プレゼントラノアナ第014号「マインドマップ」で準備するプレゼンテーション [まぐまぐ！]

2007/10/10

プレゼントラノアナ第014号「マインドマップ」で準備するプレゼンテーション

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　プレゼン　トラノアナ　　　第014号　発行日：2007年10月10日(水)

　－あなたのプレゼンの困ったを解決！－

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隔週刊　発行：D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/
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目次
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└ 「マインドマップ」で準備するプレゼンテーション
　　├　マインドマップとは何か？
　　├　マインドマップの基本ルール
　　├　プレゼンテーション準備におけるマインドマップの使い方
　　└　これだけではないマインドマップの利点

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　「マインドマップ」で準備するプレゼンテーション
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プレゼンテーションで何を話すべきか、というアイデアを引き出す手法として
「ブレイン・ストーミング」を、また、出てきた様々なアイデアをまとめる手
法として「ＫＪ法」を紹介してきました。

「ブレイン・ストーミング」
http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/brainstorm/

「ＫＪ法」
http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/kj-method/

さて、今回は「アイデアを引き出す」ことと、出てきた「アイデアをまとめ
る」ことを併せて出来る「マインドマップ」という手法を紹介していきます。

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● マインドマップとは何か？
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そもそも、マインドマップとは何でしょうか？

一言で言ってみれば、「思考を妨げずに発想を助ける図解技法」です。

といっても、「？？？」という感じですよね。
マインドマップとは、イギリスのトニー・ブザン（Tony Buzan）氏によって19
60年代に発案された「ノート記法」です。通常のノートの取り方と異なり、次
のような特徴と利点が挙げられます。

・思考を妨げない書き方をするので、自由な発想を促し易い
・全体を俯瞰（ふかん）できるので、モレやダブりを把握しやすい

ここ数年、日本でも多くの人たちに紹介され、使われるようになってきていま
す。皆さんの周りでも聞かれたことがあるのでしょうか？

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● マインドマップの基本ルール
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さて、マインドマップを書くにはどうしていけば良いのでしょうか？「思考を
妨げない」と書いているので、どのように書いても構わない、と思われるかも
しれませんねぇ。

残念！

時系列に書いていく通常のメモの書き方とは違った、マインドマップに独自の
記述ルールがあるんです。でも、ルールは簡単です。どんな人でも簡単にマイ
ンドマップを書くことができますよ。

マインドマップは下記のルールで書き進めていきます。

[1]無地の紙を使う
　最近はパソコンを使うマインドマップ・ツールも出てきていますが、発想の
　基本はまず手を動かすアナログなところにあるのではないでしょうか？

[2]横長にして使う
　A4、もしくはA3の紙を横にして書いていく感じです。

[3]中心から描く
　取り上げる議題やアイデアなどを「テーマ」として紙の中心に配置します。

[4]テーマをイメージで描く
　中心に配置したテーマをイメージ、つまりは絵などで描きます。

[5]１ブランチ１キーワードで書く
　中心のタイトルから放射状に線をのばします。この中心のテーマからのびる
　線をブランチと呼びます。この線(ブランチ)の上にテーマに関連するキーワ
　ドを連想し、一つ書きます。

[6]キーワードは単語で書く
　ブランチの上に書くキーワードは文章ではなく、単語で書いていきます。

[7]ブランチは木の幹のように描く
　テーマから出てくる線(ブランチ)は木の幹のように曲線で、最初は太く、
　徐々に細く書いてください

[8]キーワードは時計回りで書く
　次々とテーマから連想したキーワードを、右上から時計回りに書いてくださ
　い。

[9]キーワードから連想するキーワードを書く
　キーワードがひと通り書き終わったら、キーワードから更に先へ線を放射状
　にのばします。延ばした線の上にキーワードから連想するキーワードを書い
　ていきます。

[10]キーワードを関連付ける
　キーワードを書いていく中で、関連性をもったキーワードがあることに気が
　付くかと思います。その際には、矢印や記号を使ったり、線で囲むことで関
　連性を表します。

この中でも、
・中心から描く
・１ブランチ１キーワードで書く
・キーワードは単語で書く
の三つでも意識して書くだけでも、十分かと思います。

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● プレゼンテーション準備におけるマインドマップの使い方
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さて、ここからが本題です。で、このマインドマップをいかにプレゼンテーシ
ョン準備で使うのかですね。

・まずは、今回のプレゼンテーションで伝えるべきメッセージをテーマとして
　中心に書きます。

・次に、メッセージを伝えるにあたり必要な要素をキーワードとして列挙して
　いきます。テーマから線をのばし、その先にキーワードを書いていきます。

　例えば、プレゼンテーションの内容が競合会社とのコンペになる自社サービ
　スの紹介であれば、自社サービスの特徴や他社と比較して優れている点など
　が挙げられます。

・そして、各キーワードから連想することを、更にキーワードから線をのばし、
　書いていきます。

　例えば、先ほどのキーワード例として挙げた他社と比較して優れている点で
　あれば、品質・価格・納期などが挙がってきます。

はいっ、ここまでが「アイデアを引き出す」段階です。

ブレインストーミング
をしながら、マインドマップでノートをとりながら進めていくのも良い進め方
ですね。

で、次が「アイデアをまとめる」段階です。

マインドマップでは、
・関連性を持つキーワード間で矢印や記号を書いたり、線で囲んでいきます。

このようにマインドマップを活用することで、プレゼンテーションで話すべき
内容を引き出し、まとめていくことができます。

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● これだけではないマインドマップの利点
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プレゼンテーションで話す内容についてのアイデアを引き出し、そしてまとめ
るツールとして、マインドマップを紹介しました。

しかしながら、マインドマップを使ってプレゼンテーションの準備をする利点
はそれだけではありません。

人前でプレゼンテーションを行う際には、何をどのように話していくのか、と
いう全体の話の構成を考えているはずです。

でも、準備を行う段階では、いきなり細部から始めることが多いのではないで
しょうか？

そうすると、せっかく時間をかけて準備しても、全体の構成と、細部がかみ合
わない、「伝わらないプレゼン」になってしまいます。

マインドマップでは、テーマを中心におき、キーワードをその周囲に記述して
いきます。そのため、常に全体を俯瞰しながら、準備を進めることができます。
このため、マインドマップを使うと、全体の構成を決め、後は細部を肉付けし
ていくというプロセスを踏めるため、全体的に筋の通った「伝わるプレゼン」
を準備することが出来ます。

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編集後記
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最近すっかり涼しくなり、秋めいてきましたねぇ。

週末は小学校から聞こえてくる運動会の音楽と、周りの田んぼの稲刈りの様子
を見て、秋を実感しています。

さては、味覚の秋を堪能しなくては！

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