プレゼントラノアナ第010号　知っていますか？「５Ｗ」を「文字にする」メリット。 [まぐまぐ！]

2007/07/25

プレゼントラノアナ第010号　知っていますか？「５Ｗ」を「文字にする」メリット。

_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

　プレゼン　トラノアナ　　　第010号　発行日：2007年07月25日(水)

　－あなたのプレゼンの困ったを解決！－

_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

隔週刊　発行：D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/
……………………………………………………………………………………………

　　急なプレゼンを依頼されて困った。
　　パワーポイントの使い方すら分からなくて困った。
　　プレゼンがなかなか思い通りにできなくて困った。

　　そんな時は、プレゼントラのアナ。

───────────────────────────────────

このメルマガでは、プレゼンテーションを効果的かつ効率的に実行する
ワークフローや、パワーポイントの分かり易い活用方法、Tips、書籍、
セミナー、有用サイトなどをご紹介しています。

プレゼンテーションの現場にある営業、企画の方だけでなく、
プレゼンテーションについて興味があるという方に、
理解を深めていただく助けになれば幸いです。

┼──────────────────────────
目次
──────────────────────────┼

└ 「５Ｗ」を「文字にする」メリット。
　　├　「文字にする」ことで、問題解決！
　　├　まだある「文字にする」メリット。
　　└　なんと、先着何名様でも、無料プレゼント！

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　「５Ｗ」を「文字にする」メリット。
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
これまでの号にて、プレゼンの一番初めのフェーズ　[PHASE 1]プレゼン概要
を把握する　で押さえるべきポイント『５Ｗ』を取り上げてきました。

「ＷＨＹ　－　プレゼンの目的」
　　　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/why/
「ＷＨＯ　－　プレゼンの聞き手」
　　　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/who/
「ＷＨＡＴ　－　伝えるべきこと」
　　　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/what/
「ＷＨＥＲＥ　－　プレゼンの場所」
　　　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/where/
「ＷＨＥＮ　－　プレゼンの日時」
　　　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/when/

もし、「うん、うん。そうだ、そうだ。」と皆さんがうなづかれ、この５Ｗを
確認した上でプレゼンテーションの準備にかかられたとしましょう。

おそらく、頭の中で「バッチリ！」と確認が出来たら、待ちきれなくて次の工
程「プレゼン資料作り」とかになだれ込んでいかれるのでしょうね。

「えっ？確認するだけでいいんでしょ？」
という声も聞こえてきそうですね。

まぁ、その気持ちも分かるのですが、でも、プレゼンテーション準備にあたり、
こんな経験をされたことはありませんか………？

□ すっかり記憶力がない。悲しいくらいに無い。
　せっかく確認した事項をすっかり忘れてしまう、ことなんてありませんか？
必要になった度に膨大な量のメールを読み返したり、人に電話したり…

□ 確認事項を何点か漏れ落としてしまう。
　プレゼンテーション準備にあたり、確認すること自体は忘れないが、その確
認項目を数点だけ確認し忘れてしまう。まぁ、良くありがちなことですが、そ
のために、またメールしたり、電話したりで面倒ですよね。出来れば、避けた
い事態の一つですネ。

□ 他の人にプレゼン準備に関わってもらう。
　プレゼンテーション準備を何人かで進めることになることってありますよね。
で、大概、新たに参加する準備メンバーには、プレゼンテーションの概要が一
切伝わっておらず、そのまま作業を進めていては、一貫性のないプレゼンテー
ションになってしまいますよね。そういう時には、一から漏れなく、プレゼン
テーションの概要を説明し、シェアしないといけません。共同で進めることが
できるのは時間も短縮するので、ウレシイことですが説明に時間がかかってい
ては元も子もないですよね。

□ 作業に没頭し、当初に設定したプレゼンの目標を忘れてしまう。
　これは、うん、うんとうなづかれた方も多いのではないでしょうか？プレゼ
ンテーションの最初の段階で、せっかく目標やターゲットとなる聞き手を確認
しても、準備の段階でプレゼン資料を作りこんでいくうちに、パワーポイント
のアニメーションや資料の体裁にのめりこんでしまって、当初の目標には、あ
まり関係のない箇所に時間を掛けてしまっている。そんなことって、ありませ
んか？

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
● 「文字にする」ことで、問題解決！
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
今、「ある、ある」とうなづかれたアナタ、そんなあなたに提案があります。
どんな提案かといいますと、それは、…

「文字にする」　　です。

平たく言うと、あなたの頭の中にある「５Ｗ」を紙の上に書いて、文字にして
みるということです。

えっ？
「時間がかかるから、ヤダ。」？

そんなことを言わずに試してみてください。
試されたアナタには、こんな感想が待っていること、請け合いですよ～。

先ほどに挙げた問題点に呼応するものとしては…
□ せっかく確認した５Ｗを忘れずに済む。
□ 確認すべき事項のチェックに漏れがなくなった。
□ 複数人でのプレゼン準備で、目標といったプレゼン概要の共有がやり易い。
□ 当初、設定した目的、ターゲットに直結したプレゼン準備を進めることが
　できた。

個人的には、３点目、４点目のメリットが結構大きいかと思います。
話す言葉では、録音でもしておかない限り、その場限りで消えていってしまい
ますが、一旦、文字にした文字は残ります。目標やターゲットを書き出した紙
を渡すだけで、本人が話さなくても、書き出した文字が替わりに他のメンバー
に話掛けてくれるわけです。

また、自分自身に対しても同じことが言えます。
パワーポイントのアニメーション機能に夢中になっている自分が、当初の目標
などを書き出した紙を見直すことで、当初の目標を設定した当時の自分が戒め
てくれるんですよね。「おいおいっ、アニメーションとかの小技を披露するの
が目標のプレゼンテーションだったのか？」と。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
● まだある「文字にする」メリット。
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
この他にも、「文字にする」ことで得ることが出来るメリットが色々あります。
その中でも一番大きいものは、「曖昧さがなくなる」ことです。

やはり、頭の中で考えている状態と、文字にして紙の上に落とした状態を比べ
ると、文字にした方が曖昧さが格段となくなり、明確なものとなります。

ちょっと考えてみてください。
プレゼンテーションの目標が曖昧だった場合と、明確な場合。どちらがプレゼ
ンテーションを成功へと導くと思いますか？それは、もう明白でしょう。「明
確な目標」ですよね。

では、なぜ、文字にすることで、考えを明確にすることができるのでしょう
か？やっぱり、曖昧な考えだと、さすがに文字にすることが難しいじゃないで
すか。お気づきの方も多いかと思いますが、文字にするプロセスの中で、頭の
中でただ考えるよりも、よりもっと多くの時間を使って、考えて考え抜いて、
曖昧さをなくし、より「明確」にしているからなのです。

さぁ、皆さん、面倒がらずに文字にしていきましょう！

「分かった。頭の中にある５Ｗを紙に書き出したらいいんだな。
　よーーーしっ、やるぞ。」
となってくれたアナタに耳寄りな情報があります…

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
● なんと、先着何名様でも、無料プレゼント！
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
プレゼンテーションの５Ｗを好きな書式で勝手気ままに思いつくまま書き出し
てもらっても、問題ないのですが、やっぱり何かフォーマットというか一定の
書式があるとウレシイですよね。

そんな声があるかと思い、プレゼンの「５Ｗ」を整理して書き込めるプレゼン
テーション戦略シートを準備しました。

下記のURLからダウンロードできます。
【プレゼンテーション戦略シート】
　http://tinyurl.com/367f2p

使われた感想や意見がございましたら、気軽にメッセージ下さい。
宜しくお願いします。

◆メッセージはこちらからお出しいただけます。
http://www.d-consulting.biz/presentation/contact/

┼──────────────────────────
編集後記
──────────────────────────┼

何だか、最近、ハリーポッターの話題がニュースに多いですよね。

映画公開に合わせたのかのように原作最終巻が発売されるし。何か、上手い
なぁ、と関心してしまいます。

何か、最終巻では、ハリーポッターが死んでしまうんですかね。アメリカのど
こかの新聞社の書評では、「原作者はファンの願いを裏切った。」みたいなこ
とを書いているみたいですしね。

そんなハリーポッターのメディア露出に負けたので、これから映画館に行って、
最新作をみてきます！

当メルマガに対する感想を是非お寄せ下さい。
下記から簡単にお出しいただけます。。
http://www.d-consulting.biz/presentation/contact/

いただいたご感想はすべてお返事させていただいております。
お待ちしております！

─［発行］──────────────────────────────
D&CONSULTING　http://www.d-consulting.biz/presentation/
───────────────────────────────────

現在、51名の方にご購読いただいています。
ありがとうございます。

ご自由に転送ください。
お知り合いの方、同僚等にご紹介いただければウレシイです。

プレゼンに関するセミナー情報や書籍情報などお持ちの方が
いらっしゃいましたら、ぜひ、ご連絡下さい。
http://www.d-consulting.biz/presentation/contact/

バックナンバーは、こちらからです。
http://www.d-consulting.biz/presentation/

登録・解除はこちらからです。
http://www.mag2.com/m/0000221221.html

Copyright(c） 2007 D&CONSULTING
当メルマガの内容は、、万全を期して作成しておりますが、記事が正確である
ことの保証はありません。
また、ご紹介するセミナーや書籍、サイト等の品質を保証するものではありま
せん。
書名、製品名および会社名は、各権利者の登録商標、権利です。