プレゼントラノアナ第008号　プレゼンの５Ｗ　ＷＨＥＲＥ「どこで？」・ＷＨＥＮ「いつ？」 [まぐまぐ！]

2007/05/30

プレゼントラノアナ第008号　プレゼンの５Ｗ　ＷＨＥＲＥ「どこで？」・ＷＨＥＮ「いつ？」

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　プレゼン　トラノアナ　　　第008号　発行日：2007年05月30日(水)

　－あなたのプレゼンの困ったを解決！－

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　　急なプレゼンを依頼されて困った。
　　パワーポイントの使い方すら分からなくて困った。
　　プレゼンがなかなか思い通りにできなくて困った。

　　そんな時は、プレゼントラのアナ。

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プレゼンテーションについて興味があるという方に、
理解を深めていただく助けになれば幸いです。

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目次
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├ プレゼンの５Ｗ
├　・ＷＨＥＲＥ　－　「どこで？」
├　・ＷＨＥＮ　－　「いつ？」

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　プレゼンの５Ｗ
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以前の号にて、プレゼンの第一フェーズでなすべきことである「プレゼンの概
要を把握する」にあたり、５Ｗを把握することが肝要であると書きました。

ちなみに、「プレゼンの５Ｗ」とは、この５つ。
「ＷＨＹ　－　プレゼンの目的」
「ＷＨＯ　－　プレゼンの聞き手」
「ＷＨＡＴ　－　伝えるべきこと」
「ＷＨＥＮ　－　プレゼンの日時」
「ＷＨＥＲＥ　－　プレゼンの場所」

【関連記事】
PHASE 1 - プレゼンの概要を把握する
　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/outline-1/
・プレゼンの目的は、何ですか？
　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/1/
・プレゼンの聞き手は、誰ですか？
　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/who/
・プレゼンで何を伝えるべきか？
　http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/what/

では、今回は残りの二つ、ＷＨＥＲＥとＷＨＥＮを見ていきましょう。

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● ＷＨＥＲＥ　－　「どこで？」
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プレゼンの構成を考えるに当たって、「どこで？」「いつ？」という点を押さ
えることも重要です。ただ、「目的」「聞き手」「内容」の三点と違って、話
し手の裁量でコントロールできるというよりも、聞き手側より所与として与え
られることが多いようです。

といって、「どこで？」「いつ？」を軽視することも出来ません。

まず、「どこで？」ですが、プレゼンを行う会場により、大きな違いがあるこ
とを体験したことが、皆さんの経験であるのではないでしょうか？

例えば…
・会場にプロジェクターがなく、急遽、プレゼンを手元資料によってしか出来
なくなった。

・客先のパソコンを使ってプレゼンしようとしたが、ＵＳＢメモリで持ってい
ったパワーポイントのファイルが開かず、途方にくれた。　orz

・用意できた会場が小規模でプロジェクターを置く場所もなく、はなから手元
資料でプレゼンするしかなかった。

などなど…

結構、プレゼンを行う会場の設備や広さなどを事前に調べておかないと、事前
の準備では対応できず、不満足な結果のプレゼンを行うことになりかねません。

プレゼンの予定を組む際には、是非ともこれらの点をおさえておくことで、前
もって準備することができ、本番でウロタエルことがありません。

・会場の広さ
・スクリーンの大きさ
・プロジェクター有無
・備付パソコンで利用できるソフトウェア
　(パワーポイント、インターネット環境など)
・マイクの有無
・ポインタ、差し棒の有無

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● ＷＨＥＮ　－　「いつ？」
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もしかすると、このＷＨＥＮ「いつ？」は、他の４Ｗと比べると、一番重要度
が低いかもしれませんね。だって、聞き手の方から一方的に日時を指定される
ことが多いですもんね。

そこのアナタ、そんな経験が一度や二度はありませんか？

ただ、重要度が低いからといって、日時をしっかりコントロールしないと、急
に明後日プレゼンをする羽目になった！みたいに、短期間でプレゼン準備をす
ることになりかねません。

既に準備もできているような内容であれば構いませんが、多くの場合、準備で
きている訳がないですよね～
で、準備期間も短く、不十分な準備のプレゼンとなってしまい、惨敗を喫して
しまう。

このような事態を避けるべく、ちゃんと準備期間がもてるようにプレゼンを実
行する日時を押さえ、準備期間もスケジュールをしっかりと管理し、心置きな
くプレゼンできるように、常に「ＷＨＥＮ－いつ？」を意識したプレゼンをす
るように心がけましょう！

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編集後記
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この先週末ですが、ジョニーデップ主演の「パイレーツ・オブ・カリビアン　
ワールド・エンド」を見に行きました。

盛り沢山な内容で、出演者が多く、誰が誰やら…

今度、映画館に足を運ばれる方は、是非、前々作、前作を観て、復習をしてか
ら行くことをお勧めします。

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