2007/05/30
プレゼン トラノアナ 第008号 プレゼンの５Ｗ ＷＨＥＲＥ「どこで？」・ＷＨＥＮ「いつ？」
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ プレゼン トラノアナ 第008号 発行日：2007年05月30日(水) −あなたのプレゼンの困ったを解決！− _/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/ 隔週刊 発行：D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/ …………………………………………………………………………………………… 急なプレゼンを依頼されて困った。 パワーポイントの使い方すら分からなくて困った。 プレゼンがなかなか思い通りにできなくて困った。 そんな時は、プレゼン トラのアナ。 ─────────────────────────────────── このメルマガでは、プレゼンテーションを効果的かつ効率的に実行する ワークフローや、パワーポイントの分かり易い活用方法、Tips、書籍、 セミナー、有用サイトなどをご紹介しています。 プレゼンテーションの現場にある営業、企画の方だけでなく、 プレゼンテーションについて興味があるという方に、 理解を深めていただく助けになれば幸いです。 ┼────────────────────────── 目次 ──────────────────────────┼ ├ プレゼンの５Ｗ ├ ・ＷＨＥＲＥ − 「どこで？」 ├ ・ＷＨＥＮ − 「いつ？」 ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ プレゼンの５Ｗ ■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 以前の号にて、プレゼンの第一フェーズでなすべきことである「プレゼンの概 要を把握する」にあたり、５Ｗを把握することが肝要であると書きました。 ちなみに、「プレゼンの５Ｗ」とは、この５つ。 「ＷＨＹ − プレゼンの目的」 「ＷＨＯ − プレゼンの聞き手」 「ＷＨＡＴ − 伝えるべきこと」 「ＷＨＥＮ − プレゼンの日時」 「ＷＨＥＲＥ − プレゼンの場所」 【関連記事】 PHASE 1 - プレゼンの概要を把握する http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/outline-1/ ・プレゼンの目的は、何ですか？ http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/1/ ・プレゼンの聞き手は、誰ですか？ http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/who/ ・プレゼンで何を伝えるべきか？ http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/what/ では、今回は残りの二つ、ＷＨＥＲＥとＷＨＥＮを見ていきましょう。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ● ＷＨＥＲＥ − 「どこで？」 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ プレゼンの構成を考えるに当たって、「どこで？」「いつ？」という点を押さ えることも重要です。ただ、「目的」「聞き手」「内容」の三点と違って、話 し手の裁量でコントロールできるというよりも、聞き手側より所与として与え られることが多いようです。 といって、「どこで？」「いつ？」を軽視することも出来ません。 まず、「どこで？」ですが、プレゼンを行う会場により、大きな違いがあるこ とを体験したことが、皆さんの経験であるのではないでしょうか？ 例えば… ・会場にプロジェクターがなく、急遽、プレゼンを手元資料によってしか出来 なくなった。 ・客先のパソコンを使ってプレゼンしようとしたが、ＵＳＢメモリで持ってい ったパワーポイントのファイルが開かず、途方にくれた。 orz ・用意できた会場が小規模でプロジェクターを置く場所もなく、はなから手元 資料でプレゼンするしかなかった。 などなど… 結構、プレゼンを行う会場の設備や広さなどを事前に調べておかないと、事前 の準備では対応できず、不満足な結果のプレゼンを行うことになりかねません。 プレゼンの予定を組む際には、是非ともこれらの点をおさえておくことで、前 もって準備することができ、本番でウロタエルことがありません。 ・会場の広さ ・スクリーンの大きさ ・プロジェクター有無 ・備付パソコンで利用できるソフトウェア (パワーポイント、インターネット環境など) ・マイクの有無 ・ポインタ、差し棒の有無 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ● ＷＨＥＮ − 「いつ？」 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ もしかすると、このＷＨＥＮ「いつ？」は、他の４Ｗと比べると、一番重要度 が低いかもしれませんね。だって、聞き手の方から一方的に日時を指定される ことが多いですもんね。 そこのアナタ、そんな経験が一度や二度はありませんか？ ただ、重要度が低いからといって、日時をしっかりコントロールしないと、急 に明後日プレゼンをする羽目になった！みたいに、短期間でプレゼン準備をす ることになりかねません。 既に準備もできているような内容であれば構いませんが、多くの場合、準備で きている訳がないですよね〜 で、準備期間も短く、不十分な準備のプレゼンとなってしまい、惨敗を喫して しまう。 このような事態を避けるべく、ちゃんと準備期間がもてるようにプレゼンを実 行する日時を押さえ、準備期間もスケジュールをしっかりと管理し、心置きな くプレゼンできるように、常に「ＷＨＥＮ−いつ？」を意識したプレゼンをす るように心がけましょう！ ┼────────────────────────── 編集後記 ──────────────────────────┼ この先週末ですが、ジョニーデップ主演の「パイレーツ・オブ・カリビアン ワールド・エンド」を見に行きました。 盛り沢山な内容で、出演者が多く、誰が誰やら… 今度、映画館に足を運ばれる方は、是非、前々作、前作を観て、復習をしてか ら行くことをお勧めします。 当メルマガに対する感想を是非お寄せ下さい。 下記から簡単にお出しいただけます。。 http://www.d-consulting.biz/presentation/contact/ いただいたご感想はすべてお返事させていただいております。 お待ちしております！ ─［発行］────────────────────────────── D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/ ─────────────────────────────────── 現在、48名の方にご購読いただいています。 ありがとうございます。 ご自由に転送ください。 お知り合いの方、同僚等にご紹介いただければウレシイです。 プレゼンに関するセミナー情報や書籍情報などお持ちの方が いらっしゃいましたら、ぜひ、ご連絡下さい。 http://www.d-consulting.biz/presentation/contact/ バックナンバーは、こちらからです。 http://www.d-consulting.biz/presentation/ 登録・解除はこちらからです。 http://www.mag2.com/m/0000221221.html Copyright(c） 2007 D&CONSULTING 当メルマガの内容は、、万全を期して作成しておりますが、記事が正確である ことの保証はありません。 また、ご紹介するセミナーや書籍、サイト等の品質を保証するものではありま せん。 書名、製品名および会社名は、各権利者の登録商標、権利です。
