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2007/03/14

プレゼン トラノアナ 第005号 「無料で使えるプレゼンテーションソフト」

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 プレゼン トラノアナ   第005号 発行日:2007年03月14日(水)

 −あなたのプレゼンの困ったを解決!−

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隔週刊 発行:D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/
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  急なプレゼンを依頼されて困った。
  パワーポイントの使い方すら分からなくて困った。
  プレゼンがなかなか思い通りにできなくて困った。

  そんな時は、プレゼン トラのアナ。

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このメルマガでは、プレゼンテーションを効果的かつ効率的に実行する
ワークフローや、パワーポイントの分かり易い活用方法、Tips、書籍、
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プレゼンテーションの現場にある営業、企画の方だけでなく、
プレゼンテーションについて興味があるという方に、
理解を深めていただく助けになれば幸いです。


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目次
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├ 便利なツール 無料で使えるプレゼンテーションソフト


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 便利なツール 無料で使えるプレゼンテーションソフト
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プレゼンテーション・ソフトといえば、PowerPoint - パワーポイント。
PowerPoint - パワーポイントといえば、プレゼンテーション。

ということで、すっかりプレゼンテーション・ソフトの標準となった感のある
Powerpoint - パワーポイントですが、なかなか敷居が高いままではありませ
んか?


それに、例えばこんなことも…

課長T 「Y君、来週ABC社にプレゼンテーションするアポが取れたから、準備
    しといてよ。」
社員Y 「はいっ、分かりました。でも、私のパソコンにパワーポイント入っ
    てないんですけど…」
課長T 「そうか。じゃぁ、パワーポイントの入っている私のパソコンを後で
    使っていいから。」

……………30分後
社員Y 「T課長、まだですか?」
課長T 「何が?」
社員Y 「ですから、パワーポイント」
課長T 「あっ、あー。分かった、分かった。このメール出したら、すぐ呼ぶ
    から。」

そうなんですよね。WORD、EXCEL、OUTLOOKまでは全社員のパソコンに行き渡っ
ていても、PowerPoint - パワーポイントだけは何故かインストールされる台
数が限られるんですよね。しかも、インストールされるのは、PowerPoint-パ
ワーポイントを使うのか?という営業課長のパソコンにだけ…
(といって、パワポの使い方もよく分からないので、自PCに入っているEXCELだ
けでプレゼンを敢行したツワモノ先輩もいました。これはこれで、「アリ」な
んですけどね。)

まぁ、こんな状況がおきるのは、PowerPoint-パワーポイントを導入するには
ライセンス料が掛かるからなんですよね。

じゃぁ、インストールにライセンス料の要らないプレゼンテーション・ソフト
が有れば、自分のパソコンにも入れて、ガシガシ!とプレゼン準備したいと思
いません?

そんな無料で使えるプレゼン・ソフト、あります!
しかも、プレゼン・ソフトだけではなく、WORDやEXCELに匹敵するソフトまで
「無料」で一緒についてきます。




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 ● そのソフトの名は、OpenOffice 「Impress」
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そのソフトは「OpenOffice」といいます。
機能的にはMS Office Professional版と同等の機能が一通り含まれています。
(下記参照)。この「OpenOffice」に含まれている「Impress」を利用して、プ
レゼンテーションを行うことが出来ます。

OpenOffice 右記ソフトに相当
---------- ----------------
Impress   PowerPoint 
Wrire    Word 
Calc    Excel
Base    Access 
Draw    PhotoShop 

※OpenOffice各ソフトとも完全に一致できてはいませんが、ファイルの互換性
 も確保されています。ただ、レイアウトが完全に再現できるとは言えず、若
 干の修正が必要になることがあります。
※機能的には、PowerPointなどとほぼ同じ機能を有しています。また、PDFフ
 ァイル作成機能など、それ以上の機能も有り、一般企業で採用されている事
 例もあります。


何を言っても、『無料』ですので、とりあえずダウンロードして試してみませ
んか?


OpenOfficeのダウンロードは、こちらから。
 ■OpenOffice.org 日本ユーザー会
  http://ja.openoffice.org 




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 編集後記
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先日、とある書類を提出しなくてはならなかったのですが、提出直前になって、
ふと、ハンコを押していないことに気づきました。

ましてや、出先。ハンコは机の中。ふと、と思って、カバンを漁りましたが、
たまたまハンコが出てくる幸運には恵まれませんでした。

500円も出して、家に使わないハンコが、また一つ増えるわぁ、とハンコ屋探
し…
ビジネス街を歩いていると、それなりにハンコ屋さんが現れてくるので、助か
ります。で、事なきを得て、ハンコを購入し、書類も無事に提出できたのです
が、その間にちょっとびっくりすることがあったのです。

なんと、ハンコが一つ、50円だったんですよ〜。
ハンコ屋さん、名刺印刷屋さん業界が熾烈な競争状態にあるのかもしれません
が、50円って、安すぎません?

と、ハンコの強烈な程の安さに感嘆としたこの頃でした。



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