プレゼントラノアナ第003号　パワポのトリセツ　「巨大サイズのパワポ・ファイル」に悩む（続） [まぐまぐ！]

2007/02/14

プレゼントラノアナ第003号　パワポのトリセツ　「巨大サイズのパワポ・ファイル」に悩む（続）

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　プレゼン　トラノアナ　　　第003号　発行日：2007年02月14日(水)

　－あなたのプレゼンの困ったを解決！－

　バレンタイン・デー特別号

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隔週刊　発行：D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/
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　　急なプレゼンを依頼されて困った。
　　パワーポイントの使い方すら分からなくて困った。
　　プレゼンがなかなか思い通りにできなくて困った。

　　そんな時は、プレゼントラのアナ。

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ワークフローや、パワーポイントの分かり易い活用方法、Tips、書籍、
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プレゼンテーションの現場にある営業、企画の方だけでなく、
プレゼンテーションについて興味があるという方に、
理解を深めていただく助けになれば幸いです。

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目次
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├ パワポのトリセツ　「巨大サイズのパワポ・ファイル」に悩む（続）
　　・無料ソフトで、ＰＤＦファイルに変換してしまう。（2）
　　・パワーポイントファイルのまま、送る

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パワポのトリセツ　「巨大サイズのパワポ・ファイル」に悩む（続）
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（前号の続きです。）

Ｕ係長：
　あー、Ｍ君。さっき教えてくれたPDFファイルをつくってくれるソフトやけ
　どねぇ、あれ、ちょっとあかんわ。何か、小難しいわぁ。

　(↓さっき教えてくれたPDFファイルをつくってくれるソフト)
　・CutePDF
　　http://www.cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp
　・PrimoPDF
　　http://www.primopdf.com/

Ｍ係員：
　あー、そうですか。もしかして、インストールとか、操作画面とか、全て英
　語で書かれているからですかねぇ？ん…、それじゃぁ…

はいっ、皆さん、こんにちは。
Ｕ係長、前号に引き続きダメダメですねぇ。では、今週はそんなＵ係長にどの
ように対処すべきか、取り上げていきましょう。
では、なくてですねぇ、巨大パワポファイルにいかに対処するか、について、
お届けします。

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● 無料ソフトで、ＰＤＦファイルに変換してしまう。（2）
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□　先方に送るのは、パワーポイント・ファイル形式ではなく、他のファイル
　　形式でも構わない。
□　操作画面は絶対！日本語じゃないと駄目だ。

もし、これに該当する方は、朗報です。
ＰＤＦファイル変換ソフトで、無料、日本語で利用できるソフトがあり
ます。

そのソフトの名前は…
　クセロ「瞬簡PDF ZERO」
　http://xelo.jp/xelopdf/pdfzero/index.html

このソフトは、日本のメーカーの製品ですので、バッチリ日本語でインストー
ル、操作画面も日本語で快適にPDFファイルを作成できます。

しかも、PDFファイルの作成だけではなく、PDFファイルの結合・分割、ページ
抽出、テキスト抽出、PDFセキュリティの設定・解除を行うことができます。

これ一つで、PDFファイルに関する操作は出来てしまう勢いです。

おーっ、それじゃぁ、前号で紹介されたソフトは、CutePDFやPrimoPDFは要ら
ないんじゃないかぁ！という声が聞こえてきそうですね。

そうですね。
ただ、これだけの機能が日本語で使えて、しかも、無料、というのにはちょっ
とだけ理由、というか、ちょっと面倒くさい点があります。

面倒[1]
　ソフトの利用にあたり、シリアルナンバーをクセロ社から入手が必要。

面倒[2]
　ソフトを利用している際に、広告が出てくる。

面倒[3]
　ソフトを利用するには、インターネットに接続していないといけない。
　利用中に広告を出すのに、ネット接続が必要だからだ、そうです。

ね、結構、面倒くさいんですよ。

されど、面倒[1][2][3]を補って余りある機能を有しているとは思います。こ
れらの点をいとわない方は、是非導入ください。

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● パワーポイントファイルのまま、送る
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Ｕ係長：
　あー、Ｍ君。このPDF作ってくれるソフト、快調やわ。有難う。
　やっぱり、日本人は日本語やでぇ。

　でね、あと一つ問題があってなぁ…

Ｍ係員：
　あっ、はい。何ですかぁ？

Ｕ係長：
　いやね、Ｐ食品さん宛てのプレゼンなんやけど、急に上海支店のＯ支店長か
　ら電話があって、Ｐ食品の上海工場担当者とアポが取れたから、プレゼンフ
　ァイル送ってくれって、さ。

Ｍ係員：
　それじゃぁ、パワーポイントのファイルをＣＤ－ＲＯＭに焼いて、フェデッ
　クスか、ＵＰＳで送れば、いいじゃないですかぁ。

Ｕ係長：
　いや、それでは間に合わないんやぁ。今日の１６時のアポらしいんやぁ。
　Ｍ君、どうにかなるか？

メールで送れないサイズのパワーポイント・ファイルを、パワーポイント・フ
ァイルのまま、送る。
今回の場合、これしか解決法が、どうやらありません。

んー、こんな方法はいかがでしょうか？

最大50MB・大容量ファイル無料転送サービス
「宅ふぁいる便」
http://www.filesend.to/

このシステムでは、最大50メガバイトのファイルをサーバーに72時間預かって
くれ、ファイル受信者はサーバーからファイルを受信することができます。

□　無料で使える
□　システムの通信は暗号化されていて、安全
□　専用ソフトは不要
といった特徴があります。

一方、
・　ファイル保管期間が７２時間
・　会員登録が必要
・　広告メール受信が必要
といった制約もあります。

ただ、この最大50メガバイトもの大きなファイルをやり取りできるのは、なか
なか魅力的です。

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編集後記
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ワンセグ、皆さん、ご存知でしょうか？

「あー、携帯テレビのことね」
「AQUOSケータイのことでしょ」
といった声が聞こえてきそうですね。

でも、ワンセグを使うと、パソコンもテレビになってしまうんですよ！
ご存知でしたか？

というのは、先日、パソコンでテレビ視聴を可能にするワンセグチューナーを
買ったんです。

ワンセグチューナーの中では、↓のI-Oデータの製品が機能的に一番良いみた
いですよ。(ヨドバシカメラ梅田で確認)

I-O DATA USB接続ワンセグチューナー SEG CLIP GV-1SG/USB
価格：￥ 9,548(定価：￥ 11,130)
http://www.amazon.co.jp/dp/B000LV6MZK/ref=nosim/?tag=tigerofprese-22

ええ、私もこのI-Oデータの製品を購入しました。
なかなか、快適なテレビ生活ですよ。

バレンタイン・デー特別号　とヘッダに書きましたが、かといって、特にプレ
ゼントとかはありません。ごめんなさい。

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