プレゼントラノアナ第001号「プレゼンのワーク・フロー」 [まぐまぐ！]

2007/01/24

プレゼントラノアナ第001号「プレゼンのワーク・フロー」

_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

　プレゼン　トラノアナ　　　第001号　発行日：2007年01月24日(水)

　－あなたのプレゼンの困ったを解決！－

_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/

隔週刊　発行：D&CONSULTING http://www.d-consulting.biz/presentation/
……………………………………………………………………………………………

　　急なプレゼンを依頼されて困った。
　　パワーポイントの使い方すら分からないくて困った。
　　プレゼンがなかなか思い通りにできなくて困った。

　　そんな時は、プレゼントラのアナ。

───────────────────────────────────

このメルマガでは、プレゼンテーションを効果的かつ効率的に実行する
ワークフローや、パワーポイントの分かり易い活用方法、Tips、書籍、
セミナー、有用サイトなどをご紹介しています。

プレゼンテーションの現場にある営業、企画の方だけでなく、
プレゼンテーションについて興味があるという方に、
理解を深めていただく助けになれば幸いです。

┼──────────────────────────
目次
──────────────────────────┼

├ プレゼンのトリセツ [2]　「プレゼンのワーク・フロー」
├ ツール紹介　「GIMP」画像加工ソフト

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
プレゼンのトリセツ [2]　「プレゼンのワーク・フロー」
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

気の早い営業部員: Ｋさん
　プレゼンテーションで伝えようとする思いは十二分にある！
　気持ちなら、競合Ｂ社にも負けはしない。
　じゃぁ、早速、パワーポイントを開いて…、と
　んっ、何をすればイイノ…？

はいっ、皆さん、こんにちは。今日は「プレゼンのワークフロー - プレゼン
テーションの全体的な進め方」について見ていきたいと思います。

「えーっ、プレゼンにワークフロー、進め方なんてあるの～？」
「パワーポイントをイジっていたら、なんとなく出来るんじゃないの？」
という声が聞こえてきそうですね。

そうですね、パワーポイントをさわっているだけで、それなりのプレゼンを準
備できるかもしれませんが、どうしても行き当たりばったりになってしましま
す。そのため、プレゼンにおいて大事な点を取りこぼしてしまい、完成度の低
いプレゼンとなってしまうことが少なくありません。

それでは、どうすれば良いのでしょうか？

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
● ワークフローがもたらす効果
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
・効果的かつ効率的なプレゼン
プレゼンを進めるにあたり、まずは始めに、プレゼンの要点を押さえた全体の
ワークフローを計画・確認し、それに沿って各段階に進めていくことで、効率
的かつ効果的なプレゼンテーションの実行が可能になります。

・プレゼン初心者をアシスト
プレゼンをはじめて行う初心者にとっても、ワークフローは有効です。プレゼ
ン初心者はどのように進めていくのか暗中模索なことでしょう。そんなときに
ワークフローに沿って進めていくことで、ポイントを押さえたプレゼンの実行
が可能になるでしょう。

・複数メンバーによるプレゼンにもたらす効率性
複数メンバーでプレゼン準備をする際にもワークフローを利用することが有効
です。人によって、プレゼンに対する考え方や進め方が異なっているものです。
ですので、プレゼンのワークフローを定めないまま、各人の思う通りに進めて
いてはまとまるプレゼンもまとまりません。
そこで、共通のワークフローを確認し、意識することで、共通の尺度で進める
ことで、複数メンバーでのプレゼン準備・実行に効率性をもたらすことが期待
できます。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
● プレゼンのワークフロー
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
では、具体的に「プレゼンのワークフロー」について、見ていきたいと思いま
す。

プレゼンの準備を開始してから、終了するまでの一連の流れは、下記のように
６つのフェーズ(PHASE)に分かれます。

[PHASE 1]　プレゼン概要を把握する
[PHASE 2]　プレゼン内容を検討する
[PHASE 3]　プレゼン資料を作成する
[PHASE 4]　リハーサルする
[PHASE 5]　プレゼン本番
[PHASE 6]　プレゼン後にフォローアップする

・[PHASE 1]　プレゼン概要を把握する
プレゼンテーションにおける目的、聞き手、伝えるべきことを確認することで、
プレゼンテーションの概要を把握します。

ここの把握がないままにプレゼンを進めていくと、聞き手が求めていないこと
を必死にプレゼンすることになります。すると、これまで睡眠時間を削ってま
で搾り出した時間や努力がすべて徒労に終わってしまいます。

・[PHASE 2]　プレゼン内容を検討する
[PHASE 1]で考え出した「伝えること」を深堀りし、深堀りした内容を聞き手
が分かり易いように話していく話しの構成を考えていきます。

・[PHASE 3]　プレゼン資料を作成する
[PHASE 2]で出したプレゼン内容を落とし込んだプレゼン資料を作成します。
ここで作成するプレゼン資料は、プレゼン本番時に聞き手の理解を深めること
が目的です。

また、プレゼン先に手渡した資料はそのまま残ります。残った資料はあなたの
プレゼンを聞いていない人の手に渡り、プレゼン資料が一人勝手にプレゼンを
することになります。もし、プレゼン資料を見た人が内容を誤解していても、
あなたは訂正のしようがありません。なんだか怖いですよね。そのため、プレ
ゼン資料作成時には誤解させることの無いように気を配ることも必要です。

・[PHASE 4]　リハーサルする
プレゼン本番前に資料の再度の読み通し、ロールプレイを行い、プレゼンテー
ションの完成度を高めます。

プレゼン資料の作成に時間を喰ってしまい、資料完成したら、すぐにプレゼン
本番、ということもしょっちゅうありますよねぇ。まぁ、仕方が無いかなと…

ってなこと言っていたら、本番になって、緊張で固まったり、誤字脱字に気づ
いたり、制限時間を余裕で超過してしまったりで、聞き手に良い印象を残すプ
レゼンをすることが出来ませんよ！

・[PHASE 5]　プレゼン本番
聞き手の方を前にして、プレゼンを行います。

泣いても笑っても、本番は本番です。
これまでワークフローに沿って、ポイントを押さえた万全の準備をしていれば、
恐れるところナシです。聞き手の方に、あなたの思いをドーんとぶつけましょ
う！

・[PHASE 6]　プレゼン後にフォローアップする
プレゼン本番は終わりましたが、それでプレゼンテーションが終了するわけで
はありません。プレゼンが終わった後のフォローアップが肝要です。

もし、あなたのプレゼン提案が不採用になっても、フォローアップいかんで、
次回のプレゼンに結びついたり、逆転勝利もあるかもしれませんよ！

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
● まとめ
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
プレゼンのワークフローは、以下の効果をもたらします。
・効果的かつ効率的なプレゼン
・プレゼン初心者のアシスタンス
・複数人によるプレゼンにもたらす効率

【プレゼンのワークフロー】
　[PHASE 1]　プレゼン概要を把握する
　[PHASE 2]　プレゼン内容を検討する
　[PHASE 3]　プレゼン資料を作成する
　[PHASE 4]　リハーサルする
　[PHASE 5]　プレゼン本番
　[PHASE 6]　プレゼン後にフォローアップする

[前号]　プレゼンに必要なモノ　「三つのチカラと一つのオモイ」
http://www.d-consulting.biz/presentation/howto/skill_mind/
※ ウェブサイトでは、図解を付けて、掲載しています。より理解が深まりま
す。

■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
ツール紹介　「GIMP」画像加工ソフト
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

プレゼンテーションを印象的にするために、スライドに写真素材を利用しよう
としているあなた。
写真素材を集めても、サイズが大きすぎたり、余計なものが写っていたりで、
なかなか使えずお困りですね。

・Windowsに付属のペイントとかでは、全然上手く切り抜きとかの処理もでき
ないし…
・画像処理ソフトの大御所「フォトショ」こと、「Adobe社 Photoshop」は高
くて、会社では買ってくれないし…
・家にある廉価版フォトショ「Adobe社 Photoshop LE」では、機能制限があっ
て、なかなか思う存分使えないし…

・Adobe Photoshop
http://tinyurl.com/3ah4qk

・Adobe Photoshop LE
http://tinyurl.com/392o46

そんなお困りのあなたに朗報です！

なんとっ、Photoshopに匹敵する画像加工ソフトが無料で利用できます。
これで、画像を効果的に使って、あなたのプレゼンテーションも思いっきりレ
ベルアップ！できますね。

ひっぱってしまいましたが、その無料画像加工ソフトの名前は「GIMP」です。
下記関連サイトで、GIMPを是非マスターして、あなたのプレゼン力向上にお役
立て下さい！

●GIMP the GNU Image Manupulation Program
GIMP開発サイトです。英語のままですが、GIMPのチュートリアルや開発状況を
チェックできます。
http://www.gimp.org/

●GIMPの教科書。
最近買ったGIMPのトリセツ本。初心者向けで分かり易い！
http://tinyurl.com/yf4n9x

●the GIMP for Winddows
Windows版インストローラーをダウンロードできます。
http://gimp-win.sourceforge.net/

●Gimp wiki
GIMPに関する情報をまとめた国内のwikiサイト。
http://www.twist.jpn.org/gimp/

┼──────────────────────────
編集後記
──────────────────────────┼
記念すべき創刊第一号です。
購読申込みいただきました皆さん、有難うございます。

これから、プレゼンテーションや、パワーポイントに関する有用な情報を配信
していきますので、今後とも宜しくお願い致します。

当メルマガに対する感想を是非お寄せ下さい。
下記から簡単にお出しいただけます。。
http://www.d-consulting.biz/presentation/contact/

─［発行］──────────────────────────────
D&CONSULTING　http://www.d-consulting.biz/presentation/
───────────────────────────────────

現在、12名の方にご購読いただいています。
ありがとうございます。

ご自由に転送ください。
お知り合いの方、同僚等にご紹介いただければウレシイです。

プレゼンに関するセミナー情報や書籍情報などお持ちの方が
いらっしゃいましたら、ぜひ、ご連絡下さい。
http://www.d-consulting.biz/presentation/contact/

バックナンバーは、こちらからです。
http://www.d-consulting.biz/presentation/

登録・解除はこちらからです。
http://www.mag2.com/m/0000221221.html

Copyright(c） 2007 D&CONSULTING
当メルマガの内容は、、万全を期して作成しておりますが、記事が正確である
ことの保証はありません。
また、ご紹介するセミナーや書籍、サイト等の品質を保証するものではありま
せん。
書名、製品名および会社名は、各権利者の登録商標、権利です。