2007/12/26
部下がパニックに落ちいった場合の頭の整理方法
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■ 「プロのカウンセラーが教える「職場の悩み瞬間解決法」 □■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆今回のテーマ：『部下がパニックに落ちいった場合の頭の整理方法』 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ おはようございます。 「会社を元気にする会社」株式会社フヨウの大城です。 いつもメルマガを読んで頂きまして、ありがとうございます。 今日のテーマに行く前に ●「まぐまぐ」に、 「人生の波に乗って楽しくラクラク成功する方法」と題して 経営者・幹部・個人事業主などのリーダーのために仙台商工会議所の 相談員を務める大城が、人材育成・組織活性化方法を中心に「会社を 元気にする」ための今すぐ活用できる情報をお届けします。 これさえ出来れば「売れ続ける仕組み」を築くこと間違いなし！ 自社配信とは一味違う内容でお届けしていきます。 登録はこちらから ↓ ↓ http://www.mag2.com/m/0000253964.html さて、今日のテーマに行きましょう。 今回は「部下がパニックに落ちいった場合の頭の整理方法」でお話します。 年末年始にかけては長期の休み前、後ということで仕事があふれて しまうケースがあると思います。 そんなメンバーがいたら次の方法で仕事の整理をさせて見ては いかがでしょうか？ まず最初に、やらなくては行けないことを全て書き出す。 例えば イ．請求書をだす。 ロ．会議資料を作成する。 ハ．メルマガの執筆。 ニ．顧客との打合せ資料の作成 次に業務は大きく捉えると４つの事柄に分類できます。 1.重要度は低く、先の対応でよい事柄 2.重要度は低いが、今すぐ対応が必要な事柄 3.重要度は高く、今すぐ対応が必要な事柄 4.重要度は高いが、先の対応でよい事柄 書き出した項目を重要性と緊急性で総当り表を作成し、 各項目毎に比べて優勢のある方に○をつけていきます。 そうすることによってある程度整理が出来てきます。 その○の多い方から対応して行くようにすると、余計な 事を考えないで済むので仕事効率が上がります。 例えばこんな感じで結果がでたら、イ．から始めれば 良い事になります。 重要度 項目 対応の緊急性 ○○○ イ．請求書をだす。 ○○○ ○○ ロ．会議資料を作成する。 ○○ ○ ハ．メルマガの執筆。 ○ ニ．顧客との打合せ資料作成 同点の場合は、その状況で最終判断して優先順位を決めて 行かなければいけないと思います。 私の場合は、緊急性と直ぐ終わる項目から取り組みます。 是非、部下がパニックに落ちた場合は活用して見てください。 部下の考える力も養えると思います。 ●今日のまとめ 項目を書き出し、重要性と緊急性で総当り表を作成し、 各項目毎に比べて優勢のある方に○をつけて作業の優先順位を 決めましょう。 ☆「このようなお悩みはありませんか？」 ・ コストをかけずに業績を伸ばしたい。 ・ 指示待ち社員・部下が多い。 ・ 部下に気を使う。 ・ 部下が思うように行動してくれない。 ・ 即効性のある指導を受けたい方 ・ 絶対に達成したい夢や目標のある方 ☆「思い当たるかたは」 → http://www.fuyou-s.co.jp/manual.html それでは，また次回お会いしましょう。 ●みんなで止めよう温暖化 あなたも「チーム・マイナス６％」参加しませんか？ ひとりひとりが出来る小さなことで未来のために地球温暖化を止めましょう。 株式会社フヨウはチーム・マイナス６％に参加しています。 お金は一切かかりませんのでご安心ください。 詳しくはこちらから ↓ http://www.team-6.jp/ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 「会社を元気にする会社」株式会社フヨウ 大城 〒980-0012 仙台市青葉区錦町1-6-6 豊饒ビル TEL 022-215-5336 FAX 022-215-5569 メール info@fuyou-s.co.jp ホームページ http://www.fuyou-s.co.jp/ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
