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2008/11/13

◆人事コンサルタント開業塾

 2008.11.13
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 本誌は「人事おたすけ隊」が発行する人事コンサルタント向のメルマガです。


 こんにちは。隊員のハゲットです。

 (-.-)y-~ ハゲット      [ギャグは寒いし頭も寒い]


 今日は『就業規則を儲けが出る仕事にしたい』についてお話しましょう。


 本来ならば、就業規則のコトはその道のプロ(人事おたすけ隊にもいます)に
 書いてもらうところですが、今回はミンミンプロの私が担当します。

 えっ、ミンミンプロを知らないのですか?

 やだなぁ、セミプロのことですよー(*`▽´*)

 またの名をジージープロともいう(お孫さんのいる男性の場合)。


 ミンミンプロの私も一応は社会保険労務士の資格を持っていますが、就業規
 則を作るのは年に1、2社程度です。2〜3年、間が空いたこともあります。

 人事制度の仕事を依頼されるときに、就業規則も一緒にというケースはほと
 んどありません。だから、就業規則を作る頻度はこんなものなのです。

 さて、私のようなミンミンプロがたまに就業規則を作ると、思いのほか工数
 がかかっちゃって、ちぃっとも儲からない仕事になってしまいます。

 四六時中、就業規則であっぷっぷ、もとい、就業規則と睨めっこしてるプロ
 ならチョチョイノチョイかもしれませんけどね(実際はそうでもないみたい)。


 それでは、就業規則を儲かる仕事にするためにはどうしたらいいのでしょう。


 報酬を沢山いただければ即問題解決です。
 でもそれは、よほど交渉術に長けた人でないと難しいですよね。

 それなら「自分の工数」を削減するしかありません。

 そこで、ミンミンプロがどの部分に時間がかかるのか、どんなことに苦労し
 ているのか洗い出して、その1つ1つについて問題解決していきましょう。


 ■ミンミンプロは、法改正に敏感に反応するとはいい難い

  法改正があっても、実際に仕事がこないとその部分の条文整理をしない。
  だから、仕事が来たときに「この前作ったときから何か変わったかなぁ」
  といちいち調べる時間が発生します。

  だって、いつ入るか分らないような仕事のために万全の準備をしておくな
  んて、それこそ時間のムダですもん。なまじ準備をしておいても、実際の
  仕事では再確認するようなので2度手間って思えてしまいます。

  今年頼まれたときも加除式の本やネットで調べたのですが、最終的に条文
  としてまとめなければならないため深いところまで調べていったら、それ
  だけで2〜3日づぶれちゃいました(>_<)
  

 ■ミンミンプロは、オプション的な条文を加えるときに何かと迷う

  身元保証人や休職制度などは、企業によって入れたり入れなかったりです。
  今度の企業に入れたいんだけど、なるべく最近作ったのを参考にしよう。
  さて、どの会社で入れたっけなぁ。

  オプション的な条文は、条全体の場合もあれば、その中の一部の場合もあ
  りますネ。まめに整理してるミンミンプロはいるのかな?
  自分にゃムリっ。

  
 ■プロ中のプロだって、ずれた条文番号を直すのはめちゃめちゃ面倒

  いちおう出来上がったものを企業に見せたら「こんな条文を追加してよ」
  と言われた。せっかく振った番号が途中から全部狂ってしまいます。
  逆に「この条文いらないから削って」と言われたときも同じです。

  さらには、条文内で参照してる他条文番号も全部狂っちゃいます。
  下記のようなケースです。   
  ・第○条第△項
  ・前条第△項第□号
  ・◎◎規則第○条

  このような表示方法を洗い出してみたら、なんと120種類もありました。
  よく見落とすのは、「前条」としていたものが、途中に条文を加えたため
  に直前の条でなくなってしまうようなケースです。

  こんな手直しを2度3度とやられたら「もう勘弁してー」ですよ。

  これって、プロ中のプロでも苦い経験をお持ちなのでは!?

  企業独自の就業規則といっても、白紙の状態から文章作成するのは現実的
  ではありません。自分なりのヒナガタ(私の場合は過去に作成したもの)を
  用意して、それに追加・削除・修正を加えていきます。したがって、ヒナ
  ガタには既に番号が振ってありますから、その都度それも直していきます。
  でないと、依頼された企業には見せられませんから。


 これらの問題を解決するためには・・・条文のデータベース化だー!!
 

 そんなわけで、ミンミンプロの代表格である私が楽をしたいがためのツール
 を開発しちゃいました。

 同じ境遇の皆様にもおすそ分けしまーす。(有料となりますが)


 ヒナガタに穴埋めするんでしょ?


 まあ、そういう機能も付いてます。
 でもそんなものは単なる付録、ちゃっちい、ちゃっちい。

 上記の総合問題解決ツールと胸を張っちゃいますよー。

 ちなみに組込データは、人事おたすけ隊のプロ中のプロが担当しています。

 人事おたすけ隊ビジネスツール「就業規則2009」
  http://ss-net.com/~jinjiken/passport/businesstool.htm

 金額は、えーーーと・・・安っ・・・どんだけ〜


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 ★編集後記


 ミンミンプロの苦労話いかがでしたか?
 人事おたすけ隊にも同じような苦労をしている隊員が沢山いますヨ。

 <就業規則2009> を作ったきっかけは <じんじ屋エール> と同じなんです。

 「こんなツールがあったらなぁ」

 いろいろ探したけど見つかりません。

 「なければ自分で作っちゃえ!!」

 コンセプトはまるで異なるツールですが、そこは同じ開発者ってぇことで
 ぱっと見同じような操作感にデザインしています。

                               (-.-)y-~

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  ◆発行◆人事おたすけ隊  http://www.ss-net.com/   
                             jinjiken@ss-net.com
     
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  その際は発行元を明記していただければ幸いです。

  
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