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2008/04/25

◆人事コンサルタント開業塾 Vol.40

 2008.4.25
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      人┃事┃コ┃ン┃サ┃ル┃タ┃ン┃ト┃開┃業┃塾┃ 
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          ◇「等幅フォント」でご覧下さい!◇

                                 Vol.40
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 本誌は「人事おたすけ隊」が発行する人事コンサルタント向のメルマガです。


 こんにちは。隊員のハゲットです。

 (-.-)y-~ ハゲット      [ギャグは寒いし頭も寒い]


 今日は『人事制度運用マニュアル』についてお話しましょう。


 人事制度の設計は・・・人事コンサルタントが支援を行うことが多いです。
            わりと高報酬が期待できる仕事ですネ。

 人事制度の運用は・・・企業が行います
 

 だから「人事制度運用マニュアル」なんてものは、人事コンサルタントには
 ぜんぜん関係なーーーい。。。


 チョット待ってくださ〜い!!


 人事制度運用マニュアルこそ人事コンサルタントの腕の見せ所なんですよ。

 仕組みは作った、なんとなく運用できそうな形は作った、だけど細かいこと
 はホッポラカシ。。。これでは制度は動きませんよね。


 人事制度運用マニュアルは「社内規程」です。

 えっ、そうなの? しゃーないなぁ。(意味のない1行です。失礼しました)

 ようするに就業規則の兄弟みたいなものです。

 そう、人事制度の設計が終わったら、企業が迷わずに運用できるように作成
 すべきものなのですよ。もちろん、ちゃんと報酬をいただいて。
 (社内で作るから結構、と言われたらそこで終了ですが)


 とくに重要なのは、採用時格付・昇給・昇格(降格)・昇進・コース転換・個
 人別調整事項などのルールを明確にしておくことです。

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 メルマガ「まるごと人事!超楽」の今月テーマは、役職定年制と役職任期制
 です。これらもオプション的なマニュアル記載事項なので、ご興味のある方
 は要チェックですよー。 http://archive.mag2.com/0000101795/index.html
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 マニュアルは「見やすい、わかりやすい」が一番です。

 社内規程というと、条文がどうのこうのという堅苦しい感じがしますね。

 形式にこだわるのはやめましょう。
 図表や挿絵を入れたり、具体例を入れるなど工夫するとGOODですよ。
 型にはめなければ、表現方法は無限に広がりますから。

 
 マニュアルは、大きく分けて、管理用(経営者や管理部門のメンテナンス用)
 と一般用(社員に公開)の2種類を作成することをお薦めします。

 なぜ2種類必要なのか?

 それは「社員個々の調整事項」や「制度のメンテナンスに関する事項」など
 はオープンにする必要はないからです。

 とくに社員毎に定めた調整事項は、公開したら後悔するコトもありますよ。
 本人だけにお知らせすればいいことですから。


 マニュアル作りって、意外と骨が折れる作業です。
 とくに初めて人事制度を設計したときは、マニュアル作りも初体験ですね。

 どんな構成にしたらよいか頭を抱えて、何もせずに1週間も2週間も過ぎて
 しまうこともあります。あっ、これは自分の経験談ですけど(^^ゞ


 同じ仕事をするなら、ついつい楽をしたいと考えてしまいますよね。
 そこで、こんなツールを作ってしまいました。
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 人事制度運用マニュアル作成ツール・・・ちょっと覗いてみませんか?
 http://www.jyell.jp/tool_manual.htm
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  (-.-)y-~ 人事制度のことなら http://www.jyell.jp/ 
  ( ^ー^) 就業規則のことなら http://www.sr-murayama.com 

 
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 ★編集後記

 人事コンサルタントは、企業人事の健康診断や病気を治す専門医です。
 たぶん脳神経外科医といった位置づけになるでしょう。カックイイー!!

 自分は、開業医歴18年になりますが、前半は「医者」という役割を演じて
 きました。名医なのかヤブ医者なのかは自己判断しかねますが。

 ただいま手術中・・・メスっ!いいえ、ボクはオスです(?_?)

 でも中盤から後半は(最初は自分で楽をしたいがための)ツール開発に目覚
 めてしまいました。

 もの作りって楽しいので、ついつい夢中になってしまいます。
 子供の頃から粘土細工やプラモデル作りは得意だったんです。

                               (-.-)y-~

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