2007/05/15
【信頼されるSEへの道 第31号】忙しいときこその仕事術
■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ ┌───────────────────────────── 2007.5.15 │ │ 信頼されるSEへの道 〜成長し続けるために〜 第31号 │ │ http://blog.livedoor.jp/brave33/ │ │ メルマガインデックス−過去のメルマガ一覧 │ ⇒ http://blog.livedoor.jp/brave33/archives/50529551.html └────────────────────────────────── ■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■□ こんにちは、MICK です。 ここ最近、プロジェクトが忙しくなってきました。 そこで思い出したのですが、以前忙しかった時期に仕事術なるものを学び、 仕事の効率を上げ、時間の節約を行い、マルチタスクをこなせるようになる きっかけとなりました。 ただ単に忙しい、忙しいと言い続けて何も変わらないでいるよりも、仕事の 効率を上げたり、次につながる何かを手に入れるチャンスと捉え、もう一度 自分の時間管理や仕事の進め方を見直してみてはいかがでしょうか？ ということで今回は、自分がやってきた中で効果が高かったものをいくつか 抜粋し、仕事術を考える、をお伝えしたいと思います。 これはSEやPGだけでなく、ビジネスマンにも変わらず重要なことだと 思います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ <PR> 転職希望、自分の市場価値を知りたい方に朗報です！！ 「信頼されるSEへの道」が自信をもって、エージェントを推薦します ⇒ http://blog.mag2.com/m/log/0000208094/107875439.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【信頼されるSEへの道 第31号】忙しいときこその仕事術 ●忙しいことで見えなくなる 普段、SEやPGの口癖で多いのが「忙しい、忙しい」というセリフ。 確かに一時的に忙しい人もいますが、年中忙しそうにしている人がいます。 さらに、顧客の評判は悪く、会社の上層部からの評価も高くない。 何をしているのか分からず、スケジュールもいつも遅れ気味。 これでは何のために一生懸命仕事をこなし、残業しているのか分からない。 夜遅くまで仕事をしている人の中には、20:00以降はやる気なしなしで、 ずっとタバコを吸って、井戸端会議状態の人も多かったりします。 これなら、20:00でしっかり切り上げて、しっかり休んだ方が効果がある ことは確かです。 一時的なものは仕方ないでしょう。 ただ、プロジェクトのほとんど、いつも、というのは問題があります。 もともとの決め方が悪いか、仕事の進め方に問題があると思って 間違いないでしょう。 ●複数の仕事を抱えたときに優先順位をつけているか これも当然と言えば当然なのですが、実際、仕事に忙殺されるようになると これを忘れてしまい、さらに忙しくなることが多いと思います。 今日中の納期というものでもなければ、通常、数分から30分程度で片付く 作業を優先的にこなし、抱えている作業そのものの本数を減らします。 また、問合せや割込みの原因となる作業も優先順位を上げます。 他のチーム、メンバーと関連する作業、クリティカルパスや他人の前作業の 場合も同様です。 自分の作業でプロジェクトや他の人の作業をとめてしまってはいけません。 ●それでも、キャパシティは超えるもの IT部門のブレインやコンサルタントとして、こなしていくようになると、 忙しいときにこそ、ふと立ち止まり、メモなどにまとめ、頭を整理して、 自分のキャパシティを考えておく必要があります。 多少の残業や無理をしてもこなせる状況ではないと判断したら、自分は その内容をそのまま伝えます。 無理をして、ほしい時間や納期に間に合わなかったり、要求する品質を 満たしていなかったり、体調を崩したりしては元も子もないからです。 普段から、それなりの仕事量をこなしている人間がそういうときは、通常、 先方もそのことに対して、文句を言ったりすることは少ないと思います。 会社としてこなしている場合は、それなりのチームで結果を出すことを 考えるので、できるだけ断らないようにし、調整後、可否などを回答する ようにしています。 ●難しい作業や大事な決断は午前中にする これは自分のポリシーとする仕事術の一つです。 難しい設計や大事な決断を行うときは、仕事で頭が疲れていない午前中に 行います。 これを守るだけで、上位の設計やジャッジミスがほとんどなくなりました。 そして、予想していたよりも作業効率が高くなったのです。 午前中、遅くとも午後一くらいまでに頭を使う仕事を割り振り、夕方以降 には難しい作業を割り振らないようにし、特に夜は単純作業だけをこなす ようにスケジューリングしています。 自分の場合、朝から時間が経つにつれて、次第に思考能力や判断力が落ちて いくことが分かっているからです。 ●自分のペースや判断基準をしっかり守る 自分の場合、こうしたポリシー、ペースを守ることで仕事の効率だけでなく、 周りの評価、信頼も高めることができました。 ただし、個人差があるものなので、自分のやり方や特性、ペースを知り、 自分独自の仕事術や時間配分を作っていただきたいと思います。 ただし、やると決めたら、集中して一気にこなす気合も必要です。 これができないと、いざというときに周りに迷惑を掛けたり、結果を残す ことができないためです。 ●終わりに 今回は「忙しいときこその仕事術」と題して、仕事のこなし方、優先順位 などについてお伝えしました。 自分が最初にいたベンダーでは、忙しいと言う人が大勢いましたが、効率的に 多くの仕事をこなす人は、あまり遅くまで残業してはいませんでした。 これを見て、会社は残業代を出さなくなり、年棒制に切り替えたほどです。 世間では、多少の残業や仕事術程度ではどうにもならない量の仕事を 押し付ける会社もたくさんあると思います。 それでも、仕事に忙殺され、自分を見失うことのないよう、自分を見つめ直す 習慣をつけていただければ、と思います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご感想やご希望などありましたら、以下までメールください。 なにぶん忙しいので、全てに返信はできないかもしれませんが、 全てのメールに目を通すようにします。 また、ブログを準備しましたので気軽にコメントをお寄せください。 ※セミナー講師、新人研修の講師、コンサルティング依頼などについても、 以下までメールでお願いします。 ⇒ メールアドレス： info@yscre.com ⇒ ブログ： http://blog.livedoor.jp/brave33/ ⇒ メルマガインデックス： http://blog.livedoor.jp/brave33/archives/50529551.html ⇒ 登録・解除はこちら http://www.mag2.com/m/0000208094.html SEの方々にとっても、できるだけ役に立つ情報をお届けします。 ご友人や仕事仲間の方にも、ご紹介いただけたら、と思います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ メルマガインデックス−過去のメルマガ一覧 ⇒ http://blog.livedoor.jp/brave33/archives/50529551.html 【第1号】技術系SEの勘違い 2006.09.19 【第2号】本当に必要な新人教育 2006.09.26 【第3号】新人のときにおかれる環境 2006.10.03 【第4号】SEの常識？社会人の常識？ 2006.10.10 【第5号】信頼される上司 2006.10.17 【第6号】もう一つの組織 2006.10.24 【第7号】積極的な思考 2006.10.31 【第8号】メンバー同士の行き違い 2006.11.07 【第9号】プロジェクトのチェックポイント(1) 2006.11.14 【第10号】プロジェクトのチェックポイント(2) 2006.11.21 【第11号】プロジェクトのチェックポイント(3) 2006.11.28 【第12号】プロジェクトのチェックポイント(4) 2006.12.05 【第13号】プロジェクトのチェックポイント(5) 2006.12.12 【第14号】デバッグの方法・考え方 2006.12.19 【第15号】一年を振り返る 2006.12.26 【第16号】要件定義の重要性 2007.01.09 【第17号】要件定義から要求開発へ 2007.01.16 【第18号】要求開発−要求の分類方法 2007.01.30 【第19号】要求開発−各要求の関係 2007.02.06 【第20号】アジャイルに見る理想の開発(1) 2007.02.13 【第21号】アジャイルに見る理想の開発(2) 2007.02.20 【第22号】信頼できるパートナー(1) 2007.02.27 【第23号】信頼できるパートナー(2) 2007.03.06 【第24号】Network World Conference 2007 Spring 2007.03.13 【第25号】セキュリティ監査とポリシー(1) 2007.03.20 【第26号】セキュリティ監査とポリシー(2) 2007.03.27 【第27号】セキュリティ監査とポリシー(3) 2007.04.03 【第28号】セキュリティ監査とポリシー(4) 2007.04.10 【第29号】オフショアとSEマインド(1) 2007.04.17 【第30号】オフショアとSEマインド(2) 2007.05.01 【第31号】忙しいときこその仕事術 2007.05.15 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜お薦め書籍＞ フラット化する世界(上) トーマス・フリードマン (著), 伏見 威蕃 (翻訳) →http://www.amazon.co.jp/gp/product/4532312795/000jp-22 フラット化する世界(下) トーマス・フリードマン (著), 伏見 威蕃 (翻訳) →http://www.amazon.co.jp/gp/product/4532312809/000jp-22 豆蔵セミナーライブオンテキスト(1) わかるオブジェクト指向 (単行本) 山田 隆太 (著) →http://www.amazon.co.jp/gp/product/4774124605/000jp-22 要求開発−価値ある要求を導き出すプロセスとモデリング 山岸 耕二 (著), 安井 昌男 (著), 萩本 順三 (著), 河野 正幸 (著), 野田 伊佐夫 (著), 平鍋 健児 (著), 細川 努 (著), 依田 智夫 (著), ［要求開発アライアンス］ →http://www.amazon.co.jp/gp/product/4822282686/000jp-22 NYPD No.1ネゴシエーター最強の交渉術 ドミニク・J. ミシーノ (著), ジム デフェリス (著), 木下 真裕子 (翻訳) →http://www.amazon.co.jp/gp/product/4894511851/000jp-22 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 日本一キーストロークの短いアドレス！！ ↓アドレスを短く簡単にします。↓ ⇒ http://000.jp/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ .
