2007/12/07
税理士として独立してプチ成功するには 【第３０号】
――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■■■ 税理士として独立してプチ成功するにはコツがあった！ ■■■ ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 【第３０号】 仕事のスピード（効率）を２倍にするためには？（その４） ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 2007年12月7日 00142部 発行 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ プ チ 成 功 の 定 義 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 本稿において『プチ成功』とは、 次の４つの条件をすべて満たしている状態をいう。 ○ 税理士として独立している ○ 年商が１,７００万円〜２,２００万円（以上）である ○ 年間所得が１,２００万円（以上）である ○ １ヶ月の労働時間が１８０時間（以下）である ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ こんにちは！ 税理士向上委員会 委員長の 奥村昌平 です。 今号から新たに読者登録をしていただいたみなさん、はじめまして！ そして、登録ありがとうございます。（＾＾） 少しでも皆さんのお役に立てる情報を発信していきたいと思っております。 末永いお付き合いをよろしくお願いいたします。 ★★★★★★★ 税理士向上委員会 ★★★★★★★ 税理士向上委員会は、各会員税理士事務所の １．受注高（売上高）の向上 ２．収益性（生産性）の向上 ３．クライアント満足度の向上 をサポートしています！ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ここから本文です。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― 何回かにわたって、業務効率のお話をさせていただいています。 ちょっと復習してみますと、 プチ成功税理士は、 月間売上高 ＝ 能力 × １８０時間 × スピード（効率） という算式を前提として、 中長期的には『能力のアップ』を目指しながらも、 短期的には、常に『スピード（効率）のアップ』を図っている。 なぜなら、『同じ能力』の人が『同じ時間』働くとしても、 仕事のスピード（効率）が２倍になれば、収入も２倍になるからである。 ということでしたね。 さて、業務効率をアップさせる方法のひとつに、 『同時に二つの仕事をする』 というのがあります。 今朝わたしが歩道を歩いていると、交差点の赤信号で停車した軽自動車。 何ということもなく、ちらっと運転席を見たら、そこには、 バックミラーの向きを自分のほうに向けて一生懸命に化ける、いや失敬、 “お化粧をする”ご婦人の姿が・・・。 おそらく通勤途中で、 出社すべき時刻があとわずか数分後に迫っていると思しきその女性。 ある意味ではこの方も、 ＜自動車を運転する＞という仕事と＜化粧をする＞という仕事（？）の二つを まさに『同時にこなしている』わけですね（笑） 皆さんの日常業務の中でも、 同時に二つの仕事ができそうな場面はありませんか？ たとえば今日の午前中のこと。 出先から電車で帰ってきた私は、事務所の最寄り駅に着きました。 そこから事務所までは、歩いて１２分ぐらいです。 事務所に戻ったら、スタッフのＭと打ち合わせをしたいことがあります。 おそらく１０分程度の会話で済むような内容です。 さて、どうしましょう？ 普通の税理士だと、 徒歩１２分 ＋ 打ち合わせ１０分 ＝ ２２分 となるわけですが、 プチ成功税理士を目指すあなたは、ぜひ、 徒歩１２分 ＋ 打ち合わせ１０分 ＝ １２分 という上手な時間の使い方をしてくださいね。 ＝＝＝【コツ２７】＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ プチ成功税理士は、『同時に二つの仕事をする』努力を怠らない！ ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 実際に私は、 駅で電車を降りて改札を出るとすぐにケータイからＭに電話を入れ、 歩きながら打ち合わせを済ませてしまいました。 予想どおり、事務所に着くちょっと前に電話を終えた私は、 事務所到着と同時に、さっそく別の仕事からスタートできます。 そうです。ここですでに１０分の差が出ているわけですね。 このメルマガのなかでも何度も書いているとおり、プチ成功税理士には、 １時間あたり７,０００円のコストがかかっているわけですから、 １０分の損失は１,１６６円の損失。 間違いなく、携帯電話の１０分間の通話料のほうが安いはずですよね。 ちなみにこの『歩き電話』作戦は、ほかにも応用ができます。 電車を降りたらすぐに事務所に電話を入れ、 留守のあいだに自分宛てに何か連絡が入っていないかを確認。 たとえば、 「Ａ社の社長が、折り返し連絡がほしいとのことです。」 という報告を受けたら、 そのまま歩きながらＡ社長に電話を入れます。 すべて電話で用が足りるとは限りませんが、 少なくとも、事務所に戻ってデスクに座ってから改めて電話をするよりは 時間を有効に使うことができますね。 あるいはもうひとつ。 我われ税理士業というビジネスには『車での移動』というのが付き物ですね。 （まあ、都心の事務所だと、また少し事情が違うかもしれませんが・・・） スタッフも含めた事務所全体で、 車での移動に、いったい年間どれぐらいの時間がかかっているでしょうか？ 車での移動には、言うまでもなく 人件費やガソリン代（いま、どんどん高くなってますね！）などのコストが かかっています。 この移動時間を、単なる移動で終わらせてしまってはもったいない！ 私の場合は、 自分の聴きたいセミナーなどが収録されたＣＤを車に常備しておき、 移動の際には、いつもそれを聴いています。 電車の中では本や雑誌、車の中ではＣＤセミナー。 私は業界平均に比べると、移動時間が比較的長いほうだと思いますので、 毎月その移動時間だけでも、かなりの本が読め、かなりのＣＤが聴けます。 やり方は、それぞれ好みがあると思いますが、 ぜひ皆さんも、『同時に二つの仕事をする工夫』をしてみてください。 ＝＝＝ 編集後記 ＝＝＝ 愛用の電気シェーバーが壊れてしまいました。 ぼちぼち寿命だったのかもしれません。 今日のお昼休みに、 近くの電気屋さんに行って、新しいのを買ってきました。 ただし、『買い物は買い物、昼食は昼食』とそれぞれ別々に外出しては 時間がもったいないので、 もちろん昼食を兼ねて買い物に行ってきました。 効率的でしょ？ （＾＾） それと、 私は毎朝必ず、新聞を読みながらヒゲを剃ることにしています。 やはり、『新聞は新聞、ヒゲ剃りはヒゲ剃り』ではもったいない。 効率的でしょ？ （＾＾） 今晩は、事務所の忘年会です！ 効率重視と言っておきながら、 そういうとき（宴席）は、効率なんて全く考えず、 しこたま飲んで延々と楽しむ！ そんな私なのでした（笑） みなさんからのご意見やご感想が励みになります。（＾＾） ぜひ、お気軽に声をかけてくださいね！ 最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ◆発行責任者： 税理士向上委員会 委員長 奥 村 昌 平 ◆税理士向上委員会： http://zeirishi-kojo.com ◆お気軽にご感想をお寄せください： okumura@zeirishi-kojo.com ◆解除はこちらから： http://www.mag2.com/m/0000204173.html ―――――――――――――――――――――――――――――――――――
