2009/09/12
潜在的な問題を具体化して考えよう／自分らしく日々進歩１６０（最終号）
★ 今回のテーマ ／ 潜在的な問題を具体化して考えよう ************************************************ 読者の皆様へ 本メールマガジンは、本号の配信を最後に休刊致します。 長い間のご愛顧をありがとうございました。 尚、同様の内容の情報を、ブログ『進歩の日々を自分らしく』に公開 しておりますので、下記のブログサイトをお訪ね頂けましたら幸いに 存じます。よろしくお願い致します。 http://plaza.rakuten.co.jp/kokenpat/ ************************************************ これから交流会の仲間と一緒に、天満天神繁昌亭に初見参してきます。 落語やお笑い好きの私は、今までにも、ワッハ上方、難波グランド花月、 煉瓦亭、故林家染語楼（４代目）独演会、桂分珍独演会などに足を 運んでいました。他者をけなしたりせずに、自分をコケにして笑いを 取る関西のお笑いには、何とも言えない味があります。 今回は、秋の風流を感じる言葉を探してみました。 ◎手元の盃に月が影を落とし.....◎ 澄んだ月の光が射し、すすきの穂がゆれる。ふと見上げると月の 際を薄い雲が流れていく。手元の盃に注がれた銘酒にも月が影を 落としている。「荒城の月」は春ならず、秋に似合います。 夢中秋の月の宴、巡る盃影さして、.... というのは如何でしょうか。 中秋の名月は未だ半月ほど先ですが、今年の秋は月がきれいですね。 少々寂しさがともなうのが秋の風流というものかもしれません。 百人一首に、大江千里の名歌があります。 月見れば ちぢにものこそ悲しけれ わが身ひとつの秋にはあらねど これから先もどうぞ進歩の日々をお楽しみください。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ☆☆ 自分らしく日々進歩、そして元気に！ ☆☆ -----第１６０号：最終号（２００９年９月１２日）----- ◆潜在的な問題を具体化して考えよう◆ 私たちは所与の目的を果たそうとして行動を起す時、まず第一にその 目的に相応しい目標を設定します。目標の設定ができましたら、目標を 達成するための行動計画を作ります。 行動計画に上がっている各項目を実行し、実行の結果が計画通りか どうかをチェックし、計画との乖離があれば行動内容や計画内容を修正 して新たな行動を起します。こうした過程を踏んで目標達成に邁進し、 目的を果たそうとします。これが一般的な目標達成に向けた行動です。 目標達成に向けた行動を積み重ねる過程では、色々な問題が発生 します。そして目標を達成するためには、これらの問題の全てを解決 しなければなりません。 解決に多くの人手と時間を要するような問題が発生すれば、計画を変更 しなければならないこともあります。解決が不可能に近い問題が発生 すれば、目標を変更しなければならないこともあります。 このように、途中過程で発生する問題の解決は目標達成の可否を大きく 左右するものなのです。従いまして、途中過程で発生する可能性が高い 問題を計画時点で把握し、その予防策を実行し、それでも発生した 場合の解決策を事前に用意しておくことは、目標を達成する上で極めて 重要なことだと言えます。 計画時点で考えていなかった問題が発生しますと、これを突発的な 問題の発生と捉えることが少なくありません。突発的な問題が発生した から、完成時期を先延ばししても仕方がない、達成項目を減らしても 仕方がない、といった言い訳の温床は、こうしたところにあります。 こういった類の突発的な問題の中には、計画時点で行動計画の中に潜む 潜在的な問題を洗い出し、その予防策を実行し、それでも発生した 場合の対処策を用意することを怠っていたために、目標達成の障害と して現れてきたものも多いのです。 目標とは未来に位置するものです。従いまして目標達成のために 必要な管理とは未来管理です。未来管理の２大項目は、 ・機会損失を極小化すること ・障害を行動開始前に除去すること です。 ただ行動計画を作るだけではなく、行動計画の中に潜む潜在的な問題の 把握とその予防策の実行、それでも発生した場合の解決策の用意に努め、 これを折り込んで行動計画の充実を図っていくことが、目標達成の ための未来管理の要となります。 目標達成のために行動計画を作るに当って、絶対に外せない重要な 項目は次の３項目です。 ・ゴールを明示すること（中間ゴールも含めて） ・業務分解（作業分解）を行うこと ・実行する時間予約を行うこと この３項目の内容を充実させ、実現可能性の高いものにするために 必要なことが、これまでに説明してきましたような「潜在的問題を 具体化して考える」ことなのです。 潜在的問題を具体化して考えるための方法を、箇条書きにして 以下に示しておきます。 １．実施する内容とゴールを具体的なステートメントとして明記する ２．行動計画の内容を項目で列挙し、その項目ごとに、発生の可能性が ある潜在的問題を抽出する ３．抽出した潜在的問題を具体的に正確に記述する ４．潜在的問題ごとに、発生確率と発生した場合の重大性を評価し、 対策を検討しておくべき重要な潜在的問題を特定しする ５．特定した潜在的問題の原因を推測する ６．推測した原因に関して、出現の可能性、出現確率を予測し評価する ７．推測した原因に関して、出現の予防策を検討する ８．重大な潜在的問題に関しては、予防できなかった際の緊急対応 処置を検討する ９．重大な潜在的問題の発生予知の情報網、情報管理、および緊急対応 処置の発動に関する仕組みを検討する 事に当るに際してこうしたことに意識を向け、充分ではなくても実行 に努めることが、目標を達成する上で着実な進歩をもたらしてくれる ことでしょう。 ※このメールマガジンは、転送することができます。 ・読んで欲しいと思う方がおられる場合には、本誌を全文で 転送してください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★サイト「経営改善で会社を元気に」に次のメッセージを掲載中です ＊既存の活動、定例の活動を活用しよう http://homepage1.nifty.com/koken_pat/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆改善実践考房、９月度のご案内◆ ８月は、『自然エネルギー発電の現状と展望』というテーマで談論 と意見交換を行いました。 ８月の意見交換と討論の内容は、 http://archive.mag2.com/0000098903/index.html のバックナンバーに掲載しています。 ９月度のテーマは、日本の産業界の発展に大きく貢献した改善活動の これからの在り方について、意見交換と討論をおこなってみようと 思っています。 『これからの改善活動の方向性と在り方』 ９月の開催日と会場を下記にご案内します。このテーマに関心をお持ち の皆様、ご自身のテーマをお持ちで他者の意見や考え方も聞いてみたい と思われる皆様、どうぞお運びください。 日 時：０９年９月２４日（木）午後６時３０分～８時３０分 テーマ：これからの改善活動の方向性と在り方 会 場：神戸市勤労会館３０３号室（神戸市中央区雲井通５－１－２） （ＪＲ三宮駅浜側を東へ徒歩で約５分） ご案内サイト： http://homepage1.nifty.com/koken_pat/kowbow.html ご連絡先： メールアドレス <hiro.oshima@nifty.com> ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★仕事力の要にあるのが目標達成力です ━━ネットで学ぶ目標達成の技と心（メルマガ）━━ ・目標達成の自信が持てれば、何をしても楽しくなります ・毎月わずか５００円未満で２回、第２と第４木曜日の配信です ・既に配信済のバックナンバーも入手できます ・購読申込当月の購読料は無料です。お申し込みはこちら↓から http://www.mag2.com/m/P0006167.html ・初回の方はこのページから新規利用者登録（無料）をお願いします ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆貴社の事業展開や経営管理にＯＢ人材が貢献します◆ 地域には能力の高い産業人０Ｂが大勢います。この人たちの能力を どのように活かすかが、地域の中小企業、さらには地域全体の発展を 左右すると言われています。 当ＮＰＯ：産業人ＯＢネットは、地域中小企業と地域全体の発展を願い、 こうしたＯＢ人材を活用して頂くための活動をしています。 ・貴社の事業展開や経営管理に産業人ＯＢの活用を考えてみませんか。 ・検討してみようとのご意向をお持ちでしたら、下記メールアドレスに ご一報ください。ニーズの詳細を伺いに当ＮＰＯのメンバーがお訪ね 致します。 産業人ＯＢネット理事 大島啓生 Ｅメール <hiro.oshima@nifty.com> ・当ＮＰＯは神戸商工会議所経由で、 国の事業である「新現役チャレンジ支援事業」 に関するニーズ調査活動を受託しております。 まずはお気軽にご相談ください。 ------------ 特定非営利活動法人 産業人ＯＢネット 〒650-0013 神戸市中央区花隈町７－１６ 保健会館３階 電話：078-362-4680 FAX:078-341-3052 http://homepage2.nifty.com/sangyoujin-obnet/ E-mail <sanobnet@yahoo.co.jp> ・こんなことをしています ＊産業人ＯＢと中小企業との人材マッチング支援 ＊中小企業の販路開拓支援 ＊中小企業の人材ニーズ調査（神戸商工会議所から受託） ＊社員教育・人材育成のための講座の出前 ・会員募集中、アドバイザー募集中です ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ★開発技術者の仕事力を倍増することを目指しています。 ・仕事力の要にあるのが目標達成力です ・開発技術者のための目標達成手法が解ります ・開発の推進に心を砕いておられる人たちの３つの悩み 設定機能と品質の実現、設定期限の遵守、開発品の業績貢献 ・開発に取り組む皆様のこんな悩みを解決するお役立ち講座です ━━開発目標達成のマネジメント講座━━ このネット配信講座で開発のマネジメント力を身に付けましょう http://www.knowledge.ne.jp/lec943.html ・会社の将来の命運を決める開発を成功に導く道が見えてきます ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◎いつもご高覧いただき、ありがとうございます 改善実践考房 主宰 ／ 大島啓生 E-mail <hiro.oshima@nifty.com> URL http://homepage1.nifty.com/koken_pat/ 神戸市垂水区桃山台５－７－７ 〒655-0854 TEL:078-755-2276 FAX:078-752-9097 ブログ http://plaza.rakuten.co.jp/kokenpat/ http://ameblo.jp/koken-pat/ リンク集 http://homepage1.nifty.com/koken_pat/activity.html#link
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