元気がでる朝メル 

今日の朝メル【4/17】

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　　　元気がでる　　　　　　　　　　　　　　　　　＼│／
　　　　　山上裕司の朝メル　　　　　　　　　　　　─○─
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　　　　　　【ビジネスネタの“タネ”】　　Ｙ　　
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おはようございます！今日は、4月17日木曜日です。《VOL.448》

【ビジネス朝メル・すこしロング版】

○　質問です。(^^)/
　　
　　会社で使っているいろんな書類、たとえば、申請書とか
　　計画書とか、あると思いますが、通常、ハンコや名前を
　　記入する欄が、上か下かにありますね。
　　
　　その欄に、どんな表題がありますか？
　　
　　。。。。。
　　
　　◯　例えば、
　　
　　”作成”とか、”起票”
　　
　　”確認”とか、”照査”
　　
　　”承認”とか、”決済”
　　
　　とか、書かれていることが多いようですね
　　
　　それでは、次の質問です。
　　
　　これら、作成・確認・承認　といったハンコの意味は
　　なんでしょうか。
　　
　　。。。。。どうでしょう
　　
　　
　　作成は、なんとなくわかりますね。
　　
　　それでは、確認とか照査は、いったい何を確認している
　　のでしょうか。
　　
　　承認とか決済とは、そもそも、どういう意味でしょうか。
　　
　　よく考えてみると、分かっているようで、なにか
　　はっきりしないような感じもありますね。
　　
　　。。。。どうやら
　　
　　この、作成・確認・承認　といったハンコは、組織での
　　地位、すなわち、”エラい”順番を表現していることが
　　多いようです。
　　
　　一番下が、とにかく書き込んで、わたした書いた
　　というハンコを押す。
　　
　　次にエラい人が、どれどれと見て、チェックし、
　　でも、もっと自分よりエラい人がいるので、
　　”わたしは、見ましたよ”というところにハンコを押す。
　　
　　そして、一番エラい人が、何が書いてあるかよく
　　わからなくても、”俺が責任者”という感じで
　　ハンコを最後に押しているのかもしれませんね。
　　
　　この”エラさ”によるハンコの仕組みにはいくつか
　　問題があるようです。
　　
　　例えば、たくさんの人がハンコを押した書類により
　　何か問題がおきると、
　　
　　一番エラいひとは、次の人に、”なぜ、しっかりと照査
　　しなかったのか？”と、言えてしまうようです。
　　
　　また、そんな問題を改善しようとし、業務手順や
　　承認ループを見直すときには、だれが、どの順番でハンコ
　　を押すのかが”エラさ”と直結し、微妙に気になるようです。
　　
　　結果として、以前よりハンコを押す人が増えてしまう
　　傾向にあるようですね。
　　
　　社内でまわしている書類に押されているたくさんの
　　ハンコ
　　
　　それらハンコには、

　　◯　どんな意味があるのか、
　　◯　仕事にどんな価値を与えているのか

　　そんなことを、さらりと振り返ることも、スッキリとした
　　職場づくりには大切かもしれませんね。
　　
【今日の目標】

◯　仕事の原点は、頼みごと・頼まれごと。

　　そして、そこから得意分野がでてきて、結果として
　　分業が発生します。
　　
　　職場は、そんな分業を上手に連携させていく場。
　　
　　そのためには、誰が、”エラいか”ではなく、
　　
　　”決める人、実行する人、協力する人、連絡をうける人”
　　
　　に分類し、それぞれの手順における役割を明らかにしていく
　　ことが良いようですね。
　　
　　今日も一日、仕事におけるそれぞれの役割を、地位ではなく
　　”役割”として明確にし、職場における分業の連携を
　　もう一歩スッキリさせる一日としましょう。
　
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