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簡単なクイズですが、解いていくうち知らず知らずに仕事のマナーやルールが身につきます。気がついたら、仕事もコミュニケーションもスムーズに楽しくなっているはず。そして、輝く魅力的なあなたへ!! あなたの毎日が少しでも楽しくハッピーになりますように♪

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2009/06/08

1日1問クイズを解いて仕事美人になる! 

 ★☆ありがとうございます♪★☆
 おかげさまで700号をむかえることができました。
 これからもどうぞよろしくお願いいたします〜☆ (^^ゞ
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 仕事も恋も楽しく♪  §ビジネスマナー&コツ[基本編]§ 

 “人は何でも忘れる事が出来るが、自分自身だけは、
   自分の本質だけは忘れる事はできない。”by ショーペンハウア
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    ,,;☆:,+'' 1日1問クイズを解いて仕事美人になる!
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 こんにちは。女ヂカラ・恋ヂカラ向上委員会 soraです。
 いつも「1日1問クイズを解いて仕事美人になる!」を
 ご愛読いただき、ありがとうございます。

 今週も元気に楽しくまいりましょう!
 まず先週の解答から
 ■毎日を楽しむ。仕事を楽しむ。私を楽しむ♪v(^^*)
 “社会人マナー力”UPで“素敵な出会い”フル回転!
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 ◆◇◆【先日の解答】
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 ≪Q.699≫ 電話応対♪ 名指し人不在時の対応

 名指し人不在時の対応

 外出中の佐藤さん宛てに電話がかかってきました。
 どのように対応しますか。

 ※佐藤さんの本日の予定は次のとおりです。
  「△△社で打ち合わせ、戻り17時」
   ※ 現在 午後3時です。




 ≪A.699≫ 電話応対♪ 名指し人不在時の対応

 名指し人不在時の対応
 外出中の佐藤さん宛てに電話がかかってきました。

 『申し訳ございません。あいにく佐藤は外出しております。
  5時には戻る予定ですが、いかがいたしましょうか。
  戻り次第、おかけ直しいたしましょうか。』

 いかがですか?


 ☆社外の人からの電話で名指し人が不在の場合、予定の帰社
 時間は伝えますが、出先については詳しく話しません。

 ☆言葉の表現 「には」「まで」
 好ましいのはどちら?

 A「佐藤は5時には戻る予定ですが」
 B「佐藤は5時まで戻りませんが」

 その際、否定的な印象を与える言葉遣いは慎むように注意します。
 AとBを比べ場合、好ましいのはAですね。

 なぜ?って・・・
 Aは、5時にはもどります。そしてあなたと話ができます。
 と肯定的な印象を与えるからです。

 一方、Bは5時まで戻りません。それまであなたにつなげません。
 と否定的な印象になってしまいます。気をつけましょう。


 ◎ビジネスで電話をかける人にとってもっとも重要なのは、
 名指し人といつ話ができるかです。情報を共有化していな
 いと、スムーズな対応はできませんね。






 “社会人マナー力”UP(^^♪ 電話はビジネスの重要なツール
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 ◆◇◆【本日の問題】
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 ≪Q.700≫ 来客応対♪ 接客の心がまえ

 来訪してくださる社外の方は、
 訪問先の会社の雰囲気や社員の対応ぶりによって、
 その会社の良し悪しを判断します。

 出迎えの大事なポイントは?





 ★解答は明日(*^^)vお届けしますね。お楽しみに〜♪
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 1日1問クイズを解いて仕事美人になる!  vol.700
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 ★発行責任者:女ヂカラ・恋ヂカラ向上委員会
          熊田悦子 ( sora )
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