みるみる書く力がつくメールマガジン！ 

みるみる書く力がつくメールマガジン！第113号

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【みるみる書く力がつくメールマガジン】　2008年07月23日 第113号
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本日のテーマ　〜報告書、企画書、論文、手紙で人を動かす〜
　 　　　　　　「レポート・報告書の書き方」
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○表紙の一枚をレジュメにする

　発表物の場合、伝えることが目的ですから、相手に早くわかるようにすると
いうのが原則です。表紙の一枚を10秒みて、おおよそ理解できるように
まとめておくことです。そのために、Ａ４の紙一枚にまとめて、これを見たら一応、
全部わかるように集約しておきます。
その理由や裏づけとしての統計のデータなどを知りたいときにも、該当するページを
めくるとすぐにわかるようにしておくと読む人は助かります。普通の報告書なら、
結論から起承にもってきて、提言（改善案、代案）を最後におくようにすれば
よいでしょう。表紙はなくても構いません。

○結論から述べる

　報告書などでは、最初に結論をもってきます。起承転結というのは
話の順としては秀れていますが、この順で書くと、何が言いたいのか
わからなくなる場合が多いのです。転というのは反論的なものを封じるために
入れると考えてください。一つの意見を出すとき、極論からもってくると、
中庸の意見がどの位置にあるかということがわかります。そのような効果もあり、
信頼性を高めるために、転をおくと考えるとよいでしょう。

○必ず入れるもの

　日時やメンバーの氏名は、どこかに必ず入れます（大体は表紙や
冒頭に入れます）。それから、何を目的とした報告書なのかということに
ついて書くのも忘れないことです。目的とその結果というところが対応する
ように、軸をとることです。
　グラフやフォーマットのつくり方についても、見やすく工夫しましょう。
一つひとつの事象関係の述べ方が、抽象的な部分が多くなるとわかりにくくなります。

○主語と述語を対応させる

　一つひとつの文章は独立していなければなりません。
そこで主語と、述語とがきちんと対応しているかをチェックしましょう。


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