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「やらなきゃいけないことがたくさんあって、どうしたらいいか分からない!」といった悩みはありませんか?仕事をストレスなく効果的に処理して生産性を上げ、目標を達成できるような仕事を成し遂げるためのGTDなLife Hacksを皆さんにお届けします。

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2006/12/25

仕事をサクサクと効果的に達成する方法 -GTDなHacks- 2006/12/25号

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仕事をサクサクと効果的に達成する方法 -GTDなHacks-     2006/12/25号
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【 はじめに 】
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こんにちは。岩永です。
僕のメールマガジンを購読してくれてありがとうございます!

    「やらなきゃいけないことがたくさんあって、
      どうしたらいいか分からない!」

    「目標を立てても、いつも中途半端で終わってしまう」

こういった悩みはありませんか?

このメルマガでは、仕事をストレスなく効果的に処理して生産性を上げ、
目標を達成できるような

    GTD:Getting Things DoneなTips
              ↓
    仕事を成し遂げるためのTips(Life Hacks)

を皆さんにお届けします。

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メリークリスマス!

楽しいクリスマスを過ごされましたか?
我が家は実家に帰って、おじいちゃんおばあちゃんと一緒に過ごしました。

もう今年もあとわずか。今年中にやるべきことは片付きましたか?

それでは今年最後のHacksをお届けします。
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【今週のGTDなHacks】
    「処理できるメールはすぐに処理する。できないときは
      もう一度未読にしておく」

前回、メールを振り分けて、未読メールを簡易ToDoリストにすることを
お伝えしました。


フォルダに振り分けられたメールは、読む/読んで返信などの行動を
とる必要がある状態です。


メールに目を通していくと、実際に目を通して終わりのメールもあれば
その場でYes/Noの返信ができるメール、スケジュールの調整や
何か調べる必要のあるメールなどがあります。


すぐ処理できるものはその場で処理してしまいましょう。
すぐに処理できないものは、未読状態に戻します。
(あるいは、メールに色をつける・マークをつけるなどします)


色付けやマークよりも未読状態の方をお勧めします。
理由は、たいていのメーラーは未読状態のメールがあれば、そのフォルダを
強調表示したり、未読のメール数を表示するので、見ただけで
どこに未処理のメールがあるか分かるからです。


さらに必要があれば、「要返信」などのフォルダに移動させるのも
良いでしょう。


そのご、改めてメールの処理がすんだ時点で、未読を解除
(色付けやマークを解除)するのです。


未読のあり・なしでToDoのあり・なしが管理できるようになります。


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今回取り上げたTips以外にも技術ネタ、IT関係ニュースなどをブログに
書いています。
人生とソフトウェアをHackする:http://tomobusan.seesaa.net

「今日の雑学α」というメールマガジンで「4imクリップパートナー」として
ビジネスニュースのクリップ記事を配信してます
今日の雑学α:http://blog.4im.net/iwa.html

全然関係ないですが、Gmail(Googleの無料フリーメール:半招待制)と
mixi(ソーシャルネットワークサービス:招待制)を使ってます。
僕でよければいつでも招待しますので、気軽にメールください。
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【 あとがき 】
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今回は以上です。

次の月曜は1月1日になるので、メルマガをお休みします。
次回は1月8日になります。

今年5月に創刊以来、今まで読んでいただいてありがとうございました。
また来年もよろしくお願いします。

今回のHacksもブログにアップしていますので、意見や質問、感想など
ありましたらぜひメールかブログのコメントをください。

それでは、また来年お会いしましょう。

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仕事をサクサクと効果的に達成する方法 -GTDなHacks-
発行システム:まぐまぐ! http://www.mag2.com/ (まぐまぐID:0000193905)
発行者      :岩永 智徳
解除        :http://www.mag2.com/m/0000193905.htm
ブログ      :http://tomobusan.seesaa.net
メール      :mailto:tombumailmagazine@gmail.com
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このメールマガジンの転送は歓迎しますが、内容の一部のみの転送の場合には
出典を明らかにして転送して下さい。著作権は放棄しておりません。
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