2006/06/10
【会社設立入門講座８】定款の綴じ方？
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──☆ 女性起業家のための、会社設立入門講座 ☆──
〜起業の道も一歩から〜
2006年6月9日 第８号 定款の綴じ方？
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今回より登録してくださった皆さん、どうも初めまして！
関東地方も、とうとう梅雨入りしました。そうでなくても、ずっと冴えない
天気が続いていたので、やっと。。という感じもしなくはありませんが・・。
というわけで、いきなり補足です。
☆定款を作ることに重点を置いてご説明してきましたが、商号が決まった段階
で、会社の代表印、角印、銀行印の通常３点セットを発注しておくことを
おすすめします。
★渋谷ハンコ堂 http://www.shibuya-hanko.com/
★ハンコヤドットコム http://www.hankoya.com/
あたりが通販ではよく知られています（安くて速いです）。
ただ地元のはんこ屋さんなどで注文する場合は、１〜２週間かかるケースもあ
りますので、少し余裕をみておいたほうがいいでしょう。
☆定款がひととおり完成したら、綴じる前に、法務局で確認してもらったほう
が安心です。
それではメルマガ本編です。
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■ 定款の綴じ方１ 〜書面による場合〜
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１．完成した定款をＡ４版の用紙にプリントアウトします。
２．表紙（「○○会社 定款」）、本文の順につづり、ホチキスのみで綴じるか
または袋とじします。
＊袋とじの方法・・今は白い製本テープも売っていますが、Ａ４白紙を縦に４
つに切り、その４分の１の用紙を半分に折り、うまく用紙の左側にはめこむよ
うに糊で貼り付ける要領です。
＊用紙はＡ４版でなければならないわけではありませんし、表紙も不可欠では
ありません。
３．各ページが連続するひとつの文書である（一体である）ことを示すため、
契印（綴じ目に押す印）をする必要があります。
＊ホチキスのみ・・・各ページの継ぎ目に、発起人全員の個人の実印を契印し
ます。
＊袋とじ・・・各ページに契印する必要はなく、背の袋とじした継ぎ目に、発起
人全員の個人の実印を契印します。
４．定款には、その作成者である発起人全員が署名し、又は記名押印しなければ
なりません。実際には、定款の末尾に、署名押印するケースが多いです。
５．もしも完成後に、定款の文字に訂正（挿入・削除）のあるときは、その字数
及び箇所（第○条）を記載して、作成者全員が訂正印を押捺しなければなりませ
ん。
実際、公証役場において訂正箇所を指摘される可能性はありますので、末尾の
余白か、各ページの欄外に、発起人全員の捨て印を押しておくケースが多いです。
６．定款は、最低限２通の原本を作成することが必要です。そのうち１通は会社
の保存用で、もう１通は公証役場の保存用となります。
ただし通常は、登記申請用に、もう１通を合わせて３通用意しておくと、あとで
面倒はないでしょう。
７．それを持って、いざ公証役場へと進みます。
＊定款認証に５万円、紙の場合は収入印紙４万円が必要です
（次号でご説明します）。
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■ 定款の綴じ方２ 〜電子定款の場合〜
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電子定款の場合は、「綴じる」わけではありませんね。保存の仕方ととらえて
ください。
１．ワードなどの文書作成ソフトで作成した後、アクロバットでＰＤＦ形式に
変換し、電子署名します。
＊電子署名を個人で行う場合は、民間認証機関である日本認証サービス株式会
社であらかじめ電子証明書を発行してもらう必要があります。
http://www2.jcsinc.co.jp/index.html
（２年有効で、費用が18,000円、日数が２週間前後かかります）
２．上記のＰＤＦファイルをフロッピーディスクに保存します。
３．それを持って、公証役場に行きます。
＊定款認証に５万円かかりますが、紙ではないので、収入印紙４万円は不要です。
はい。今回は以上です。ご意見・ご要望は、どしどしお寄せください！！
次回は、定款の認証についてご説明します。
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