2008/08/18
あすきっと流！経理術 ■経理部のステータス
くまのプーさんが、北海道の川を遡上する鮭を、Urrryyy!とうなり ながら鋭いツメで獲りまくっている夢をみたあすきっとです。 あんなかわいい顔してやることはすごいですね、プー。 なんて季節はずれなマクラを久しぶりにここに載せてみたけど、 実は半年前に書き溜めていたネタだった気がする今日この頃、 皆さんいかがお過ごしですか？ まぐまぐさんから 「さっぱり発行してないメルマガは停止にしますよ」 みたいなメールがきたので、あわてて発行手続きをしてます。 まだまだこのメルマガは廃刊にはするつもりはないので、 ご安心くださいね。 まぁ、発行頻度はテキトウですからね、 次は半年後だったりしてｗｗｗ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ 2008/08/18━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■□■□ あすきっと流！ネットビジネス経理術 □■□■□■ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■このメルマガのコンセプト ○脱！どんぶり勘定 ○ネットで稼ぐ人や個人事業主に役立つ経理テクを配信 ○独立・起業・ビジネス・アフィリのネタ ○確定申告と税金対策 こんな内容をお届けします。 米国公認会計士で現役経理マンである「あすきっと」が、 あなたの起業とネットビジネスのお手伝いをしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■□■ 本日のテーマ 経理部のステータス ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ １０年以上にわたり、いろんな会社の経理の仕事をみてきました。 そこで感じたことを書いてみます。 まず、会計情報は、現場の人からの伝票提出やシステム入力など によって集められます。 それこそ、何万枚という伝票が、数十の勘定科目というくくりで まとめられ、やがてそれは損益計算書と貸借対照表という、たった ２枚の紙になります。 経理の仕事は、それらを正しい情報として、監査や税金計算、外部 報告に利用できるようにすることです。 データ処理能力、という意味では、経理部の仕事は、とんでもなく 大切なものなのです。 しかし、会社によっては、 その経理の仕事を軽んじる空気があるものです。 ■経理の立場が強い会社 出張や経費の社内規定、内部統制の仕組みなどは、経理主導で 決められるケースが多いものです。 また、システムを導入するときには、会計システムとの インタフェースを重視して設計するものです。 いちいち現場の人達の意見をなんでもかんでも吸い上げていると とんでもなくメンテナンス性の悪いシステムが出来上がります。 しかも高コストで。 なので、経理の立場が強い会社では、トップダウンでシステム や規則を作り上げます。 現場の意見に合わせたシステムをつくるのではなく、新しい仕組み に合うように、日々の業務を変えていけ、と。 そういう会社では、社長が経理の大切さを知っている場合が 多いようです。 このような作り方をすると、長い目でみると結局は時間もお金を 最小限で済むものです。もちろん仕事の効率も上がります。 おそらく、税務調査で痛い経験がある社長かもしれません。 ■経理の立場が弱い会社 まずもってそういう会社では、現場のちょっと偉い人は 「経理なんてお金の勘定してるだけだろ」 と言ってます。 まったくもって、大いなる勘違いです。 そういう会社には未来はありません。 まともな人間はやめていきます。 しかも、そういう会社では、経理部の人達はヘイコラしてます。 金を稼ぐ営業部隊にくらべれば、経理はお金を生み出さない部署 っていう考え方が、会社全体に根付いているのでしょうか。 そんな風に、経理部の言うことをなかなか聞いてくれない人が いたら、こういってあげましょう。 「税務調査が入ってこの件を突っ込まれたら、 あなたが責任もって、対応してくれるのか」 と。 ■経理部のステータスをもっと上げよう 経理部というものは、会社の信用を決める仕事に密接に関係する 部署です。 銀行折衝や当局への各種レポートのみならず、各種税金の申告納税、 あと、あまりありがたくないですが、数年に一度ある税務調査の 対応などなど。 それに、そこそこの規模の会社では、CEOの次に給料が高いのが CFO(Chief Financial Officer)だったりします。 CFOは経理のトップであり、会社のナンバー２なわけです。 もし、経理部のステータスが低い、と感じているなら、 その責任は経理部のトップにもあるのではないかな。 もっと声を張り上げて、社長を動かして、経理中心に仕組みを 作り上げるくらいしてもいいと思うわけです。 確かに、金を稼ぐ部署ではありませんが、利益を最大にするため の経費削減の仕組みや、会社全体の信用力を高める仕事を、間違 いなく経理はしています。 それが営業の仕事にも、ゆくゆくは貢献するのだから、 経理部の仕事を軽く見られているようでは、その会社 の未来はどうなるんだろう、と思ってしまいます。 まずは、経理部の仕事の大切さを、 社長には理解してもらいましょう。 そして、社内の仕組み、とりわけ経理データにつながるような ものは、できるだけ単純にします。 法令や税務面から、どうしても現場の声を反映しなければならない ものだけを例外として受け入れ、のこりは全部トップダウンで システムやプロセスを決めていきます。 あとは、経理部のステータスが社長の次ぐらいになるように 経理部のトップは走り回ってください。 数年後には、強い会社のできあがりです。 ■強い会社とは 以前のメルマガでも書きましたが、法令順守は、会社の命運を 大きく左右します。 昨今は、SOX法というものがグローバルスタンダードになりつつあり 日本の企業でも、内部統制に相当の力を入れ始めています。 バレてからでいい、といって、ルールぎりぎりのところで走って いる会社は、間違いなく倒れます。 強い会社は、売上の数字を上げることより、ルールを守っているか どうかの方を、優先するはずです。 鍵は、社長と経理部、そして正しい情報を守るための仕組みです。 間違いありません。 ただし、社長と経理のトップは、あまり仲良くなりすぎてもいかん のです。 Yesマンにはならない程度に、しかし、 ある程度、距離を置くほどに。。。 ■補足 今日の内容は、経理部として独立した機能をもつ、一定規模以上 の会社を想定しています。 また、今回のお話は、主に「主計」や「一般経理」などと呼ばれる 部署の仕事を想定しています。 原価計算や管理会計などを担当する場合は、また少し話が違って きますね。 中には、社長の奥さんが経理部長、という中小企業もあること でしょう。 そんなケースでは、今日の話はそのまま当てはまらないかも しれませんね。この点はご了承ください。 ────────────────────────────── ■おすすめ情報 ◇インフォトップ・モバイル ２ティア募集中 → http://www.infotop.jp/two.php?pid=40157 ２ティアになった人には、こんな特典があります。 → http://keiri.askit-bp.com/20070610013502.html ────────────────────────────── ■Ｑ＆Ａについて このメルマガでＱ＆Ａを繰り返しているのは、同じような 疑問を持つ方が、疑似体験できると思うからです。 これにより、ミスを回避できると思います。 わからないで立ち止まるよりも、どんな基本的なことでも 人に聞くのは恥ずかしいことではありませんので、ドンドン 疑問をぶつけてみていただきたいですね。 あすきっとは受け付けますので。 メルマガ読者がとんでもなく多くなれば難しいかもしれませんが 今の規模でしたら、問題なく全てのメールに返信していますので、 どうぞみなさんもご活用ください。 ※個人的な問題についての税務相談などは出来ませんので あらかじめご了承ください。 ■質問メール 経理のことでわからないことがあれば、お答えしています。 いただいたメールはこのメルマガに掲載させていただくことが あります。 メールの件名には 質問：○○○について のように、「質問：」の言葉に続けて具体的な質問内容を簡単に 書いて下さい。漠然とした「教えてください」のような件名ですと 私のメールボックスのなかから拾うのが大変になってしまいます。 ご協力をお願いします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■経理をラクにするテク ＋ とりあえず、個人事業主の届出を税務署にする ＋ 固定資産は一切持たない ＋ 現金勘定は持たない ＋ 買い物は、すべてクレジットカードで ＋ 経理の作業は、月末のみ行う キーワードは、「青色申告で６５万円控除」 そのためには経理をしっかりやらないとね。 面倒なことはしない、 面倒なことになりそうなことはハナから手をつけない これがラクにしかも正確に経理をおこなうコツであります。 「あすきっと流！経理術」の真髄でもあります。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■編集後記 いつもそうですが、今回もまじめなメルマガになってしまいました。 次回もまじめに書きます。 さて、編集後記なので、経理と関係ないことを書きます。長いです。 母が乳がんになりました。 もうすぐ手術だという。 ○○病院で右乳房全摘出だという。 いきなり全部とるのかよ！もうちょっと調べようよ！ と、手術同意書をまずFAXしてもらった。 センチネルやら放射線治療やら乳房温存などは望みません、 という言葉が医師によって書き加えられていた。 これに同意しろと。 つまり、全部取るしかないと。 まぁ、こんな会話だったそうだ。 「こちらの病院で手術をされますか？」 「・・はい。お願いします・・・」 「ありがとうございます」 ← ？？？ ・・そういうものなのかな？？ なんで「ありがとうございます」なの？ 進行レベルは ２のＢ。 さて、その医師の名前で早速ググってみた。 なるほど、消化器系に強い医師らしい。 でも、乳腺とかに詳しい人ではないのかな？？ 近くにその分野で実績のある医師はいないかな？ とさらにググる。 隣の市の■■病院に、ドンピシャの医師がいた。 さらに、いろんな人にきいて、いろいろ調べた。 とあるＭＲさん（ドクター向けの製薬会社営業マン）がたまたま その○○病院のその医師のことを知っていた。 「あの先生、たぶん乳がん手術の実績の数を上げたいのかな」 はぁ、そういうもんですか。。 だから「ありがとうございます」と言ったわけか。 ○○病院で手術しちゃダメだ。直感的にそう思った。 近くに住む、医師をしている知人に電話した。 「セカンドオピニオンは必要だよ」 ・・なるほど、そりゃそうだ。 うーむ、やはり■■病院の先生に診てもらわなければ 納得しない。 幸い、まだ○○病院には同意書は提出していない。 手術の変更があれば木曜日に来るように、と言われていた。 ■■病院の先生の診察日は、金曜日（ネットで調べた）。 決まった。木・金が勝負だ。 木・金と、会社を休んで実家に戻った。 クソ忙しい月末だったけど、なんとか上司の理解をもらえた。 木曜日、○○病院での手術を見合わせたい、■■病院に紹介状 を書いて欲しい、と申し出た。そしたらもう、大変だった。 「嫁入り前の女性なら全摘は考える余地はあるが、そんなに 温存にこだわるの？」 ・・いや、そういうわけでは。。 「（母にむかって）あなたに私が説明したこと、今息子さんに 話してみなさい」 ・・年老いた母に、そりゃ無理だろ。 「乳がんの手術なんて、どこでやったって同じなのにそれでも他 の病院にいきたいの？だったら東京の病院に行けば？」 ・・いや、現実的には近くの病院がいいんですけど。 ・・・ （かなり書きたいことはあるが、、あえて略す） ・・・ そこの医師、こんな具合にかなり怒っていた（そりゃそうだ）。 でも、■■病院に紹介状を書いてもらう目的は達成した。 翌日の金曜日、■■病院に行った。 医師の対応の違いにびっくらこいた。 説明が上手だし、上から見下ろす感じがまったくしない。 ○○病院で怒った医師とは大違いだ。 こっちの病院が格段にいい。 結局、こっちの■■病院で手術することになった。 結果として、術式は○○病院のそれと変わらなかった。 でも、我々の納得の度合いが違う。 そして、無事、手術は終わりました。 これからも治療は続きます。 ちなみに、私の母は鉄人です。 生まれてこの方病気をしたことがありません。 せいぜい数年に１度風邪をひくぐらいです。 でも仕事は休みません。 そんな母が乳がんだというので、本当に私自身もびっくりしたの でした。 でも、ネットのおかげでいろんな情報を即座に調べることができた。 なんとありがたいことか。。 そのとき、検索窓に打ち込んだキーワード、 これらは、本気で調べたかった言葉だらけ。 まさに、生きるか死ぬか、 そんな気持ちで検索するわけですね。 そこらへんの「よく検索されるキーワードのリスト」みたいな やつがなんとも薄っぺらく感じたのでした。 先週末、実家に帰省していて、昨日帰ってきました。 孫の顔をみて、少しは元気になってほしいものです。 本日はこの辺で。 いつも最後までお読みくださり、本当にありがとうございます。 ────────────────────────────── ▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽ あすきっと流！ネットビジネス経理術 (マガジンID:0000191628) まぐまぐ様のシステムにより配信しております。 明日きっと → 未来への希望 ask it → 永遠の探究心 編集・製作:あすきっとビジネスプランニング http://keiri.askit-bp.com/ メルマガの内容は、カテゴリ分けして上記サイトに掲載します。 随時、用語集も作り上げていきます。 ご意見・お問い合わせメール ： info@askit-bp.com いただいたメールの内容は、メルマガにて引用させ ていただく場合があります。 ▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽▲▽ 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