2006/07/12
『Keirieマガジン』あなたの★ちょこキャリ★応援します！ ◇第7号◇
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 『Keirieマガジン』あなたの★ちょこキャリ★応援します！ [7号. 隔週水曜日発行 06.7.12] ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■□■ あなたにあった『Working Style』はみつかりましたか？ □■□ Keirieマガジンは、経理事務や会計事務所オペレーターへの ■□■ キャリアチェンジを目指している方の応援マガジンです。 『Keirieマガジン』では、これから経理事務や会計事務所オペレーターへの 転職や就職を目指している方に、とっておきの情報を発信していきます。 面接虎の巻や事務系のお仕事には必須のExcel・Wordのワンポイントレッスンを はじめ、お役立ち情報満載です。 マガジン発行者 株式会社ビジネスリーフ >> http://www.b-reif.com/ [7号. 隔週水曜日発行 060712] ---《今号のContents》------------------------------------------ [=面接虎の巻============>>視線のタイミングなど01] [=仕訳日記==============>>収入印紙] [=Excellent Excel======>>同列に同じ項目を何回も入力するって面倒！] [=Wonderful Word=======>>表紙だけにかわいい飾り枠を設定したい] [=電卓でんこちゃん======>>定数×変数の計算] [=私のKeirie Style=====>>まるみん物語07] [=Tea time Cay time=====>>豆乳とホットドリンク] [=Keirieおすすめサイト==>>mixi] このメルマガに掲載した内容に関するトラブルについて メルマガ発行者では責任を負いかねますのでご容赦ください。 ------------------------------------------------------------------------- [面接虎の巻] 視線のタイミングなど01 ------------------------------------------------------------------------- １.アイコンタクト ・相手が話し始めるときに目を見る（最重要ポイント） ※これをやってもらえると、話すほうとしたら、 気持ちよく話せる相手になるんです。 場合によっては、アイコンタクト同時に『はい。』と相槌を打つと、 相手を了承する合図となってさらに良い。 ・あなたが話し始めるとき あなたが話し始めるときに、聞いてもらう面接官の目を見ると良い。 面接官が二人以上のときは、メインの人をまず見て、 適度に他の人へアイコンタクトを施すと気配り感が出る。 ２.視線をはずす（練習しましょう） ・原則：視線は下の方にはずす。下の方にはずすのは、謙虚な感じが出るため。 視線をはずすのであって、うつむくことはないように。 ・タイミング 質問されて考えているとき。 『○○について教えてください。』『はい、えー、それは…』 あなたが話しているとき、ずっと面接官を見るよりも、 適度にはずすべきです。見つづけていると圧迫感が出て、 好感をもたれません。 ------------------------------------------------------------------------- [仕訳日記] 07 収入印紙 ----------------------------------------------------------------------- 契約書や領収書には、その内容や金額によって収入印紙を貼らなくてはなり ませんね。この場合の仕訳はどうなりますか？ 収入印紙 2,000 現金購入 ▼ ▽ 答えは、最後まで進んでね！ ------------------------------------------------------------------------- [Excellent Excel] ------------------------------------------------------------------------- ■同じ列に、同じ項目を何回も入力するのって面倒！ 同じ列に、同じ項目を何回も入力するのって面倒ではありませんか？ みなさんは、どのような工夫をしていらっしゃいますでしょうか？ マウス操作で、コピー＆貼り付けでしょうか。 商品名や顧客名など、表記や全角半角などの入力方法がバラバラだと 後々の集計ミスを派生させる恐れがあります。極力手入力はやめましょう。 では、どうする？ ▼ ▽ 答えは、最後まで進んでね！ ------------------------------------------------------------------------- [Wonderful Word] ■表紙だけにかわいい飾り枠を設定したい ------------------------------------------------------------------------- 「ページ罫線」という機能をご存知でしょうか。 本文を囲んだ線やイラストを簡単に設定することができます。 でも、これ複数ページあると全部のページに設定することになります。 それもいいけど、１ページ目の表紙だけに設定したいことって多いですよね。 さて、どうすればいい？ ▼ ▽ 答えは、最後まで進んでね！ ------------------------------------------------------------------------- [電卓でんこちゃん] 定数×変数の計算 ------------------------------------------------------------------------- アルバイト給与の計算や交通費支給の計算など、定数×変数の計算をするには 電卓を有効的に使いましょう。 事例01） 時間給1,000円のアルバイト給与5人分 各人の金額と合計額を算出 Aさん 12日 Bさん 8日 Cさん 17日 Dさん 13日 Eさん 20日 【計算過程】 1,000×12= 8= 17= 13= 20= 【計算結果】=を押すごとに 12,000 8,000 17,000 13,000 20,000 最後に[GT]を押せば合計額が算出されます。 ■この問題の場合の定数と変数 [定数] 時間給・交通費など変わらないもの [変数] 日数・人数など計算過程で変動するもの （注）必ずしも、記述の通りにならないかもしれません。 お手持ちの電卓の取扱説明書をよく読んでくださいね。 ------------------------------------------------------------------------- [私のKeirie Style] まるみん物語07 ------------------------------------------------------------------------- 伝票や各種帳票を見ると、係印に始まり所属長印・社長印に至るまで、たくさ んの過程での認証を経て決済されていることがわかります。 これは、ミスを防いだり、内容のチェックを作業の立場・管理の立場などそれ ぞれの立場から、違う視点で多面的に行うためのものです。 会計事務所内での作業過程でも、同じことが言えます。 会社の数だけ違う経理システムがあります。使用科目や仕訳方法（取引を表す 方法）についても独自の方法があります。 当然ながら、私達はそれに準じて処理・作業をする必要があるのですが、中に は経理の流れは大まかにいうと一緒であるという認識から、自己流の処理をし てしまう可能性があります。 例えば、使用科目。消耗品関係を「備品消耗品費」と「事務用消耗品費」など 細かく区分している会社もあれば、そうでない会社もある。 原価と販売費一般管理費の両方に「消耗品費」を設けている会社もある。 これを、会社の経理担当者及びオペレーションスタッフがいい加減に処理して しまうとどうなるか？ 「どれだって経費なんだから、一緒でしょ」と思ったら、とんでもない。 前月・前年との比較をしたり、経費削減のための資料に使ったりする場合の 判断ができなくなってしまう。他の科目だとより顕著にその理由があげられ るかもしれない。 仕事というのは、自分が与えられた仕事を忠実に正確に消化することはもち ろんのこと、次の展開はどうなるのか？について理解をし、そのためには自 分の段階でどのような注意をしたらいいのか？またプラスαできるものはな いか？などについて、注意深く考えながらすると、また一段、階段を上がる ことができるのである。（ちょっとエラそうな言い回しで、すみません） ----------------------------------------------------------------------- [Tea time Cay time] 豆乳とホットドリンク ----------------------------------------------------------------------- 最近、豆乳を飲み始めました。 牛乳が全く飲めない私は、以前豆乳がブレイクした頃には見向きもしませんで した。ところが、最近ダイエットを始めたため、再び注目。 正直なところ、今でもすごーく好きになったわけではないですが、野菜ジュー ス等とミックスして飲んでいます。 お豆腐やさんまで、毎朝ウォーキングして豆乳を買って飲む！という方がいら っしゃいます。すごいヘルシーライフですよね。真似しなくては。 もう少ししたら、梅雨も終わり本格的な夏へと突入！ということは、本格的な クーラー対策が必要となってきます。会社や行き帰りの電車の中、主婦の方な らスーパーの中。激寒ですよね。みなさんも対策練ってくださいね。 あまりお腹を冷やさないように。極力ホットドリンクを飲みましょう。 っていうことは、豆乳もホット豆乳がいいのかしらん。…。 ------------------------------------------------------------------------- [Keirieおすすめサイト] mixi ------------------------------------------------------------------------- 最近、mixiをはじめました。 ご無沙汰しているお友達もいるかも？というようなことも聞きましたが、最近 ではなかなか本名を公開している人も少ないようで、残念。 同窓会サイトでは、ゆびとまなども有名ですね。 すごいなぁ〜と感心したのは、mixiではコミュニティというものが発達してい て、それぞれが活発的に意見交換をしたりしているんですね。私も雑貨や好き なレストランのコミュニティに参加させてもらっています。 もしかしたら、あなたともどこかで会えるかも？ この指とまれ！：http://www.yubitoma.or.jp/ mixi：http://mixi.jp/ ------------------------------------------------------------------------- [仕訳日記] 答え ------------------------------------------------------------------------- まれに、切手の処理と間違えることがあるようです。収入印紙は 租税公課 / 現金 2,000 『租税公課』とは、「租税」国や地方に納める税金（国税・地方税） 「公課」それ以外の公的な金銭負担のことになります。 ＊仕訳日記では、一般的な科目体系で解答しております。 必ずしも全てにあてはまるわけではありませんので、ご了承ください。 ------------------------------------------------------------------------- [Excellent Excel] 答え ------------------------------------------------------------------------- 「リスト」を使って入力しましょう。 「Alt」キーを押しながら「↓」キーを押すと、すでに同列に入力済みの データがリスト表示されます。そこから「↓」キーで選択しましょう。 もし、前の行と同じ項目を入力したいのなら、「Ctrl」+「D」で前行コピー！ ねっ！便利でしょ。 ただし、 前行までに空欄があると、空欄以降のものしかリストアップされないのが残念。 （Excel2003で動作確認） ------------------------------------------------------------------------- [Wonderful Word] 答え ------------------------------------------------------------------------- ［罫線］→［線種とページ罫線と網掛けの設定］ ↓ ［ページ罫線］タブをクリック ↓ 中央下の方にある［絵柄▼］をクリックしてページ罫線の種類を選ぶ ↓ 右側下にある［設定対象▼］をクリックして、 ［このセクション-1ページのみ］を選択する どうでしょう。１ページ目だけにページ罫線を設定できました？ （Word2003で動作確認） ☆ご購読ありがとうございます。_____________________________________☆~★~ みなさんからのご意見・ご質問をお待ちしております。 ご意見・ご質問はこちらへ>> 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