カンタン！効果的な！時間管理術！メールマガジン [まぐまぐ！]

2009/06/28

【ＫＫＪ】171　時間の心理－８「コントロールされる」時間管理は続かない

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2009/06/28　　Vol.171　　　　 http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！

　（執筆者：水口和彦プロフィール）
http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

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■第171回■　時間の心理−８「コントロールされる」時間管理は続かない
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今週の目次

【１】今週のテーマ：
　　　時間の心理−８「コントロールされる」時間管理は続かない

【２】時間管理術研究所ブログ Topics

【３】最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　　時間の心理−８「コントロールされる」時間管理は続かない

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　こんにちは。水口です。
　
　人は「時間」に対して、いろいろな感情や心理を感じます。そのため、
　単純に「計画通りに行動する」という考え方では、うまくいかないこと
　も出てきます。
　
　
　■　もし、「理想のスケジュール」を作ってくれる機械があったら？
　
　たとえば、もしコンピュータなどを用いて「完璧な時間管理」が可能に
　なったとしたら、どうなるでしょうか？
　
　もし、こんなやり方ができたとします。
　
　　□　自分の仕事をすべてコンピュータにインプットする
　
　　□　コンピュータが自動で「最適なスケジュール」を計算する
　
　　□　そのスケジュールにそって、「今から○○をしてください」と
　　　　指示を出してくれる
　
　　□　それに従って行動していけば、無駄なく行動できる
　
　
　実際には、今のところ、こんなことは不可能なのですが・・・、
　もし、これが可能になったとしても、ちょっと嫌じゃないですか？
　
　訳の分からないうちにスケジュールが作成され、あとはひたすら
　指示に従うだけ・・・。
　
　これでは、まるで「コンピュータの言いなり」という感じですね。
　こういうやり方をしたとしたら、ストレスがたまってしまいます。
　（たとえそのスケジュールが完璧なものだとしても）
　
　
　■　「自己決定感」を感じられるかどうか重要
　
　上の例がちょっと想像しにくい場合は、相手がコンピュータじゃなく、
　人だった場合を想像してみてください。
　
　もし、事前になにも聞かされないなかで、ただただ他の人の指示に従っ
　て仕事を行っていくとしたら・・・どうでしょうか？
　
　「次は○○をやって」「あと５分したら□□をやって」という指示に
　従って仕事をする・・・これもストレスがたまりそうですね。
　
　
　
　人は、「次になにをやるのか」が分からない、先が見えない状況や、
　「指示されてばかり」という状況にはストレスを感じます。
　
　人から（あるいは物から）「コントロールされている」という状況に
　ストレスを感じるということです。
　
　逆に言えば、「自分の行動は自分でコントロールしたい」という欲求
　が人にはあるということ。これは心理学の用語では「自己決定感」と
　いい、動機づけの面でとても重要だと言われています。
　
　
　■　時間管理と自己決定感
　
　上の例のように、時間管理は一歩間違うと、この「自己決定感」を無く
　してしまいかねないところがあります。
　
　例のように、人に（あるいはコンピュータなどに）スケジュールを作ら
　せるというのは問題があります。同様に、上司が部下のスケジュールに
　干渉しすぎるのも問題があります。
　
　※　上司が仕事の指示を出すのは当然のことですが、細かいタイム
　　　スケジュールまで決めてしまうのは良くありません。
　　　「仕事の段取り」や「スケジュールの組み方」を指導するのは
　　　構いませんが、最終的には自分で考えてもらうことが必要。
　　　「押しつけ」になってはダメです。
　
　
　
　また、自分自身が作ったスケジュールであっても、あまりに過密な、
　無理のあるスケジュールは、自分で自分を追い込みすぎることになり
　かねない危険もあります。
　
　時間管理を始めた頃にありがちな話で、
　
　　　計画を立てる段階では、張り切ってスケジュールを詰め込むけど、
　　　実行する段階になると、なんだかやる気が出ない・・・。
　
　というのも、「スケジュールに振り回されている＝自己決定感が無い」
　という状況がストレスになっている可能性があります。
　
　
　■　タスクの実行順序には、柔軟性を持たせても良い
　
　時間管理というと、「分刻みのスケジュールを立てて自分を追い込む」
　ような方法を想像する人も多いですし、そういうやり方を推奨する人
　もいます。
　
　しかし、そういった方法は長続きしないことが多いものです。
　（計画の作成や変更に手間がかかるというデメリットもありますし）
　
　
　スケジュールにはある程度の柔軟性を持たせた方が、時間管理は継続
　しやすいものです。
　
　
　もう少し具体的に言うと、
　
　「今日中にこれらのタスクを終わらせよう」という計画は立てますが、
　それらのタスクを実行する順番は当日入れ替えても構わない。
　
　私はそんな計画法を推奨しています。
　
　
　仕事量を管理する（リソース管理）という観点で、その日の仕事量と
　時間のバランスについては事前に考えておく必要があります。
　（※　これが無くなったら時間管理じゃなくなってしまいます）
　
　ただし、全体としてバランスが取れていれば、実行順序は当日決めて
　構わないということです。そういう自由さがあった方が、時間管理は
　長続きします。
　
　
　
　実は、私も最初からここまで考えて時間管理を行っていたわけではなく、
　たまたまうまくいった方法を後から考えてみると、こういう理屈がある
　ことに気づいたという感じです。
　
　「時間を管理する」というと、細かく分刻みで管理した方が「偉い」
　ようなイメージがありますが、それも続かなければ意味がありません。
　
　「分刻み式」で行き詰まってしまった方は、やり方を変えてみては
　いかがでしょうか。
　
　
　　（次回に続きます）
　
　
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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　６／２１〜６／２７の更新記事です

　ニュース関連の記事が多かった週でした。
　個人的には「ノルマ無し」の記事に出てくる会社にいま興味津々です。

　もし、自分の仕事、あるいは産業自体が無くなってしまうとしたら？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51965675.html

　業界が変わっても通用する「スキル」はこの３つ
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51966262.html

　契約社員・派遣社員という立場にストレスを感じるのなら・・・
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51966970.html

　ノルマなし・内部留保なし・管理職なしという常識破りの会社があった
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51967755.html

　時には「やめてみる」ことで、「時間対効果」を確認する
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51968941.html

　「残業できない」という制約を、変化のきっかけに
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51969693.html

　「週の労働時間が長い人の割合」が高い国、日本
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51970255.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　このメールマガジン上でも告知していました『手帳の学校』という
　セミナーイベント、おかげさまで満席となりました。

　お申し込み頂いている方、よろしくお願い致します。
　参加したかったけどできなかったという方、申し訳ございません。

　「手帳」に特化したセミナーのニーズが多いようでしたら、
　今後の開催も検討したいと思います。

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　関西地区の方には・・・

　８／２６（水）に、大阪商工会議所さんの主催で、１日セミナーを
　行います。詳しい内容は後日紹介いたします。

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　水口和彦の新刊です。

　『時間管理の基本とコツ』　(学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ)
　　 http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/

　（薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に！）

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　ａｓａｈｉ．ｃｏｍ　「となりのビジネス達人」コーナーで
　連載コラムを執筆中です。

　「となりのビジネス達人」コーナー

　□ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/

　（私の記事は次は７／６に公開になります）
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【手帳制作サービスのお知らせ】
　ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
　私もこれを使用しています。

　オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html

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【４】編集後記
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　先週は一日研修（５〜６時間）が２つあったのですが、最近感じる
　のは、（情けないことに・・・）体力的な問題です。

　５時間、６時間となると、最後の方はややバテ気味なんです・・・。
　もちろん、へたり込んだりはしませんが（できませんって（笑））、
　最初のテンションが持続できていない感じはあります。

　というわけで、体力強化に取り組まないといけないかなと感じる
　今日この頃です。40代に入ると、何もしないで昔の体力が持続できる
　わけじゃない。うん、何かしましょう（←自分に言い聞かせてる）

　では、また来週お届けします！

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