2009/11/09
【ＫＫＪ】190 時間と組織－8 「仕事は忙しい人に頼め」の真意
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/11/09 Vol.189 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第189回■ 時間と組織－8 「仕事は忙しい人に頼め」の真意 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間と組織－8 「仕事は忙しい人に頼め」の真意 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間と組織－8 「仕事は忙しい人に頼め」の真意 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 まずは訂正です。先週のこのメルマガを「Vol.190」で発行してしまい ましたが、正しくは先週は189号、今週が190号でした。 申し訳ございません・・・。 さて、今週の本題に入りましょうか。 組織の中で仕事をしていると、人に何か頼みごとをしたり、逆に頼まれ ごとをしたりすることは多いですよね。 そんな「頼みごと」について、こんなふうに言われることがあります。 「仕事は忙しい人に頼め」 「忙しい人」から見れば迷惑な話ですが・・・でも、仕事を頼む側の 立場のときは、この方がうまくいくことが多いです。 しかし、なぜ忙しい人に頼むのがいいのでしょうか？ ■ 「仕事は忙しい人に頼め」の真意 「仕事は忙しい人に頼め」と言われるのは、忙しい人にお願いする方が その仕事を早く終わらせてくれるから。そう言われます。 「忙しい人」は、それだけ仕事が集まってくる人。つまり、いわゆる 「仕事ができる人」であることが多い（だから仕事が速い）。そういう ケースも多いと思います。 ただ、単に「できる人」というだけではなく・・・ 「忙しい人」は、仕事をたくさん抱えている人でもあります。だから 「抱えている仕事を減らそう」という意識も強い。そういう面もある と感じます。 たくさん仕事を抱えているからこそ、「ちょっとした仕事」はすぐに 片づけて仕事を減らしたい。そういう意識もあると思います。 ■ 私の経験談・・・ 私は以前勤めていたメーカーで「品質保証」の仕事をしていたことが あるのですが、その時期は、仕事がとても忙しくて大変でした・・・。 元々、抱えている仕事があるのに、毎日のように色々な報告や相談に 対応しなければいけなくて、それも忙しさを助長していました。 製造業では、品質検査のデータに異常があると、品質保証部門の スタッフに連絡が来ます。 その連絡にも色々あって、たとえば、検査結果が品質規格から外れて はいないんだけど、突発的に高い（低い）数字になっている。そんな ケースでも連絡があり、判断を求められます。 ※ 品質の異常を未然に防ぐためには「規格内だからＯＫ」という わけにもいかないのです。 そんな場合は、過去の検査データや類似製品のデータも参照しながら 判断することが必要になるのですが・・・これが結構面倒な仕事です。 最初のうちは、そういった仕事の連絡を受けたら「後でデータを見て 判断します」といって預かっていたのですが、そうすると仕事が段々 たまってきてしまいます。 他にもやらなければいけない仕事があるのに、突発の頼まれごと（判断 しなければいけないこと）が溜まってくるのは、ストレスでした。 それで、そういう仕事は、連絡が来たときに（できるだけ）その場で 判断するのがベストだろうと思い、各種製品の検査データを自分の パソコンですぐに取り出せるよう工夫することにしたんです。 ※ 具体的には、比較的よく使う（他のパソコンの）データフォルダ をすぐ開けるように、Excel上にリンクを貼って整理しました。 結構数があったのですが、２クリック以内でどのフォルダも開ける ようにしてみました。 「素早くデータを見られるようにする」という単純な工夫ですが、この 工夫によって、その場その場でデータを確認して判断する作業を後回し にしてしまうことがなくなり、すごく助かりました。 （結果として仕事が速くもなりますし、仕事をためないで済みます） というのは、別に私の自慢話ではなく・・・ とても忙しくて困っている人は、自分なりの「素早く仕事を片づける技」 を工夫して編み出すことも多い。そういう人は、どこの会社にもいると 思います。（※ 中途半端に忙しさ自慢をするような人は違うかも？） そういう人がいるので「仕事は忙しい人に頼め（その方が早い）」と 言われるのかもしれません。特別「できる人」でもないけど、そういう 工夫が上手な人もいますよね。 そんなふうに、いろいろ理由はあるのですが、 「仕事は忙しい人に頼め（その方が早い）」 というのは、組織の中で仕事をする上で役立つ知恵ですね。 もちろん、相手の都合も考えないといけませんし、あまり無茶な 頼み方をしてはいけませんが・・・。 そして、組織の中では自分自身が「頼まれる側」に回ることも 多いもの。上記の経験談にも関連しますが「頼まれる側」として 気をつけるべきことについて、次回紹介しましょうか。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ １１／１～１１／７の更新記事です ニュースに関連した話が多いですね。厚労省の「就労条件総合調査結果」 （下から２、３番目で紹介）が気になる方は、原本も見てみてください 「派遣がダメなら社内でなんとかする」動きは、すでに始まっている！？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52059629.html 今の新入社員を指導する上で大事なこと（かも？）： 研修やOJTの際に □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52063115.html 私が講演をする際の「配布資料」作成法： プレゼン関連です □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52063160.html 「ＷｉＭＡＸ」ってどうなの？ ：私の使用感では・・・ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52063177.html 基本給での「成果主義」見直し進む？： 厚労省の調査結果です □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52063714.html 「フレックスタイム制」採用企業は全体の６．１％：意外に少ない？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52063745.html 「敗因」の分析が「言い訳」にならないためには？：「会議」などで □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52063836.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) 発売中です http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ （薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。最初に読むならこれ！） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （１年間の連載が終わり最終回へ！10月26日公開しました） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ このメールマガジン、先週から月曜日の朝発行にしています。 （元々は日曜（の夜）に発行していたのですが） 携帯で受信されている方もそれなりに多いようですので、夜に着信 するよりは、朝の方が良いかなと思いまして。当面このパターンで いきたいと思います。 実は、冒頭で述べた発行No.の間違いはこのためでした・・・。 （ヘッダの発行日付も違っています） 毎回発行No.や日付をインプットするのは面倒ですし、間違いもあります から、番号や日付が自動で入るよう、Excelでメールヘッダを作ってます。 （「次の日曜日」の日付が入るよう計算させています） 発行曜日を変えたらその番号がズレてしまいました。失敗しました・・。 来週からは大丈夫ですので、ご安心を。 では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ ┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。 ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。 ┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp 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