2009/09/21
【ＫＫＪ】183 時間と組織－1 「ひとりよがりの時間術」では意味がない
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/09/27 Vol.184 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第184回■ 時間と組織－1 「ひとりよがりの時間術」では意味がない ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間と組織－1 「ひとりよがりの時間術」では意味がない 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間と組織－1 「ひとりよがりの時間術」では意味がない ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 ビジネスパーソンの「時間」に対する考え方や、「時間」の使い方は ちょっとした普段の行動に表れることもあります。 たとえば、先日こんなことがありました。 ■ ２つの仕事を同時にこなす男？ 先日、夜にファミレスで原稿を書いていると、近くのテーブルに仕事の 打ち合わせ風の、２人連れのお客さんが来ました。どうも、その１人は 何かのコンサルタントで、もう１人がクライアントのようでした。 ふと聞こえたところでは、そのコンサルタント氏は、 「僕は２つの仕事を同時にこなしますから」 と言っています。 その言葉通り、さらに２人のお客さんが来たので、 コンサルタント氏は隣のテーブルに座らせていました。 私は「２つの打ち合わせを同時進行するのか・・・大したものだ」と 思って感心しました。それぞれのクライアントを待たせずに、うまく 同時進行するのは難しいことですから。 ところが、実際は同時進行とはいえない状況だったのです。 コンサルタント氏は、最初のテーブルで20分ほど打ち合わせをして、 （その間、後から来たクライアントはただ待っているだけ・・・） 次に、後から来たクライアントと１時間ほど打ち合わせをする。 （その間、最初からいたクライアントは、しばらく何か書いている ようでしたが、その後は退屈そうにしていました・・・） そんな状況でした。 話の内容はよく聞いていないので分かりませんが・・・ 結局、「同時進行で打ち合わせをしている」という感じではなく、 単にそれぞれのクライアントを待たせているだけです。 それならば、最初から時間を区切って２つ別々の打ち合わせとすれば、 それぞれのクライアントが時間をムダにすることも無いのですが・・・。 ちょっと、クライアントに対する気づかいが足りなさすぎますね。 おそらく、それぞれのクライアントさんも「待たされてる」と感じて いるはずですが、コンサルタント氏に気をつかって言わないのでしょう。 私はこんなふうに「人をムダに待たせる」「ムダに待たされる」のが 嫌いなので、こういうのは腹が立ちます。 （↑思い出して本当に腹が立ってきました（笑）） この例は、結局、「同時に仕事を進めてうまく時間を活用できた」と 思っているのはコンサルタント氏だけで、他の人たちは時間をムダに させられているということになります。 単に個別に時間調整するのが面倒なので、まとめてやっちゃえ・・・と いう感じなのでしょう。これは、ちょっとひどいですね。 ■ 「自分の時間」と「人の時間」 これは、ちょっとひどい例だったかもしれません・・・。 念のために言っておくと、実際に経営者やフリーランスとして活動 している人に、こうした「相手の時間をムダにする」タイプの人が 多いというわけではありません。 むしろ、普通の会社勤めの人の方に、こういうちょっとわがままな 人が目立つことも多いです。 立場はどうあれ、実際に 「自分は時間をうまく使っている」と自負している人のなかには、 他人の時間を犠牲にして平気な顔をしてる人もいる。 というのは事実です。 ビジネスパーソンにとって「時間をうまく活用する」のは大事なこと。 しかし、自分の時間「だけ」を大事にするのは、ちょっと違います。 今はちょっとした「時間術」ブームですが、自分の時間だけを大事に するのは「ひとりよがりの時間術」でしかありません。 「自分の時間を有効に使う」だけでなく、「周りの人の時間」も有効に 使えるよう考慮する。これが本当の意味で「時間意識が高い」人ですし、 本当の「時間術」だと、私は考えています。 ■ 「人の時間」も大事にするには？ そのためには、どうすればいいか？ その答はとても単純で、 自分がされたら嫌なことは、人にはしない というしかありません。 先の例で言えば、「打ち合わせ」と称して、待たされるのは誰だって 嫌ですよね。自分の時間のために、人にそれを強制するべきではない ということです。 これは打ち合わせに限った話ではありません。 たとえば、「上司が部下に仕事を任せる」のは、仕事上必要なことで あり、これは部下の時間をムダにしているわけではありません。 一方、「何かの問題が起り、部下が仕事上の指示を求めているのに、 部下の話を聞かない、聞いても指示を出さない上司」はどうでしょう。 この場合、上司が話を聞かない（指示を出さない）ために、部下は その仕事を進められなくなってしまうことがあります。 「部下の仕事が遅れる」「部下の時間をムダにする」ことに、つながり かねないわけです。 自分がされたら嫌なことは、人にはしない これは当たり前のことですが、誰でも、時間や気持ちの余裕の無い ときには、つい自分中心に考えてしまうこともあります。 「自分の時間を大事にする」と同時に、「人の時間も大事にする」 そういう仕事のやり方ができるよう、気をつけたいものですね。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ９／１３～９／１９の更新記事です イチロー選手の200本安打は、私も感動しました・・・ので、 それに関連した話もありましたね。 「方針が定まらない」 「ころころ変わる」ことって、多くないですか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52026161.html 自分なりの「数字」「記録」を目指すのは、恥ずかしいことじゃない □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52026594.html 派手な勝ち方と地味な勝ち方どっちがすごい？：見る立場とやる立場 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52028088.html Ａｍａｚｏｎの送料無料キャンペーンと、最近読んだおすすめ新書 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52029538.html ネット上のニュース記事をパラパラと見られたらいいのに・・という話 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52029650.html 部下の「大丈夫」を信用してはいけない理由：リーダーの方は必読？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52029721.html 「ワークシェアリング」としての残業カットの難しさ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/52030299.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ９／２６（土）に早稲田大学エクステンションセンターにて、 オープンカレッジ講座の講師を務めます。 「ビジネスに役立つタイムマネジメント実践講座」（１日講座です） 同校ＨＰはこちら↓ http://www.ex-waseda.jp/ （八丁堀校での開催になります） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) 発売中です http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ （薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。最初に読むならこれ！） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （私の記事は８／３１に公開。次は今月後半です） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 今日のテーマに取り上げた話は、実際に先月に経験した（見た）話 なのですが、思い出すと本当に腹が立ってきました・・・。 という話はともかくとして、カフェやファミレスで仕事や勉強を している人を見てみると、その人の「時間の使い方」が表れて いるところに気づくことは時々あります。別に粗探しをしたい訳 ではないのですが、たまに見ていて面白いこともありますね。 話は変わって、今月（９月）も後半に入りました。 もうすぐ、2009年の４分の３が終了。残り４分の１です。 2009年度という見方では、ちょうど折り返し点です。 残りの期間も、充実して過ごせるようにしていきたいですね。 この期間に何に取り組むか、あらためて考えてみるのもいいかも？ では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） 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