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あなたの「わかっちゃいるけどなかなかできない」を解決したい!時間管理(タイムマネジメント)について真面目に語るメールマガジンです。著者は時間管理の本を4冊出版し企業研修も行う、日本に数少ない時間管理専門のプロフェッショナルです

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2009/09/13

【KKJ】182 時間の心理-19 「計画父さん」の心理

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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2009/09/13  Vol.182      http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第182回■ 時間の心理-19 「計画父さん」の心理
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今週の目次

【1】今週のテーマ:
   時間の心理-19 「計画父さん」の心理

【2】時間管理術研究所ブログ Topics

【3】最新情報

【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   時間の心理-19 「計画父さん」の心理

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 こんにちは。水口です。
 
 
 時間管理とは、基本的に「何をやるべきか計画を立て、実行すること」
 だということができます。これは当たり前ですね。
 
 でも、この「計画」に色々な心理がつきまとってくるのが奥深いところ。
 今日はこの「計画」にまつわる心理についての話です。
 
 
 ■ 計画通りにいかないと気がすまない:「計画父さん」
 
 以前にテレビ番組で「家族旅行の計画を細かく立てるお父さん」が
 紹介されていたのを見たことがあります。
 
 そのお父さんは、家族旅行の前に事前に綿密な計画を立てないと気が
 すまないそうで、家族もちょっと困っているとか。
 
 たとえば、
 
   いくら道が渋滞していても、事前に決めたルートは変更しない
 
   目的の駐車場が混んでいて、他の駐車場が空いているのに、
   やはり事前に決めた駐車場に駐めないと気がすまない。
 
 なんてこともあるそうです。
 
 家族のために計画を立ててくれているんですし、このくらいなら別に
 構わないかなとも思いますが・・・
 
 それはそれとして、ここまでこだわる心理は別の意味で興味深いもの
 があります。
 
 
 ■ 「計画を守る力」は大事だが、こだわり過ぎも問題
 
 計画を立てたら、それを実行することは大事なこと。もちろん、時には
 うまくいかないこともあるにせよ「計画を守る力」は必要なものです。
 
 こう言うと「私は計画を実行するのが苦手で・・・」と言う人もいるの
 ですが、それは多くの人が感じていることです。その人に「計画を守る
 力」が全然無いということはありません。
 
 誰でも、学生時代から始まり、勉強や部活動、習い事や趣味などの様々
 な場面で計画を実行することを経験しています。その中で、そのための
 力は少しずつ養われています。
 
 ※ 仕事で「計画的にできない」というのは、どちらかというと
   習慣的な問題であり、本人に計画を立て、守る力がまったく
   無いわけではない・・・というのが私の実感です。
 
 
 この「計画を守る力」は大事なものですが、先のお父さんの例は、
 それがちょっと行き過ぎている感じですね。
 
 
 ■ 「最初の計画」にこだわってしまう心理
 
 状況が変わって計画を変えた方がいいのに、変えることができない。
 自分が立てた計画にどうしてもこだわってしまう・・・。
 
 こんなふうに「最初の計画」にこだわってしまうのは、2つの心理が
 考えられます。
 
 
 1つは、せっかく立てた計画だから、それを無駄にしたくないという
 心理です。変更することによって、計画を立てた苦労が無駄になって
 しまうような気がするのでしょう。
 
 2つめは、自分が決めたように物事を進めたい、自分が決めたように
 進まないと気に入らない、という心理です。計画における「完璧主義」
 という感じです。
 
 
 しかし、第三者の視点で見れば、こうして計画を変えられないのは、
 決して合理的ではありません。おそらく本人もそれは薄々気づいて
 いるでしょう。
 
 合理的ではないのにやってしまう・・・。
 ここが人の心理として興味深いところです。
 
 
 ■ 仕事の計画は臨機応変に
 
 さて、この例のお父さんですが、家族旅行はまだいいとして、仕事で
 もこんなふうにされると、周りの人が困ってしまいます。
 
 仕事の場では、自分の思った通りに事が進まないこともあるもの。
 すべてが事前の計画通りにいくことの方がまれでしょう。
 
 ※ もしかしたら、先のお父さんも仕事では違う顔を見せているかも
   しれません。仕事はなかなか計画通りにいかないので、家族旅行
   くらいは、きっちり計画通りにやりたいのかもしれません。
 
 
 仕事の計画では・・・
 
 ・ もし、当初考えた計画よりも良い方法が見つかれば、
   事前の計画にこだわらず、より良いやり方に変更する
 
 ・ 予期しないトラブルが起った場合、そこで計画を立て直し
   ながら、柔軟に対処する
 
 といったことが必要になります。
 
 
 しかし、時にはこれができなくなることもあるもの。たとえば、
 
   部下が、別の仕事のやり方を提案してきたことに対し、
   なぜか意地を張って、自分の考えを押し付けてしまう上司
 
 なんて話はよくあります。部下の提案内容に問題があれば別として、
 せっかく良い提案をしてくれても、それを素直に認められない上司も
 いますよね。これはちょっと良くないですね。
 
 
 
 ここまでひどくないとしても、「事前の計画」や「自分の計画」に
 こだわってしまう心理は誰にでも少しはあります。これは頭に入れて
 おいた方が良いと思います。
 
 具体的には、こんなところに気をつけてみてはいかがでしょう。
 これは私も日頃意識していることです。
 
 
 ・ 状況が変化した場合、物事が予想通りに進まない場合は、
   別のやり方も考えて柔軟に対処する。
 
 ・ 他の人が良い方法を提案してくれたら、それを素直に
   受け止めて、考えてみる。
 
 ・ 計画ができても、それが絶対とは思わないこと。
   常に「より良い方法がないか?」と考え、計画を改善し続ける。
 
 
 これを意識しただけで、すぐ完璧にできるというものでもありませんが、
 自分の考えを硬直化させないためにも大事なことだと感じています。
 
 
 
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【2】時間管理術研究所ブログ Topics
   毎日更新中です!
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 9/6~9/12の更新記事です

 本の話が少し多い週でした。
 「比率を時刻で表す方法」は職場で使うと意外に面白いかも?

 ビジネスパーソンも必見の「あの人のノート」
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52021299.html 

 ネットだけでなく、本を読むのもビジネスパーソン必須の習慣
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52022257.html 

 ビジネス書を読むコツ:「なるほど君」から脱却しよう
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52022859.html 

 「自社のDNAはどこにある?」 と考えてみるのもいいのでは
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52023566.html 

 「100%=12時」として「比率」を「時刻」で表す方法: Excelで
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52023834.html 

 自殺者2割にアルコール問題。では、アルコール以外で恐いのは・・?
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52024494.html 

 ネット関連の面白いアイディア:統計データの検索と日記の添削
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52025299.html 


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【3】時間管理術研究所 最新情報
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 9/26(土)に早稲田大学エクステンションセンターにて、
 オープンカレッジ講座の講師を務めます。

 「ビジネスに役立つタイムマネジメント実践講座」(1日講座です)

 同校HPはこちら↓
  http://www.ex-waseda.jp/ 
 (八丁堀校での開催になります)

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 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) 
  発売中です

   http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ 
 (薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。最初に読むならこれ!)
 
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 asahi.com 「となりのビジネス達人」コーナーで
 連載コラムを執筆中です。

 「となりのビジネス達人」コーナー

 □ URL : http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ 

 (私の記事は8/31に公開。次は今月後半です)
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【手帳制作サービスのお知らせ】
 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
 私もこれを使用しています。

 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
 □ URL : http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【4】編集後記
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 2009年を4つに分割すると現在はその3つめ。それももう少しで
 終わりになります。(10月からが最後の残り1/4になります)

 今年の前半は弊社主催の時間管理セミナーを行っていたのですが、
 執筆や講演の依頼が多くなったこともあり、弊社主催のセミナー
 はその後なかなか実施できずにいました。

 とはいえ、直接お話できる機会も大事ですから、また弊社主催の
 イベントを開催しようと考えているところです。

 セミナー形式もいいのですが、個別の問題に対して考え、答を
 出していく参加型の形式もやりたいと考えていまして、形式を
 どうするかはまだ考え中・・・。どっちがいいですかね。

 決まりましたらお知らせ致しますので、よろしくお願い致します。


 では、また来週お届けします!


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┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所
┃【執筆者】 水口和彦
┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
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┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   (ブログ)
┃        http://www.bizark.co.jp/     (HP)
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┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。
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┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp
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