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あなたの「わかっちゃいるけどなかなかできない」を解決したい!時間管理(タイムマネジメント)について真面目に語るメールマガジンです。著者は時間管理の本を4冊出版し企業研修も行う、日本に数少ない時間管理専門のプロフェッショナルです

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2009/08/30

【KKJ】180 時間の心理-17 「知ってるけどやらない」心理

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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2009/08/30  Vol.180      http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第180回■ 時間の心理-17 「知ってるけどやらない」心理
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今週の目次

【1】今週のテーマ:
   時間の心理-17 「知ってるけどやらない」心理

【2】時間管理術研究所ブログ Topics

【3】最新情報

【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   時間の心理-17 「知ってるけどやらない」心理

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 こんにちは。水口です。
 
 先週は「やるときはやるから」という言い訳をしない という話を
 しました。
 
 「自分はやるときはやる(そういう底力がある)」というイメージは
 決して悪いものではありませんが、それが「今はやらない」ことの
 言い訳になってしまうと良くないですよね。
 
 
 さて、実はこの話、時間管理とも少し関係があります。
 
 
 ■ 知っているけど、実行しない・・・
 
 というのは、時間管理の話を聞いても、本を読んでも、結局実行して
 みようとしない人がいるからです。
 
 なかには、数多くの本を読んでいるのに、ちっとも実行に移さずに
 「時間管理は苦手だから」と言い続けている人もいます。
 
 
 別に「私の本を読んだのに実行しないのはけしからん」というつもりは
 ありません。他の方法が良いと感じるなら別の方法を使うのもいいの
 ですが、そうじゃなく「結局どれも実行しない」人もいるからです。
 
 「それなら本を読まなくていいんじゃない?(読む時間が無駄?)」と
 も思えてしまうのですが・・・。
 
 
 
 ビジネス書にはいろいろな分野のものがあり、その中にはすぐに役に
 立つとは限らない内容のものもあります。
 
 たとえば、現在会社勤めをしていて、まだ管理職になっていないという
 人が、企業経営についての本を読んでも、直接すぐには役に立たないこ
 ともあります。(※ 間接的には役立つこともあると思います)
 
 確かに、そういう「頭に入れておくと、いつか役に立つかもしれない」
 という内容の本もあるのですが、時間管理のようなスキルは違います。
 時間管理は、逆に使ってこそ意味があるもの。頭に入れるだけでは、
 あまり効果がありません。
 
 それなのに「読んだだけ」で終わってしまうのはもったいない話です。
 
 そして、こうなってしまう心理も、先週の「やるときはやる」と少し
 似たところがあります。
 
 
 ■ 時間管理を「やれる気になる」のと「実際にやる」の違い
 
 時間管理の手法は色々ありますが、どの手法も根本的には
 
 
   「計画を立てて」「計画を実行する」
 
 
 という点では同じです。
 
 これはある意味当たり前すぎるくらい当たり前のことです。
 
 
 当たり前のことだから分かった気になる(実際理屈としては分かる)。
 分かった気になり、「やれる気」になる。
 
 
   「やれる気になる」のは、もちろん良いことです。しかし、
   「やれる気になる」のと、「実際にやる」のは全然違います。
 
 
 「いやいや、忙しくなったときのために方法を知っておきたいんだ」と
 いう方もいるかもしれません。「いざという時のために知っておきたい」
 という心理です。
 
 しかし、こう言っている人が「いざという時」にそれを実行することは
 ほとんど無いと思います。忙しくなったときは、ただでさえ大変なもの。
 それに加えて新しいことを始めるのは大変です。
 
 時間管理は「非常持ち出し袋(防災グッズを入れた袋)」のように
 「備えておけば安心」というものではないのです。
 
 
 逆にそれほど忙しくない時も含め、普段からやっていることだからこそ、
 いざという時も無理なくできるものです。
 
 
 ■ 簡単なことから始めてみよう
 
 おそらく、このメールマガジンをお読みの方の中にも、まだ時間管理に
 ついて詳しく知らない。始めていないという方もおられると思います。
 
 
 時間管理って、なんだか時間に縛られてキュウクツな感じ。
 興味はあるけど、あんまりやりたくないんだよな・・・。
 
 そう感じて、やろうかどうしようか迷っている方もおられると思います。
 
 
 しかし、実際はごく簡単なことから始めることもできますので、
 ちょっと実行してみてはいかがでしょうか。
 
 こんな感じで↓
 
 □ スケジュール管理(アポイントメント管理)がいい加減になって
   しまっているなら、まずそれを確実にする。
 
   ・スケジュールの情報を1ヶ所にまとめ、それ以外には書かない
 
   ・新しいアポイントメントは、その情報を確認してから入れる
 
   ・新しいアポイントメントを入れたら、必ずそこに書く
 
 
 □ スケジュール管理(アポイントメント管理)ができているなら
   そこにタスクも記入してみる。
 
   ・タスク=時間が決まっていない仕事
       (自分が1人でやる作業全般が含まれます)
 
   ・タスクを別管理にすると手間や間違いの元になるので、
    タスクはスケジュールと同じページ(空きスペース)に書く
 
   ・「いつまでにやる」という期限の日付ではなく、
    「この日にやろう」という実行日に書く(仮でもいいので)
 
 
 
 これだけなら、それほど手間もかかりませんし、段階的に
 始めることもできます。
 
 「いざという時には・・」と言わず、普段からやってみては
 いかがでしょうか。実際やってみると色々発見がありますよ。
 
 
 
  (次回に続きます)
 

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【2】時間管理術研究所ブログ Topics
   毎日更新中です!
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 8/23~8/29の更新記事です

 「優先順位」や「重要性」の話は、興味のある方はぜひチェックして
  おいてください!

 日本は「競争が激しい」のに、「努力が報われない」社会なのか?
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52012052.html 

 「仕事に便利なウェブサービス」を何か使っていますか?
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52012583.html 

 「ダブルチェック」の有効性と問題点(「ヒヤリ・ハット」について)
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52013443.html 

 仕事の「優先順位」と(その中の)「重要性」の判断基準について
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52014444.html 

 「緊急ではない」「重要なこと」ができていない時の解決策
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52015214.html 

 「○○○依存=現状維持への甘い罠」 これを断ち切るためには?
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52016474.html 

 エコカーの本命は「交換式」? : ※「時間」とは関係無い話です
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52016706.html 


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【3】時間管理術研究所 最新情報
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 9/26(土)に早稲田大学エクステンションセンターにて、
 オープンカレッジ講座の講師を務めます。

 「ビジネスに役立つタイムマネジメント実践講座」(1日講座です)

 同校HPはこちら↓
  http://www.ex-waseda.jp/ 
 (八丁堀校での開催になります)

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 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) 
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 (薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。最初に読むならこれ!)
 
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 asahi.com 「となりのビジネス達人」コーナーで
 連載コラムを執筆中です。

 「となりのビジネス達人」コーナー

 □ URL : http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ 

 (私の次の記事は8/31に公開予定です)
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【手帳制作サービスのお知らせ】
 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
 私もこれを使用しています。

 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
 □ URL : http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【4】編集後記
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 本日は8/30衆院選の日でした。
 私も投票に行きました。

 現在、開票速報が出つつあるところですが、
 予想通りの民主圧勝の様子。

 民主党はこの選挙の前にも、製造業派遣の原則禁止の法案を提出する
 など、現政権とは労働政策はやや異なります。

 本当に原則禁止になるのか、それとも何らかの規制にとどめるのか。
 それはまだ分かりませんが、個人の働き方にも影響ありそうです。
 すべてが良い変化ばかりとも言い切れないところが不安ですが・・。
 (雇用そのものが減ってしまう恐れもあるので)


 それはそれとして・・・

 選挙速報というと、時々刻々と状況が判明してくるというドキドキ感
 みたいなものが(昔は)あったのですが、今はあっけないですね。

 メディアによって差はありますが、投票終了直後にかなりの数の当確が
 出ていて・・・ちょっと楽しみ?が減った気もしますね。
 (私自身は、そんな熱心な選挙ウォッチャーではありませんが)

 これは、出口調査などの結果を基にして、各メディアが独自に判断して
 いるそうです。正確な当確予想をいち早く伝えるために、ある意味、
 「時間を買う」ために調査を行っているということですね。


 では、また来週!

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