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あなたの「わかっちゃいるけどなかなかできない」を解決したい!時間管理(タイムマネジメント)について真面目に語るメールマガジンです。著者は時間管理の本を4冊出版し企業研修も行う、日本に数少ない時間管理専門のプロフェッショナルです

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2009/08/16

【KKJ】178 時間の心理-15 「自分で決めたことだからやれる」感覚

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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2009/08/16  Vol.178      http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第178回■ 時間の心理-15 「自分で決めたことだからやれる」感覚
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今週の目次

【1】今週のテーマ:
   時間の心理-15 「自分で決めたことだからやれる」感覚

【2】時間管理術研究所ブログ Topics

【3】最新情報

【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   時間の心理-15 「自分で決めたことだからやれる」感覚

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 こんにちは。水口です。
 
 時間管理には「責任感・自己効力感・自己決定感」の3つのバランス
 が大事です。今週もその話の続きです。
 
 
 ■ 責任感だけでなく、自己効力感と自己決定感を
 
 
 「仕事」には責任感が伴うものです。
 
 責任感があるからこそがんばれる面もありますし、充実感もあります。
 まるで責任感の無い仕事なんて、かえってやる気がしないですよね。
 
 しかし、「やらなきゃ」という「責任感」ばかりが高く、「やれる」と
 いう「自己効力感」が感じられなければストレスに押しつぶされてしま
 います。
 
 仕事の計画が無く、納期通りにやり遂げられるかどうかが心配な状態は
 「自己効力感」が無い状態。これではいつも不安で心配で、落ち着きま
 せん。
 
 その仕事を「やれる」という目途をつけるためには、計画の精度を少し
 上げることが必要。それが時間管理というわけです。
 
 
 ただ、いくら計画が正確で詳細なものであっても、それが押しつけら
 れたものだと、なかなかやる気が出ないものです。やはり計画は自分自
 身で作るのがベスト。「自分で決めたことだから、やろう」と思えるも
 のです。
 
 この「自分で決めたことだから、やろう」と思えるのが「自己決定感」
 です。
 
 
 ■ 自己決定感を活かすには?
 
 「自己決定感」については、前に少しこのメールマガジンで書きました。
 
 (そのバックナンバーはこちら↓)
 http://archive.mag2.com/0000190033/20090628190000000.html
 
 
 このときも書きましたが、あまりにも過密な、無理のあるスケジュール
 を立てることは、かえって「自己決定感」を低めてしまいます。
 時間にしばられて窮屈・・・という感じです。

 
 そもそも、仕事の中には、事前に予定していなかった仕事、当日発生し
 て、その場で対応する仕事もあるものです。そういった仕事に対応でき
 るだけの余裕は残しておく必要があります。
 
 
 また、「今日はやるべき仕事(タスク)」を事前に計画しておくことは、
 とても有効ですが、それぞれのタスクをやる順番は、後から変更して
 も構いません。
 
 たとえば、「頭もさえていてやる気も充分」という日は、難しいタスク
 から取り組むのもいいですし、「今日は調子がもうひとつ」という日は、
 まず簡単なタスクから始めて、徐々に調子をつかんでいく方が、うまく
 乗ってくる場合もあります。
 
 「今日やるべきタスクは、できるだけ今日のうちに終わらせる」のは
 大事ですが、順番くらいは変える余地を残しておく方が、かえって
 「自己決定感」は高まります。
 
 
 ■ 「自分で決めたことだから、やれる」
 
 心理学で、この「自己決定感」は内発的動機付け(いわゆる「やる気」)
 を高めるためにとても重要な要素だと言われています。
 
 「押しつけられたことよりも、自分で決めたようにやりたい」という
 のは、人間の根源的な欲求なんですね。
 
 ただ、「計画を立てて」「実行する」という各段階は、時間的に離れて
 います。事前に「自分で決めた」ことであっても、当日になったら
 なったで、別のことをやりたくなってしまう・・・人間には、そんな
 面もあるものです。
 
 そのためには、上で書いたような「スケジュールの余裕や柔軟性」も
 重要ですが、「自分で決めたことだから、やろう」と思う気持ちも大事
 になってきます。
 
 
 たとえば、
 
   「これをやろう」と決めたときの気持ちを思い出す
 
   そもそも、この仕事(や勉強など)をやるに当たっての
   「目標」を思い出す
 
 
 など、それをやることに決めた背景を含めて思い出せるように工夫して
 みるのも良いと思います。
 
 こういうと、ちょっとくさい言い方になりますが、「やろう」と決めた
 ときの「熱い気持ち」を思い出すということです。なぜ、そのタスクを
 やるのか、少しメモ書きしたりするのもいいと思います。
 
 ※ これは仕事上の「やること」よりも、勉強などのプラスアルファの
   「やること」に特に効果的です。
 
 
 
 この「自己決定感」は、時間管理的なことだけでなく、「その仕事を
 やる目的」と深くかかわることですし、さらにさかのぼれば、自分の
 「人生の目的」にまでかかわります。
 
 なかなか一口に言い切れないものでもありますが、また機会を見つけて
 取り上げてみたいと思います。
 
 
  (次回に続きます)
 

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【2】時間管理術研究所ブログ Topics
   毎日更新中です!
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 8/9~8/15の更新記事です

 「サマータイム」について、このブログでは初めて考察してみました。
 また、夏休みの宿題・計画の話は、大人も無縁の話ではないですね。

 「サマータイム」導入は、本当にメリットがあるのか?
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52002195.html 

 派遣の人が申し出た苦情の内容は?: 厚労省の調査結果
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52003689.html 

 メール術 : 『THE21』掲載のお知らせ
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52004323.html 

 またやってしまった!? 科学や技術に弱い 「メディア」 の問題点
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52004395.html 

 ワーク・ライフ・バランス と ワーク・ライフ・インテグレーション
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52005139.html 

 夏休みの宿題は、後半以降に始める人が過半数
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52006545.html 

 夏休みの計画の立て方: 1日のスケジュールよりも全体の計画を
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/52006946.html 


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【3】時間管理術研究所 最新情報
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 9/26(土)に早稲田大学エクステンションセンターにて、
 オープンカレッジ講座の講師を務めます。

 「ビジネスに役立つタイムマネジメント実践講座」(1日講座です)

 同校HPはこちら↓
  http://www.ex-waseda.jp/ 
 (八丁堀校での開催になります)

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 8/26(水)に、大阪商工会議所さんの主催で、1日セミナーを
 行います。

 入社5年以内に学ぶ「仕事の段取りと時間管理術」

 詳細、申込み先はこちら↓ (大阪商工会議所さんのサイトです)
 http://www.osaka.cci.or.jp/b/n5dandori09/

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 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) 
  発売中です

   http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ 
 (薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に!)
 
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 asahi.com 「となりのビジネス達人」コーナーで
 連載コラムを執筆中です。

 「となりのビジネス達人」コーナー

 □ URL : http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ 

 (私の記事は8/3に公開されました。次は8月末頃です)
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【手帳制作サービスのお知らせ】
 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
 私もこれを使用しています。

 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
 □ URL : http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【4】編集後記
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 「夏休み=お盆休み」という企業の多数は、今日がお休みの最終日。
 
 私も「お盆休み」型の企業に長く勤めていましたが、このタイプの
 お休みはどうしても混雑や渋滞に巻き込まれがちなところが難点です。

 それに比べると、自分で時期を決めて(みんなで分散して)夏休みを
 取る企業の方が合理的な気もします。

 一方、「お盆休み型」には、「時期を合わせて実家に集まれる」という
 メリットがあったわけですが、今はあまり重視されないですね・・・。
 むしろ、「取引先もお休みなので、安心して休める」というメリットの
 方が大きいかもしれません(特に製造業関係など)。

 この違いは、ワーク・ライフ・バランスにも関連してくるところでも
 あります。どちらかというと「分散型」の方が、「他の人に仕事を
 任せて休みやすい」ので、普段の有休も取りやすい傾向にあります。

 逆に言えば、「お盆休み型」は、普段も休みにくい体質になりがち。
 ここは気をつけないといけないところですね。


 では、また来週!

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┃【執筆者】 水口和彦
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┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】
┃       http://archive.mag2.com/0000190033/index.html 
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