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あなたの「わかっちゃいるけどなかなかできない」を解決したい!時間管理(タイムマネジメント)について真面目に語るメールマガジンです。著者は時間管理の本を4冊出版し企業研修も行う、日本に数少ない時間管理専門のプロフェッショナルです

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2009/07/26

【KKJ】175 時間の心理-12 「頭」だけでなく「手」を働かせる

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 KKJ 【簡単・効果的な・時間管理術】
 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン
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    2009/07/26  Vol.175      http://www.bizark.co.jp/ 
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 ご愛読ありがとうございます。

 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください!

 (執筆者:水口和彦プロフィール)
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 

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■第175回■ 時間の心理-12 「頭」だけでなく「手」を働かせる
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今週の目次

【1】今週のテーマ:
   時間の心理-12 「頭」だけでなく「手」を働かせる

【2】時間管理術研究所ブログ Topics

【3】最新情報

【4】編集後記


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【1】今週のテーマ
   時間の心理-12 「頭」だけでなく「手」を働かせる

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 こんにちは。水口です。
 
 私は「時間管理」に関して話をしたり、本を書いたりといった仕事を
 しています。そうした仕事の中で、いろいろな反応を頂きます。
 
 
 ■ 時間管理の話を聞いて・・・3つの反応

 
 そのなかで最も多いのは「私は時間管理が苦手なんです・・・」という
 反応です(それだけ苦手意識を持っている人が多いということですね)。
 
 こういう方には「まずやってみてほしい」と思います。
 (やってみると、案外難しくないものです)
 
 
 次に多いのは、「このやり方ならやれそうだ」と言ってくれる反応です。
 以前に時間管理をやろうとして、うまくいかなかった経験を持つ方に
 多いです。
 
 こういう方は、その後は自分なりに工夫しながらやってみてくれること
 が多いです。
 
 
 ただ、中には少数ですが、
 
  「こんなの当たり前」
  「前にも聞いたことがある」
 
 という反応をする人もいます。
 
 
 時間管理を簡単に言えば「事前に計画を立ててから行動すること」です
 から、確かに基本的にはとても当たり前の話です。
 
 しかし、実際は「その当たり前のことがなぜできないか?」という点に
 時間管理の難しさがあります。また、マメな人(←私含む)じゃなくて
 も継続するためには従来の方法ではダメで、改良が必要でした。
 
 私は、そういう従来の時間管理には無かった話をしていますので、
 「前にも聞いたことがある」と言われると、最初は「そんなわけない」
 と心の中でムッとしてしまいました。
 (↑まだまだ人間ができてないですね(汗))
 
 
 ■ 知識だけで実行しない人は損している
 
 そんな経験をくり返しているうちに気づいたことがあります。
 
 「こんなの当たり前のこと」と言っている人は、実際は時間管理を
 実行していないことが多いのです・・・。残念ながら。
 
 いろいろな「時間管理」や「時間活用」の本を読んだり、話を聞いたり
 して知識は豊富。でも実際にはやっていない。というタイプです。
 
 実際やっていないからこそ、「継続することの難しさ」も分からないと
 いうことです。そういう方にとって、私の話は響かないかもしれません。
 
 
 私は「時間管理を実践する」「継続しやすくする」ことに重点を置いて
 いますから、本でも講演でも実用的な話が主になります。教訓めいた話
 や成功者の例をあげて感心させたり、動機づけたりは、あまりしません。
 
 (そういう話は、取っ掛かりを作るためには有効ですが
  最も伝えたいのは実践するためのコツなので)
 
 
 実践がともなわないけど知識ばかり豊富な人は「やればできる」と
 思っているので、実践や継続の難しさが分からないし、いくら継続の
 ポイントを伝えようとしても、なかなか頭に入っていきません。
 
 そうなると、「時間管理」系の話は「どれも似たようなもの」「聞いた
 ことのある話」ということになってしまいます。
 
 ※ 「聞いたことのある話ばかりだ」と文句を言って実践しないなら
   本を読んだり、話を聞いたりすること自体が「時間のムダ」だと
   思うのですが・・・。でも、そういう「知識マニア」みたいな人は
   どの世界にもいるみたいですね。
 
 
 他のビジネス系のスキルや知識の場合は「知っておく」ことが重要な
 ものもあります。しかし、時間管理は「知っておく」だけではダメ。
 「実践」しなければ、ほとんど何の意味も効果もありません。
 実践しないのはもったいないこと。自分自身にとって損なのです。
 
 
 
 ■ 「頭」だけでなく「手」を動かす
 
 「私は時間管理を実践してるよ」という方は、ここまでの話はあまり
 関係ないと思ったかもしれませんが・・・実は微妙に関係があります。
 「頭だけではダメ」というのは、実践中の人にとっても同じです。
 
 
 時間管理を実践し続けていくと、「やること」を段取りするのに慣れて
 きます。それで、つい(手帳などに)「書かなくても大丈夫」と思って
 しまいがちになります(←これは誰でもあることです。私もそうです)。
 
 また、時間管理を始める前より段取りが上手くなっているので、もし
 書かなくても、以前のようにひどい失敗はありません。
 
 
 しかし、それで「書かなくても大丈夫」と思っていると、最初のうちは
 よくても、しだいに段取りが悪くなってきたり、どうも仕事にやる気が
 出なかったり・・・。そんな悪い影響が出始めます。
 (決しておどかすつもりではなく、経験談です)
 
 
 そんな経験から分かったことは・・・
 
 時間管理では「頭で考える」だけと「書いて・見て・考える」場合では、
 その効果は大きく違ってきます。
 
 ですから、時間管理が上達した人も、つい面倒くさくなって(たとえば
 手帳を)「書かなくなる」「見なくなる」と時間管理の効果は薄れます。
 
 「頭」だけでなく「手」を動かすことは、本当に大事なんです。
 
 
  「時間管理をやってみたけど、うまくいかない」
  「最近、仕事がスランプ気味、集中力が上がらない」
  「なぜだか最近マンネリ気味・・・」
 
 等々、仕事や時間管理に行き詰まり気味のときには、原点に戻って「手」
 を動かすようにしてみてください(もちろん行き詰まってなくても)。
 
 1、2日もすれば(まず、気持ちの上での)効果が表れてきますよ。
 

 (次回に続きます)
 
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【2】時間管理術研究所ブログ Topics
   毎日更新中です!
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 7/19~7/25の更新記事です

 色んな話題があり、「ノウハウ・スキル」的な話は少なめでしたが、
 「時間とお金の似ているところ」は頭に入れておくと良いかもしれません

 「時間」と「お金」の似ているところと違うところ
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51987188.html 

 短時間勤務に有利な「チャレンジポスト」制度とは?
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51987710.html 

 「ライフハック」という言葉が使いづらくなってきた?
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51988300.html 

 「日食」と「時間」の不思議
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51988883.html 

 どうしても睡眠時間を削らなければいけない場合の対処法
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51990349.html 

 「ワーク・ライフ・バランス」のための取り組みをしている企業の方に
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51990981.html 

 雇用に関する、もう一つの「ダイバーシティー」
 □ URL : http://jikan.livedoor.biz/archives/51991596.html 


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【3】時間管理術研究所 最新情報
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 まだ少し先ですが・・・
 9/26(土)に早稲田大学エクステンションセンターにて、
 オープンカレッジ講座の講師を務めます。

 「ビジネスに役立つタイムマネジメント実践講座」(1日講座です)

 同校HPはこちら↓
  http://www.ex-waseda.jp/ 
 (八丁堀校での開催になります)

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 「入社5年以内に学ぶ仕事の段取りと時間管理術」

 8/26(水)に、大阪商工会議所さんの主催で、1日セミナーを
 行います。詳しい内容は後日紹介いたします。

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 水口和彦の新刊です。

 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) 
   http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ 
 (薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に!)


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 asahi.com 「となりのビジネス達人」コーナーで
 連載コラムを執筆中です。

 「となりのビジネス達人」コーナー

 □ URL : http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ 

 (私の記事は次は8/3公開の予定です)
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【手帳制作サービスのお知らせ】
 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
 私もこれを使用しています。

 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
 □ URL : http://www.bizark.co.jp/techo/index.html 

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【4】編集後記
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 ブログにも少し書きましたが、先週は日食がありましたね。
 私は東京にいましたので、部分日食が見られるとうれしいなと
 思っていたら、タイミング良く見られました。

 曇っていたので時折太陽が顔を出すという感じだったのですが、
 周りの人も空を見上げてたり、太陽が顔出すと歓声が上がったり
 するのも面白かったです。普段はこういうことってないですね。
 まさに「天体ショー」と呼ぶにふさわしい気がしました。


 すっかり夏本番となりました。体調にもお気をつけください。

 私の夏対策としては「冷たいものを飲み過ぎない」ことに気を
 つけるようにしています。まったく飲まないわけではないですが、
 冷たいものばかり飲んでいると体がちょっとだるく感じたりする
 ので気をつけています。


 では、また来週お届けします!

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┃ KKJ【簡単!効果的な!時間管理術】
┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン
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┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所
┃【執筆者】 水口和彦
┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html 
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┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   (ブログ)
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