2009/07/19
【ＫＫＪ】174 時間の心理－11 責任感だけでなく「自己効力感」も持って
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/07/19 Vol.174 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第174回■ 時間の心理－11 責任感だけでなく「自己効力感」も持って ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間の心理－11 責任感だけでなく「自己効力感」も持って 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間の心理－11 責任感だけでなく「自己効力感」も持って ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 「時間をもっとうまく使いたい」 「時間管理をやろう」 そう思う人（皆さんのことです）には、ある特徴があります。 それは・・・ 責任感が強い という特徴です。 特に、「仕事のために」時間管理を行おうという人は、仕事に対する 責任感が強い傾向があります。 これは、逆パターンを考えれば分かりやすいです。仕事に対する責任感 が薄い人は、「時間をうまく使おう」とは、普通考えないですよね。 ※ ただし、「時間管理に興味を持たない人は責任感が無い」という わけではありません。 いくら責任感が強くても、時間管理自体を知らない人もいますし、 一度やってみたけどうまくいかなかったという経験があるために 「時間管理なんて役に立たない」と思っている人もいます。 （本当はやり方が悪かったせいなんですけどね） ■ 「責任感」は必要なもの、しかしそれだけは足りない 時間管理では「自分のやるべきことを考え」「その進め方を計画して」 「行動して」いきます。 ですから、その過程では、「何をやらなければいけないか」ということ を意識することが多くなるのは当然。つまり、時間管理を行うことは 仕事に対する責任感を強めることにつながります。 そうやって責任感を持って仕事を進めていくのは良いことです。しかし、 責任感が強まるばかりではつらくなることもあります。いつもいつも 「やらなければ」と思ってばかりでは、大変ですよね。 実はこれ、時間管理を継続するための（心理的な）ポイントになります。 時間管理では「責任感を高める」だけでなく、心理的な面で、他にもう １つ重要なポイントがあります。 それは・・・ 自己効力感を高めること です。 「自己効力感」というのは心理学的な用語ですが、その意味を簡単に 言うと・・・ 自分は「やれている」 という実感、つまり、先の「責任感」を果たしているという実感を持つ ことが自己効力感です。 責任感とともに、この自己効力感が時間管理では重要なのです。 ■ 責任感と自己効力感のバランス 責任感（＝やらなければいけないという気持ち）ばかり高まって、 自己効力感（＝やれている、大丈夫という気持ち）が感じられないのは 気持ち的につらいものです。プレッシャーばかり高まってしまいます。 たとえば・・・、 仕事が山積みの状況で、いつ終わるかも分からない （「やれる」という実感がない） という状況や、 スケジュールや期限を守れないことばかりで自信を失ってしまう （「やれた」という実感がない） といった状況。こういった状況では一時的に奮起することはあっても、 がんばり続けるのは難しく、結局長続きはしないものです。 時間管理はこの点に注意する必要があります。 ■ 自己効力感を高めるポイント この「自己効力感」を高めるためには、２つのポイントがあります。 １つは、タスクの実行日を決めておくことです。 タスクを（ToDoリストとして）書き出していくだけだと、「これをやら なければ」というプレッシャーの方だけが高まりがちです。 一方、同じタスクを書くにしても、実行日ごとに分けて書いていくと、 「今日はこれをやればいい」「あのタスクは明日でいい」ということが 実感できます。これが「やれる」という自己効力感を高めます。 また、タスクとアポイントメントを合わせた仕事量を確認し、仕事量を コントロールができるようになると、「やれる」ことの実感はより強く なってきます。（←大事なことです） そして、もう１つは「やれた」ことを確認することです。 タスク管理を行っている場合、いつ、どのタスクを実行したかという 記録を（タイムスケジュール上に）書いていくと、自分の時間の使い方 や仕事の進め方が分かります。 それを振り返ると「これだけの仕事を（この時間で）やれたんだ」と いう実感がわきます。これが自己効力感を高めるために役立ちます。 「やらなければいけない」という責任感を持つことも重要ですが、 「やれる」「やれた」という実感（自己効力感）も必要なもの。 「詰め込み」的な時間管理では、どうしても前者に偏りがちで、それ が挫折の原因になりがちです。 この２つを両立させる時間管理を実践し、「やれた」ことを意識的に 確認するようにしてみると、気持ちも落ち着きますし、時間管理が 継続しやすくなるのです。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ７／１２～７／１８の更新記事です 時間管理の基本にも通じる話が多い週でした。 「時間とコスト削減」の関係は、特に現在気をつけるべきことですね。 小中校生の「時間の使い方」の自己評価は？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51981641.html 「そのニュースは半年、一年後にどんな価値を持つのか？」という視点 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51982286.html （時間の観点による）正しいコスト削減・間違ったコスト削減 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51982959.html 新入社員や学生さんにタイムマネジメントを教える場合の工夫と注意点 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51983698.html 製造業派遣禁止はワーク・ライフ・バランスの悪化につながらないか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51985220.html 「どうせ会社の金だから」「どうせ給料は同じ」という口癖には要注意 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51986144.html 仕事の段取りを良く：「検討する・調査する」という言葉は使用禁止に！ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51986674.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ まだ少し先ですが・・・ ９／２６（土）に早稲田大学エクステンションセンターにて、 オープンカレッジ講座の講師を務めます。 「ビジネスに役立つタイムマネジメント実践講座」（１日講座です） 同校ＨＰはこちら↓ http://www.ex-waseda.jp/ （八丁堀校での開催になります） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 「入社５年以内に学ぶ仕事の段取りと時間管理術」 ８／２６（水）に、大阪商工会議所さんの主催で、１日セミナーを 行います。詳しい内容は後日紹介いたします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 水口和彦の新刊です。 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ （薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に！） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （私の記事は次は７／６に公開になりました） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 昨日、日帰りでスクーバダイビングに行ってきました。 連休なのに日帰りとはもったいないですが。今回は他にやること もあったので、１日だけ楽しんできました。 近場（伊豆某所）に行ってきたのですが、今回驚いたのは、 少し深く行くと水が冷たいこと！ 15℃ほどしかなく、これは 冬場の水温です。夏用のスーツでしたので寒かったです。 水温が低いのは、現在黒潮（南から来る海流）が遠ざかっている せいらしいです。黒潮はいろいろな魚を運んできたりとダイバー にはありがたいものなのですが、今回ほどそれを感じたことは ありませんでした・・・。 とはいえ、しっかり２本潜って楽しんできました。 私にとってダイビングはリフレッシュできる、いい時間です。 では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ 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