2009/07/12
【ＫＫＪ】173 時間の心理－10 「心の準備」が「疲れ」を減らす
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/07/12 Vol.173 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第173回■ 時間の心理－10 「心の準備」が「疲れ」を減らす ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間の心理－10 「心の準備」が「疲れ」を減らす 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間の心理－10 「心の準備」が「疲れ」を減らす ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 私は昔、社会人になり研修の期間も終わった頃、こんなことを思った ことがありました。 「社会人って、自由でいいなあ・・・」 というのは、社会人には「時間割」がないからです。 私たちは誰でも、学校で「時間割」にそって行動してきました。 大学の研究室・ゼミ等では時間割の無い自分の研究もありますが、それ は十数年もある学生の期間の中のごく短い期間の話。それ以外は時間割 にそって行動するのが当たり前でした。 一方、会社に入ると「時間割」は基本的にありません。もちろん就業 時間が決まっていたり、会議など時間が決まった予定もありますが、 自分の仕事は、自分で時間を決めて行うことができます。 ですから、社会人の仕事には厳しさもある反面、学生の頃と比べると 自分の判断で行動できる自由さがあるわけです。 社会人になった頃の私は、この「自分の判断で行動していい」という 環境に自由さを感じていたわけです。 もちろん、この「自由さ」は、自分の仕事をやり遂げるという「責任」 が伴うものですし、自分の時間の使い方は、自分で考えなければいけ ないという厳しさもあります。 ■ 「あっ、あれやらなくっちゃ」と思い出して・・・ そして、仕事が忙しくなると「社会人は自由でいい」なんて、言って いられなくなってきました。 いろいろな仕事を抱え、仕事の期限に追われていると、学生時代の方 が気楽で良かった・・・とも思えたものでした。 そのなかでも、「忘れていた仕事を思い出した」ときのショックや プレッシャーはきついものです。 「今日はそんなに仕事は忙しくないはず」と思って出社し、 余裕のある気分で仕事をしていると・・・ 提出しなければいけない書類や報告書のことを思い出し、 しかもその期限が明日だったりして、 「間に合うか？」と不安になりながら、あわてて作り始める・・・ こんなことになると、ドキドキしたり、プレッシャーを感じますよね。 もちろん、これは忘れていた自分が悪いわけで、誰に文句を言えるわけ でもありません。ですから、一人焦ったり、イライラしたり、ちょっと 情けない気分になってしまったりします。 そんな経験をしてみて、気づいたことがあります。 （もちろん、そんな経験しないに越したことありませんが・・・） それは、同じ仕事でも、「明日、この仕事をやろう」と事前に考えて いた場合と、「うわ、やらなくっちゃ・・・」と、あわてる場合では、 気持ちの上で大きく違うことです。 事前に考えていた場合は落ちついて行動できますし、焦りやストレスも 少ないですが、急に気づいてやり始める場合はどうしても焦ってしまい ます。 これは「時間に追われる」というプレッシャーも関係していますが、 もうひとつ、「心の準備」とも関係しています。 ■ 心の準備ができていない仕事は２倍疲れる？ たとえば、仕事のなかで、その日急に発生した突発のトラブルや、緊急 の頼まれごとばかり続く日があると、いつも以上に疲れてしまうことが ありませんか？ その仕事に対する「心の準備」ができていないのに、次々仕事に追われ るので、精神的に疲れてしまうわけです。 先ほどの、急に思い出した仕事も、これと同じように心の準備ができて いない状態から、急いでやり始めなければいけない状況です。ですから、 あわてたり、疲れたりするのも当然です。 トラブル等の場合は仕方ない面もありますが、自分が忘れていたことが 原因であわてたり、疲れたりするのは嫌ですよね。 時間管理では、自分の「やること」をいつやるか計画していきますから、 普通に行うだけでも、こうしたバタバタはかなり防げますし、焦りや 疲れ方も違ってきます。 ただ、さらに積極的に、先の仕事（明日以降の「やること」）を見る ようにすると、「心の準備」がよりできてきますし、精神的にも余裕 を持って仕事に向き合えるように感じます。 日々の時間管理のなかで、これを少し意識してみてはいかがでしょうか。 疲れ方が変わってきますし、「自分の判断で行動している」という実感 も、より強くなります。 具体的には・・・、 明日以降のタスクやアポイントメントを見る機会を増やすことが それに相当します。 仕事の区切りや、ちょっと休憩したとき、仕事が終わったときなど、 明日以降の仕事も積極的に見てみるようにします。これだけでも、 「心の準備」として役立ちます。ぜひお試しを。 ※ 【補足】 時間管理では、「今日やること」に集中して取り組むことが重要。 ですから、まずは今日のことに注目することが必要です。 今日のことは放っておいて明日に注目するのではなく、今日の ことに目途がついた時点で、明日以降に注目してみるわけです。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ７／５～７／１１の更新記事です セミナーでのご質問や、紹介記事に関連した話が前半。 後半はおすすめ本の紹介と「会議の効率化」資料の紹介です。 職場で「手帳派」の人を増やすには、どうすればいい？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51976633.html すべてのタスクは分解すると「ＨＩＲＯＥＮ」になる（１） □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51976935.html すべてのタスクは分解すると「ＨＩＲＯＥＮ」になる（２） □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51977749.html 「ノルマなし・内部留保なし・管理職なし」という常識破りの会社（2） □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51978817.html 「ワークライフバランスが取れている人＝仕事もできる人」でしょうか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51979653.html 『ストレス一日決算主義』のススメ： おすすめ本の紹介です □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51979882.html 効率的な会議を行うための９カ条： リストがダウンロードできます □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51981266.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ まだ少し先ですが・・・ ９／２６（土）に早稲田大学エクステンションセンターにて、 オープンカレッジ講座の講師を務めます。 「ビジネスに役立つタイムマネジメント実践講座」（１日講座です） 同校ＨＰはこちら↓ http://www.ex-waseda.jp/ （八丁堀校での開催になります） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 「入社５年以内に学ぶ仕事の段取りと時間管理術」 ８／２６（水）に、大阪商工会議所さんの主催で、１日セミナーを 行います。詳しい内容は後日紹介いたします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 水口和彦の新刊です。 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ （薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に！） 次の新刊も取りかかっておりますが、出版時期等はまだ未定です。 がんばって書かなくては・・・（汗） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （私の記事は次は７／６に公開になりました） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 先日、所用で「ゆりかもめ（という交通機関）」に乗っていると、 外の景色の中に、白くて巨大な異様な物体が・・・ ニュース等でも取り上げられていた「実物大ガンダム」でした。 ゆりかもめからも見えるんですね。ちゃんと顔も見えました。 公園の木々の向こうに立っている姿は妙にリアルです。 （近くで見た写真が↓こちらにあります：ITmedia Newsです） http://www.itmedia.co.jp/news/articles/0907/10/news093.html 私は「ガンダム」はギリギリ知っているくらいで、あまり深い 思い入れはないのですが、実物大で作って立たせてしまうという 企画には驚きました。すごいこと考えるものですね。 仕事での移動中でしたが、ちょっと和みました（笑） では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ ┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。 ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。 ┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ※ 配信中止、配信アドレスの変更はこちらから ┃ → http://www.mag2.com/m/0000190033.html ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃※広告掲載をご希望される方へのお知らせ ┃ 本メールマガジンは読者の方の読みやすさを最優先とし、広告の ┃ 掲載は基本的にお断りさせて頂いております。ご了承ください。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
