2009/06/28
【ＫＫＪ】171 時間の心理－８「コントロールされる」時間管理は続かない
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/06/28 Vol.171 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第171回■ 時間の心理−８「コントロールされる」時間管理は続かない ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間の心理−８「コントロールされる」時間管理は続かない 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間の心理−８「コントロールされる」時間管理は続かない ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 人は「時間」に対して、いろいろな感情や心理を感じます。そのため、 単純に「計画通りに行動する」という考え方では、うまくいかないこと も出てきます。 ■ もし、「理想のスケジュール」を作ってくれる機械があったら？ たとえば、もしコンピュータなどを用いて「完璧な時間管理」が可能に なったとしたら、どうなるでしょうか？ もし、こんなやり方ができたとします。 □ 自分の仕事をすべてコンピュータにインプットする □ コンピュータが自動で「最適なスケジュール」を計算する □ そのスケジュールにそって、「今から○○をしてください」と 指示を出してくれる □ それに従って行動していけば、無駄なく行動できる 実際には、今のところ、こんなことは不可能なのですが・・・、 もし、これが可能になったとしても、ちょっと嫌じゃないですか？ 訳の分からないうちにスケジュールが作成され、あとはひたすら 指示に従うだけ・・・。 これでは、まるで「コンピュータの言いなり」という感じですね。 こういうやり方をしたとしたら、ストレスがたまってしまいます。 （たとえそのスケジュールが完璧なものだとしても） ■ 「自己決定感」を感じられるかどうか重要 上の例がちょっと想像しにくい場合は、相手がコンピュータじゃなく、 人だった場合を想像してみてください。 もし、事前になにも聞かされないなかで、ただただ他の人の指示に従っ て仕事を行っていくとしたら・・・どうでしょうか？ 「次は○○をやって」「あと５分したら□□をやって」という指示に 従って仕事をする・・・これもストレスがたまりそうですね。 人は、「次になにをやるのか」が分からない、先が見えない状況や、 「指示されてばかり」という状況にはストレスを感じます。 人から（あるいは物から）「コントロールされている」という状況に ストレスを感じるということです。 逆に言えば、「自分の行動は自分でコントロールしたい」という欲求 が人にはあるということ。これは心理学の用語では「自己決定感」と いい、動機づけの面でとても重要だと言われています。 ■ 時間管理と自己決定感 上の例のように、時間管理は一歩間違うと、この「自己決定感」を無く してしまいかねないところがあります。 例のように、人に（あるいはコンピュータなどに）スケジュールを作ら せるというのは問題があります。同様に、上司が部下のスケジュールに 干渉しすぎるのも問題があります。 ※ 上司が仕事の指示を出すのは当然のことですが、細かいタイム スケジュールまで決めてしまうのは良くありません。 「仕事の段取り」や「スケジュールの組み方」を指導するのは 構いませんが、最終的には自分で考えてもらうことが必要。 「押しつけ」になってはダメです。 また、自分自身が作ったスケジュールであっても、あまりに過密な、 無理のあるスケジュールは、自分で自分を追い込みすぎることになり かねない危険もあります。 時間管理を始めた頃にありがちな話で、 計画を立てる段階では、張り切ってスケジュールを詰め込むけど、 実行する段階になると、なんだかやる気が出ない・・・。 というのも、「スケジュールに振り回されている＝自己決定感が無い」 という状況がストレスになっている可能性があります。 ■ タスクの実行順序には、柔軟性を持たせても良い 時間管理というと、「分刻みのスケジュールを立てて自分を追い込む」 ような方法を想像する人も多いですし、そういうやり方を推奨する人 もいます。 しかし、そういった方法は長続きしないことが多いものです。 （計画の作成や変更に手間がかかるというデメリットもありますし） スケジュールにはある程度の柔軟性を持たせた方が、時間管理は継続 しやすいものです。 もう少し具体的に言うと、 「今日中にこれらのタスクを終わらせよう」という計画は立てますが、 それらのタスクを実行する順番は当日入れ替えても構わない。 私はそんな計画法を推奨しています。 仕事量を管理する（リソース管理）という観点で、その日の仕事量と 時間のバランスについては事前に考えておく必要があります。 （※ これが無くなったら時間管理じゃなくなってしまいます） ただし、全体としてバランスが取れていれば、実行順序は当日決めて 構わないということです。そういう自由さがあった方が、時間管理は 長続きします。 実は、私も最初からここまで考えて時間管理を行っていたわけではなく、 たまたまうまくいった方法を後から考えてみると、こういう理屈がある ことに気づいたという感じです。 「時間を管理する」というと、細かく分刻みで管理した方が「偉い」 ようなイメージがありますが、それも続かなければ意味がありません。 「分刻み式」で行き詰まってしまった方は、やり方を変えてみては いかがでしょうか。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ６／２１〜６／２７の更新記事です ニュース関連の記事が多かった週でした。 個人的には「ノルマ無し」の記事に出てくる会社にいま興味津々です。 もし、自分の仕事、あるいは産業自体が無くなってしまうとしたら？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51965675.html 業界が変わっても通用する「スキル」はこの３つ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51966262.html 契約社員・派遣社員という立場にストレスを感じるのなら・・・ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51966970.html ノルマなし・内部留保なし・管理職なしという常識破りの会社があった □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51967755.html 時には「やめてみる」ことで、「時間対効果」を確認する □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51968941.html 「残業できない」という制約を、変化のきっかけに □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51969693.html 「週の労働時間が長い人の割合」が高い国、日本 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51970255.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ このメールマガジン上でも告知していました『手帳の学校』という セミナーイベント、おかげさまで満席となりました。 お申し込み頂いている方、よろしくお願い致します。 参加したかったけどできなかったという方、申し訳ございません。 「手帳」に特化したセミナーのニーズが多いようでしたら、 今後の開催も検討したいと思います。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 関西地区の方には・・・ ８／２６（水）に、大阪商工会議所さんの主催で、１日セミナーを 行います。詳しい内容は後日紹介いたします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 水口和彦の新刊です。 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ （薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に！） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （私の記事は次は７／６に公開になります） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 先週は一日研修（５〜６時間）が２つあったのですが、最近感じる のは、（情けないことに・・・）体力的な問題です。 ５時間、６時間となると、最後の方はややバテ気味なんです・・・。 もちろん、へたり込んだりはしませんが（できませんって（笑））、 最初のテンションが持続できていない感じはあります。 というわけで、体力強化に取り組まないといけないかなと感じる 今日この頃です。40代に入ると、何もしないで昔の体力が持続できる わけじゃない。うん、何かしましょう（←自分に言い聞かせてる） では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ ┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。 ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。 ┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ※ 配信中止、配信アドレスの変更はこちらから ┃ → http://www.mag2.com/m/0000190033.html ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃※広告掲載をご希望される方へのお知らせ ┃ 本メールマガジンは読者の方の読みやすさを最優先とし、広告の ┃ 掲載は基本的にお断りさせて頂いております。ご了承ください。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
