2009/06/21
【ＫＫＪ】170 時間の心理－７ 「できない」という思い込みを無くす
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/06/21 Vol.170 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第170回■ 時間の心理−７ 「できない」という思い込みを無くす ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間の心理−７ 「できない」という思い込みを無くす 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間の心理−７ 「できない」という思い込みを無くす ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 「時間」を意識して行動するようになると、気づくことがあります。 それは、 自分が感じた時間と、実際の時間が一致しないことがある ことです。 その典型的な例は「楽しい時間は早く過ぎる」「退屈な時間がなかなか 過ぎない」というものです。これは誰でも感じたことがあると思います。 時間の感覚と実際の時間は一致しないことも多いんですね。 たとえば仕事の場合、難しい仕事でかなり時間がかかってしまった場合 も、それが終わって解放されるとその記憶は薄れがちです。 それが、「所要時間を甘く見積もってしまう」ことにもつながります。 （所要時間を甘く見積もってしまう話はこの回↓でも書きました） http://archive.mag2.com/0000190033/20090517200000000.html そして、その逆パターンもあります。 ■ 「10分じゃできない」という思い込み たとえば、 「もうすぐ会議が始まるけど、あと10分余裕がある」 という状況では「10分じゃ大したことはできないから」と思いがちです。 そうすると、仕事を「後でやればいい」と先延ばしにしがちです。 しかし、実際に時間を計ってみたりすると、10分あればやれることは 意外にたくさんあるというのが実感です。 私が計ってみた経験では、ちょっとした事務処理やメールの返事など、 集中してやれば数分で終わる仕事はたくさんありました。そんな仕事も 「この時間じゃできない」と先延ばししてしまっていたのです。 （前に書いたように）人は「所要時間を甘く見積もってしまう」ところ がある反面、短時間で終わる仕事については、逆に「10分じゃできない」 のように長く見積もってしまうところがあるようです。 つまり、予想した時間と実際の時間を比較すると・・・、 長い仕事は予想したよりも（実際は）より長くなる （実際よりも短く見積もってしまう） 短い仕事は予想したよりも（実際は）より短くてすむ （実際は短時間でできるのに「できない」と思ってしまう） となることが多いのです。不思議なものですが。 それで、（実際はできるのに）「10分じゃできない」と仕事を先延ばし してしまうことがあるのです。 ■ 「できない」という思い込みを無くす 「時間を上手に使う」ことに関連して、よく出てくる話に、 スキマ時間を活用する という話がでてきます。これは確かに大事なことです。 仕事をしていると、会議などのアポイントメントの前や、移動時間など に「スキマ時間」ができてしまうことはよくあります。こうした時間を 無駄なく使うかどうかで、仕事の効率は大きく変わってきます。 人によっては、このスキマ時間を活用するために、「スキマ時間用の 仕事を残しておく」という人もいます。それもいいのですが・・・、 それ以上に大事なことは、 ５分、10分でもやれることがある ということを「実感する」ことです。 たとえば、よく行っている事務処理や、メールの返事など、日常的な 仕事を行うときに、時間を計ってやってみるとそれが実感できます。 （そのときには、集中して取り組むようにしてみてください） そうすると、 「あれ、この仕事５分で終わるんだ」 「この３つの仕事で14分しかかからなかった」 というように、短時間でできる仕事が意外に多いことに気づきます。 そういう経験が重なると「10分じゃ何もできない」とは思わなくなって きますし、自然にスキマ時間を無駄にしなくなってきます。 ■ アポイントメントの時間が過ぎないように ただし・・・、 アポイントメントの前に別の仕事に集中していると、つい約束の時間が 過ぎても気がつかないこともあります。これは困りますよね。その場合、 タイマーやアラームを使って知らせてもらう方法があります。 事前にアポイントメント前にアラームを設定しておいてもいいですが、 それが面倒な場合には、タイマーも使えます。 アポイントメントまでの時間を見て、もし使える時間が10分なら、 タイマーを10分に設定します。これなら簡単ですし、仕事に集中して いても約束の時間に遅れることがないので安心です。 オフィスでタイマーの音を鳴らせない場合は、 ・ バイブレーション機能付きのタイマーを使う （携帯電話でも同様に使えるものがあります） ・ パソコン上のタイマーを使う （画面に表示させる） といった方法が使えます。 特に、短時間の仕事の場合、時間を計ってみることでいろいろ気づく ことがあります。また、同じ仕事がだんだん短時間で終わるようになっ たことに気づくと、よりやる気も高まるものです。 簡単ですが、おすすめの方法です。 まだの方は試してみてはいかがでしょうか。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ６／１４〜６／２０の更新記事です 最初の２つが「リフレッシュ」系の話、最後の２つは「情報収集」に 関する話です。興味のある方はぜひ。 「リフレッシュのために瞑想してみる」 という提案 （←案外いいかも） □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51959766.html 昼休みの活用法： 日経産業新聞さんの取材を受けました □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51960476.html 現在求められている？ 「軸がぶれない」リーダーになるために □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51961216.html 「ニッチ」も「オンリーワン」も、なろうと思ってなるものではない？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51961943.html 『育休ＫＹ社員』 の問題、あなたの職場にありますか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51962787.html 「朝活」が、「ニュースのチェック」じゃもったいない！ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51964724.html 情報収集の「功」と「罪」 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51965367.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＰＭＰ（Project Management Professional）資格をお持ちの方に！ ＰＭＰ資格をお持ちの方、取得後の資格維持のために必要な研修として 認定されたタイムマネジメントセミナーを行います。 （本セミナーで６PDUを取得することができます） 主催はブリスポイントネットワーク(株)(米国PMI認定教育プロバイダー) 講師はもちろん私が務めます。 （↓こちらのページに詳細・お申し込み手続きがあります） http://www.blisspoint.co.jp/time/ 開催が迫っておりますので、お申し込みの方はお急ぎを！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 東京近郊の方へのお知らせです。 「手帳進化論」「システム手帳新入門！」等、手帳に関する本を 執筆されている舘神龍彦さんが、 『手帳の学校』 というセミナーイベントを開催されます。 私（水口）が、７／４（土）にそのイベントの講師を勤めます。 ３時間に渡り、具体的なところまでお話する予定です。 お申し込みは↓こちらから。 http://tategami.cocolog-nifty.com/blog/74711.html 残席少ないようですので、定員に達してしまったらすみません・・・ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 関西地区の方には・・・ ８／２６（水）に、大阪商工会議所さんの主催で、１日セミナーを 行います。詳しい内容は後日紹介いたします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 水口和彦の新刊です。 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ （薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に！） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （私の記事が６／８に公開になりました） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ６月も後半・・・ということは、2009年もそろそろ折り返し点だと いうことですね。 「えっ、もう？」と感じる方も多いと思いますが、今年に限って 言えば、「進みが遅い」「この苦境が早く過ぎてほしい」という 方も比較的多いかもしれませんね。 どちらの場合も、半年、あるいは３ヶ月ごとの小さな節目には、 ちょっと考えを整理してみるのもいいかもしれません。 今年の後半に向け、やってみたいこと、達成したいことがないか、 紙とペンを持って考えてみるのもおすすめです。 （なぜかこういう時は手書きがいいような気がします） では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ ┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。 ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。 ┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ※ 配信中止、配信アドレスの変更はこちらから ┃ → http://www.mag2.com/m/0000190033.html ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃※広告掲載をご希望される方へのお知らせ ┃ 本メールマガジンは読者の方の読みやすさを最優先とし、広告の ┃ 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