2009/06/14
【ＫＫＪ】169 時間の心理－６ 計画と実行が一致しない原因
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/06/14 Vol.169 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第169回■ 時間の心理−６ 計画と実行が一致しない原因 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間の心理−６ 計画と実行が一致しない原因 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間の心理−６ 計画と実行が一致しない原因 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 「時間管理を始めよう」と仕事などの時間管理を始めた後、あるいは 資格試験などの勉強を「計画を立てて進めよう」と始めたときなどに よくある話として、 計画と実行が一致しない （計画に実行が追いつかない） ことがあります。場合によって、これに悩んでしまう人もおられます。 また、実行が伴わないことがきっかけで、段々やる気を失ってしまう こともあります。 これは決して珍しいことではありません。これもまた「時間管理」や 「計画」に伴う一つの「心理」が原因になっています。 ■ 「実行が伴わない」原因 計画を立てたのに実行できない状況になると、どうしても「実行が伴わ ない」ことに注目が向きがちです。 「せっかく計画を立てたのに」それを実行しない（できない）自分が 嫌で、自己嫌悪になってしまうこともあると思います。 しかし、実際には「実行が伴わない」原因はいろいろありますし、それ は必ずしも「実行」段階だけの問題ではなく、「計画」の段階に問題が ある場合も少なくありません。 たとえば、計画を立てる時点でよく考えずに、そもそも無理な計画を 立ててしまうこともあります。また、本当はあまりやりたくないのに、 なぜか（勢いで？）目標を立ててしてしまうこともあります。 誰でも、計画段階ではちょっと張り切りすぎてしまいがちですし、実行 段階のことまであまり深く考えず計画を立ててしまうこともあります。 これでは本当は実行できなくても当然なのです。 ■ 自分自身のことは客観的に見づらい 無理な計画を立ててしまえば、実行できない というのは当たり前のことですよね。しかし、人は自分自身のことに ついては、なかなかそう思えないようです。ここにちょっと不思議な 心理があります。 先月、このメールマガジンで「所要時間を甘く見積もってしまう」と いう話をしました。 「自分がこの課題を完成させるまでに何日かかるか？」と日数を予想 した後、その予想日数を実際にかかった日数と比較してみると・・・ 予想に比べて実際は、平均で６割以上も期間がオーバーしてしまった という話でした。 実はこの話には続きがあります。 同じように課題の所要期間を見積るにしても、（知っている）第三者が 行う場合では、見積りが大きく違ってくるのです。 「自分はこの課題を完成させるまでに何日かかるか？」と考えると、 短めに見積ってしまう（早く終わると考えてしまう）のに対して、 「Ａ君がこの課題を完成させるまでに何日かかるか？」と考えた場合は、 短く見積もる傾向はほぼ無いそうです。 つまり、人は自分自身について考えるときは、実際以上に「早くやれる」 と思ってしまうということです。第三者に対しては、そんなことがない のにです。 自分自身のことについては、客観的に見られないということですね。 計画や時間管理についても基本的にそうだと考えてください。特に始め たばかりの頃は、 「明日一日で、仕事がどこまで進むか？」 「今月中にどこまでやれるか？」 という読みよりも長くかかってしまうことは、よくあります。 （それをくり返していると、読みはだんだん正確になってきます） ■ 「実行」の反省だけではなく、「計画」も振り返って 私たちは「計画が実行できなかった」という事態が起こると、ついつい 「もっとがんばれば良かった」と反省しがちです。しかし、これが結構 クセモノです。 もちろん、反省が必要なケースもありますが、「実行できなかった」と いう反省ばかりでは、すべてが「実行」のせいになってしまいます。 そうすると「計画」が悪かったことに気づかないのです。 これでは、計画の立て方がなかなか進歩しません。 そうならないためには、 人はそもそも（自分に対しては）、 「無理な計画」を立ててしまいやすいものである ということを自覚することが大事です。その自覚がまた計画を立てたり、 実行していく中で活きてきます。 また、「無理な計画」を立ててしまうのは自分だけじゃない。と思うと 少し気が楽になりますね。もちろん、それで安心するのも困りますが、 あまり思い詰めない方が客観的視点も持ちやすいという面もあります。 「計画通りできない自分はダメだ・・・」と思いがちの方は、自分を 責めるばかりでなく、ちょっと見方を変えてみてはいかがでしょうか。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ６／７〜６／１３の更新記事です 本やテレビ番組の話が多かったですね。 人事関係のお仕事をされている方は、最後の記事は必見です。 梅雨時の（雨の日の）、ちょっとした時間短縮法 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51954273.html 『会議室なんていらない』と主張する本。おすすめです。 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51954989.html ６月１０日は時の記念日！ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51955928.html あなたの職場には、「パワハラ」がありますか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51956775.html ビジネスのヒントが得られる（かもしれない）テレビ番組 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51957438.html ビジネス文書の基本 「一文を短く」 のお手本になる本 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51957954.html ４割の会社にサービス残業が！：「労働時間管理等に関する実態調査」 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51959225.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＰＭＰ（Project Management Professional）資格をお持ちの方に！ ＰＭＰ資格をお持ちの方、取得後の資格維持のために必要な研修として 認定されたタイムマネジメントセミナーを行います。 （本セミナーで６PDUを取得することができます） 主催はブリスポイントネットワーク(株)(米国PMI認定教育プロバイダー) 講師はもちろん私が務めます。 特にＰＭＰ資格をお持ちの方には一石二鳥のセミナーです。 人数の関係があり、お申し込みはお早めにお願い致します。 （↓こちらのページに詳細・お申し込み手続きがあります） http://www.blisspoint.co.jp/time/ ※ ＰＭＰ資格をお持ちでなくても受講できますので、１日セミナー で時間管理を身につけたいという方も是非！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 東京近郊の方へのお知らせです。 「手帳進化論」「システム手帳新入門！」等、手帳に関する本を 執筆されている舘神龍彦さんが、 『手帳の学校』 というセミナーイベントを開催されます。 私（水口）が、７／４（土）にそのイベントの講師を勤めます。 ３時間に渡り、具体的なところまでお話する予定です。 お申し込みは↓こちらから。 http://tategami.cocolog-nifty.com/blog/74711.html 残席わずかなようです。定員が達してしまったらすみません・・・。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 関西地区の方には・・・ ８／２６（水）に、大阪商工会議所さんの主催で、１日セミナーを 行います。詳しい内容は後日紹介いたします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 水口和彦の新刊です。 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ （薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に！） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （私の記事が６／８に公開になりました） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 執筆や講演の準備など・・・やや立て込んでいる週でした。 以前から不思議ですが、仕事は重なるときは重なるものです。今は 「仕事量を減らしたい」という、一ビジネスパーソン？の思いと、 もっと精力的に活動せねばという、一経営者の思いの間で・・・ 「セルフ板挟み」状態になっています。結局やるんですけどね（笑） こんなときには、いかにして「ストレス解消」や「リラックス」する 時間を持てるかが重要になってくる気がします。また、ときどき環境 を変えてみるのもいいですね。 私は原稿などはカフェで書くのが好きで、あちこちで書いています。 元々コーヒー好きなせいもあってか、仕事がはかどることが多いです。 梅雨入りしましたが、心のなかはジメジメしないように（笑） がんばって参りたいと思います。 では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ ┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。 ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。 ┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ※ 配信中止、配信アドレスの変更はこちらから ┃ → http://www.mag2.com/m/0000190033.html ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃※広告掲載をご希望される方へのお知らせ ┃ 本メールマガジンは読者の方の読みやすさを最優先とし、広告の ┃ 掲載は基本的にお断りさせて頂いております。ご了承ください。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
