2009/06/07
【ＫＫＪ】168 時間の心理－５ なぜかスケジュールを詰め込んでしまう
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/06/07 Vol.168 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第168回■ 時間の心理−５ なぜかスケジュールを詰め込んでしまう ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間の心理−５ なぜかスケジュールを詰め込んでしまう 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間の心理−５ なぜかスケジュールを詰め込んでしまう ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 「手帳」や「スケジュール管理ソフト」に関する経験談として、色々な 人から共通して聞く話があります。それは、 「新しい手帳を買いました」 「スケジュール管理はしっかりしなくっちゃ」 等々、張り切って手帳などを使い始めた頃にありがちなことです。 ■ 「空いている時間」が気になって、計画を詰め込んでしまう 経験のある方も多いと思いますが、手帳やパソコンでスケジュール管理 や時間管理を行っていると、予定の「空いている時間」が気になって しまうことがあります。 計画を立てた段階で「空いている時間」を見つけると、そこに何か予定 を入れたくなってしまう。「空いている時間」があると、時間を有効に 使えていないんじゃないかと不安になってしまう。そんな感じです。 どうも、人は（私も含めて）「空いている時間」があると罪悪感のよう なものを感じてしまうことがあるようです。 その反動なのか、周りの人に対して「空いている時間」が無いことを アピールする人もいますよね。「最近忙しくて・・・」と、周りの人に 自慢してしまう人です。 人に「忙しい」ことをアピールしても得することはあまり無いのですが、 なぜか自慢したくなる・・・人によっては、そんな心理もあるわけです。 なぜか、人は「ちゃんとスケジュール管理しよう」「時間管理しよう」 と思うと、「空いている時間」に罪悪感のようなものを感じたり、 「空いている時間」を無くそうと考えてしまうようです。 そういう感覚を経験したことのある方は多いのではないでしょうか？ ■ 詰め込み型スケジュールに多い挫折 しかし、「空いている時間」を無くす「詰め込み型」のスケジュールは、 実際はうまく運用できずに挫折してしまうことが多いものです。 （私も経験があります） これを冷静に考えれば、挫折するのも当たり前です。 たとえば、せっかく「完璧！」と思えるスケジュールを立てていても、 実際にその日になると、予定外の仕事や頼まれごと、トラブル対応など が発生するのはよくあることです。 そうなると、予定したスケジュール通りにはいかないので、また計画 を立て直さなければいけない・・・ということになってしまいます。 そして、スキマ無く立てたスケジュールほど、変更・修正するのは 手間のかかるものです。結局、手間ばかりかかってしまうので、 続かなくなってしまうのです。 実際のところ、仕事の中に、「急な仕事」「予定外の仕事」がまったく 無いという人の方が少ないです。 ですから、そもそも無理なスケジュールを立てたせいでスケジュール 管理や時間管理が嫌いになってしまうのは、もったいないことです。 ■ 「スケジュールの詰め込み」には要注意！ 時間管理では、「事前に計画を立てること」は重要です。しかし、それ は「スキマ無く予定を詰め込む」ことを目的としているわけではあり ません。 そもそも「空いている時間」は絶対に必要なものなのです。 たとえば、１日の仕事の終わりなどに「今日行った仕事」について振り 返ってみてください。 その日に行った仕事のなかには、事前に予定していたものもあれば、 当日に急に発生した仕事もあるはずです。 そこで、実際に「当日に発生した仕事」のためにどのくらいの時間を 使っているか、大まかにでも計算してみてください。 （メールのやり取りなども含めた、予定外の仕事すべてです） 仕事の内容によって違いますが、少なめの人でも１時間程度は使って いることが多いですし、長い人では３〜４時間、あるいはそれ以上の 時間を使っている場合もあります。 そういう、本来必要な「空いている時間」を考慮せずに詰め込み型の スケジュールを立ててしまっては、実行できなくても当たり前です。 ■ 詰め込み型のスケジュールを立ててしまう理由 なぜ、「詰め込み型」のスケジュールを立ててしまうのか、その理由は はっきりは分かりませんが、私たちが持っている「スケジュール」に 対するイメージが、そもそもそうなっているように思えます。 学生の頃の習慣なのか、計画を立てるというと、「時間割」のように スキマ無くスケジュールを組むのが当然だと考えていませんか？ そう感じているなら要注意。実際にはそれではうまくいきません。 自分がどのくらいの「空き時間」を必要としているかを含めた日頃の 時間の使い方を知り、ちゃんと「空き時間」を設けておかないと、 スケジュール管理はうまくいかないのです。 タスク管理を合わせて行う「時間管理」の場合も同じです。あらかじめ 予定したアポイントメントとタスクだけで、１日を使い切る計画では、 （１日ぐらいなら何とかなりますが、それが続くと）他の仕事に対して まったく対応できなくなってしまいます。 ある程度の「空いている時間」（余裕）は必要なもの。 そう考えることが時間管理を継続するポイントの１つです。 ■ 「空いている時間」が余ったら？ そういう「空いている時間」を作ると、 「もし、その時間が余ってしまったらどうする？」 と考えてしまう方もおられると思います。 実際に、時間が余る日も出てきます。その場合は、翌日以降に予定した タスクを実行していけばいいのです。逆に、日によって時間が足りない 日が出てくることもありますから、その場合は遅らせるタスクがあって も構いません。 そうやって、予定よりも進んだり、遅れたりすることが出てくるのは、 決して異常なことではありません。仕事の中に「予定外の仕事」が発生 する可能性がある以上、当然のことだと考えてください。 そして、仕事がずっと遅れ気味の場合は「空いている時間」をもう少し 多めにするべきですし、逆の場合は「空いている時間」をもう少し減ら しても構わないということです。 そうやって、自分がどのくらいの「空いている時間」を必要としている のかつかんでいくことが、時間管理のレベルアップにもつながります。 「空いている時間」に罪悪感を感じるのではなく、 「空いている時間」は必要なものだと考える。 そう意識を切り替えるようにしてみてはいかがでしょうか。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ５／３１〜６／６の更新記事です 先週はいろいろな記事がありましたが、告知系の記事が集中してしまい ました。読み応えのある記事を期待された方、すみません・・・。 資格は「取得」を目的にしてはいけない、と思う理由 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51948723.html 文字変換中に「広辞苑」を使用する：パソコン関連です □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51949551.html サイトやメルマガに「広告」を掲載する際に、考慮しておきたいこと □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51950297.html ＰＭＰの方、注目！：タイムマネジメントセミナーの講師を務めます □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51950743.html 「仕事の３つのタイプ」と『仕事に追われない超時間術』の評価 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51951739.html 「残業無し」で業務効率が上がったという事例 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51953072.html 『手帳の学校』が始まります！ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51953528.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ＰＭＰ（Project Management Professional）資格をお持ちの方に！ ＰＭＰ資格をお持ちの方、取得後の資格維持のために必要な研修として 認定されたタイムマネジメントセミナーを行います。 （本セミナーで６PDUを取得することができます） 主催はブリスポイントネットワーク(株)(米国PMI認定教育プロバイダー) 講師はもちろん私が務めます。 特にＰＭＰ資格をお持ちの方には一石二鳥のセミナーです。 人数の関係があり、お申し込みはお早めにお願い致します。 （↓こちらのページに詳細・お申し込み手続きがあります） http://www.blisspoint.co.jp/time/ ※ ＰＭＰ資格をお持ちでなくても受講できますので、１日セミナー で時間管理を身につけたいという方も是非！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 東京近郊の方へのお知らせです。 「手帳進化論」「システム手帳新入門！」等、手帳に関する本を 執筆されている舘神龍彦さんが、 『手帳の学校』 というセミナーイベントを開催されます。 私（水口）が、７／４（土）にそのイベントの講師を勤めます。 ３時間に渡り、具体的なところまでお話する予定です。 お申し込みは↓こちらから。 http://tategami.cocolog-nifty.com/blog/74711.html お待ちしております！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 関西地区の方には・・・ ８／２６（水）に、大阪商工会議所さんの主催で、１日セミナーを 行います。詳しい内容は後日紹介いたします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 水口和彦の新刊です。 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ （薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に！） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （私の記事は次回は６／８に公開予定です） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 今日は用事を済ませた後、池袋の「ジュンク堂」という書店に 行ってきました（東京ローカルの話ですみません・・・）。 この書店、来たのはまだ２回目なのですが、ちょっと専門的な本を 探すにはとてもいいですね。もちろん、Amazonなどのネット書店も 便利なのですが、それはどちらかというとタイトル買いする場合に よく使います（「時間術」本を買いまくったこともありました）。 そういう探し方ではなく、自分がほしいデータや事例が載っている 本を探したい（中身を吟味したい）場合には書店に行くのがベスト です。ジュンク堂さんは専門的な本を探すのにいいですね。 労働関係と心理学の本を選んでいたら、気がつけばカゴが重い（笑） （ジュンク堂はスーパーのように買い物カゴが用意されています） 結構高い本も多いのですが、仕事に関連したものですから・・・。 と自分に言い聞かせて購入。 重いけど、今から持って帰ります。 （この編集後記はその帰りに書いていたんです） では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ ┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。 ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。 ┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ※ 配信中止、配信アドレスの変更はこちらから ┃ → http://www.mag2.com/m/0000190033.html ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃※広告掲載をご希望される方へのお知らせ ┃ 本メールマガジンは読者の方の読みやすさを最優先とし、広告の ┃ 掲載は基本的にお断りさせて頂いております。ご了承ください。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
