2009/05/31
【ＫＫＪ】167 時間の心理－４ 「先延ばし」の対処法
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/05/31 Vol.167 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第167回■ 時間の心理−４ 「先延ばし」の対処法 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間の心理−４ 「先延ばし」の対処法 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間の心理−４ 「先延ばし」の対処法 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 先週、時間にまつわる心理の１つとして「先延ばし」の話をしたところ、 反響（ご感想）をいくつか頂きました。先延ばしに悩んでいる方が多い ことを、あらためて実感しています。 今週は、その先延ばしの「対処法」を含め、もう少し詳しく紹介して みたいと思います。 ■ 「先延ばし」の原因は？ そもそも先延ばししてしまうときには、 その仕事を「やるべき」「やりたい」と思うけど・・・、 実際に仕事を目の前にすると「やりたくない」と思ってしまう という複雑な心理になっています。 「やりたいからやる」だけなら、そもそも先延ばしは起こりません。 また「やりたくないなら、やらなければいい」で済んでしまう場合も、 先延ばしで悩むことはありません。 「先延ばしで悩む」というのは、自分自身の中に「やらなけばいけない （またはやりたい）」という気持ちと、「でもやりたくない」という 気持ちが同時に存在することを示しています。相反する気持ちが存在 するからこそ、悩んでしまうのです。 ※ こういう迷いや悩みのことは、心理学では「接近−回避の葛藤」と 呼びます。対象に近づきたい・近づかなければいけない（接近）と いう気持ちと、近づくのは嫌だ（回避）という気持ちが対立して いる状態です。 この相反する気持ちのバランスが変わると、行動も変わってきます。 たとえば、「やりたくないなあ・・・」と思っていた仕事でも、期限が 迫ってくると、重い腰を上げて仕事を始めることもありますよね。これ は「（先延ばししたけど）、もうさすがにやらないとまずい・・・」と 自覚し始めたから、行動し始めるわけです。 期限が近づいて「やらないとまずい」というという危機感が高まり、 気持ちのバランスが変わったわけです。 （逆に、期限がない仕事ではなかなか行動に移せない場合もあります） ■ 「先延ばし」の万能的なアプローチは・・・？ このような「危機感を高める」方向だけでなく、「やりたくない」と いう気持ちが減った場合も、気持ちのバランスは変わります。 たとえば、苦手で先延ばししていた仕事も、慣れてきたり、人からほめ られたりすると、苦手意識がなくなり、先延ばししなくなってくること があります。 その仕事に対する苦手意識やストレスが減ることで、「やりたくない」 という気持ちが減り、気持ちのバランスが変わるわけです。 また、先延ばしには「達成感」も関係します。その仕事が終わったとき に達成感が感じられると（達成感を感じた経験が増えると）、「やろう」 という気持ちが強くなり、これも気持ちのバランスに影響します。 このように、「先延ばし」には、微妙な気持ちのバランスが関係して います。そして、この気持ちのバランスを「先延ばし」を減らす方向 に変える、最も効果的な方法は・・・ 仕事を分解すること です。 同じ仕事でも、何段階かに分解して小さな仕事にしてしまえば、その 仕事を「やりたくない」というストレスや苦手意識は小さくなります。 また、分解することで、段階的に「やれた」という達成感を感じること ができます。 さらに、段階的に期限を決めておけば、「今日中に、ここまではやって おかなければ」という意識も高まります。 このように「仕事を分解すること」は、先延ばしにともなう色々な感情 に対し、それぞれ良い影響をもたらすことが多いのです。 先延ばしに対するアプローチは他にもありますが、最も効果的なものを １つあげるとするなら、この「仕事の分解」だと考えます。 ※ ちなみに、時間管理が「先延ばし」に効果があるのも、時間管理の なかで自然に仕事の分解や段取りをすることと関係しています。 ■ 仕事を分解する例 「仕事の分解」について、もう少し詳しく紹介します。 たとえば、頂いたご感想メールの中には、 （自分が事業主で）帳簿関係の処理をしなければ いけないのだけど、つい先延ばししてしまう というお話もありました。 個人事業主の方には、デザイナーやライターなどのクリエイティブ系 のお仕事の方も多いですが、そういうお仕事の方で帳簿関係が得意と いう方はあまり多くありません。どちらかというと苦手で、先延ばし してしまいがちという方が多いと思います。 これもいきなり全部ちゃんとやろうとするのではなく、「まずは領収証 や伝票を月別に分類する」「○月分だけインプットする」というように、 「まずは一部分だけやる」ことを最初の目標にすると、先延ばししにく くなります。 他には、会社での「報告書を作成する」といった仕事も、「まずは資料 集めだけ」「まずグラフを描く」など、一部分ごとに行うようにすると、 先延ばししにくくなってきます。 「仕事を分解する」というのは、「仕事の段取り」をしているだけで あって、心理的なものとは関係なさそうに感じるかもしれません。 （私も最初はそう考えていました） しかし、実際には気持ちは大きく変わってきますし、気持ちが変わると 先延ばしの出方も違ってきます。 面倒な仕事、先延ばししがちな仕事ほど、「仕事を分解する」ように 何か工夫をしてみてはいかがでしょうか。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ５／２４〜５／３０の更新記事です 新刊の紹介と、「ワーク・ライフ・バランス」関連の話が多い 週でした。 『時間管理の基本とコツ』という本が出ました （学研から） □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51943205.html 『パソコン使用時間の「３割」は業務外利用』 って、本当なのか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51943864.html この時期に、会社としての「副業」を実践している企業の例 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51944606.html 「ワーク・ライフ・バランス」の議論に欠けがちな、「ある観点」 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51945171.html 「ワーク・ライフ・バランス改善」と「生産性向上」は両立するか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51946154.html 現在、最も「ワーク・ライフ・バランス」の認知度が高い世代は？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51946551.html 「癒やしの音楽で残業抑制」 となればいいけれど・・・？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51947875.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 東京近郊の方にお知らせです。 「手帳進化論」「システム手帳新入門！」等、手帳に関する本を 執筆されている舘神龍彦さんが、 『手帳の学校』 というセミナーイベントを開催されます。 私（水口）が、７／４（土）にそのイベントの講師を勤めます。 ３時間に渡り、具体的なところまでお話する予定です。 お申し込み方法等、詳しくはまた紹介しますので、ご興味のある 方は、まずは日程だけ押さえておいてくださいね。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 関西地区の方には・・・ ８／２６（水）に、大阪商工会議所さんの主催で、１日セミナーを 行います。こちらも詳しい内容は後日紹介いたします。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 水口和彦の新刊です。 『時間管理の基本とコツ』 (学研「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ （薄めで、安くて、シンプルにまとめた本です。時間管理入門に！） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （私の記事は次回は６／８に公開予定です） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ブログなどでビジネス書を紹介していると、普段ビジネス書ばかり 読んでいるように思われがちです。それは半分以上当たっているの ですが・・・、他の本も読みますし、漫画も読みます。 漫画は幅広く読んでいるわけではないので、最近の流行りなどは まったく分からないのですが・・・先週は「バガボンド」の30巻 が出ていたので読みました。 この漫画は宮本武蔵（吉川英治さんの小説が原作）の話です。 武蔵、小次郎ともに魅力的な人物に描かれていて、この先の展開で 二人の対決を見たくないような、見たいような・・・ 複雑です。 ところでこの漫画、連載誌上で乱丁（ページの入れ替わり）が あったことが報道されていました。 （その記事↓） http://headlines.yahoo.co.jp/hl?a=20090528-00000000-oric-ent 漫画に限らず、雑誌の編集はいつも締切りとの戦い・・・という お話はよく耳にします。 その中で、間違いの無いよう確実に仕事を行うためには、「いつ」 「誰が」「どうやって」チェックするかという「仕事の仕組み」的 な部分をきちんと組み立てることが重要ですよね。 私もミスの無い仕事を・・・とは考えているものの、ときには ミスしてしまうこともあります。そういうときこそ、同じミスを 再発させないよう、やり方を再チェックしないといけませんね。 ・・・と自戒も含めて思います。 では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ ┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。 ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。 ┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ※ 配信中止、配信アドレスの変更はこちらから ┃ → http://www.mag2.com/m/0000190033.html ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃※広告掲載をご希望される方へのお知らせ ┃ 本メールマガジンは読者の方の読みやすさを最優先とし、広告の ┃ 掲載は基本的にお断りさせて頂いております。ご了承ください。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
