2009/05/24
【ＫＫＪ】166 時間の心理－３ 仕事を「先延ばし」してしまう心理
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/05/24 Vol.166 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第166回■ 時間の心理−３ 仕事を「先延ばし」してしまう心理 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 時間の心理−３ 仕事を「先延ばし」してしまう心理 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 時間の心理−３ 仕事を「先延ばし」してしまう心理 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 先週は時間にまつわる心理の１つ、「所要時間を甘く見積もってしまう」 ことについて触れました。 今週は、もう１つの重要な心理についての話です。 ■ 「先延ばししたい」気持ちは誰にでもある 「先延ばし」という言葉があります。 たとえば、仕事における先延ばしは・・・、 やらなければいけないことがあるのに、なかなか手をつけられずに時間 が過ぎていき、結局期限ギリギリになってあわててやり始めたり、ある いは結局期限に間に合わなかったりすることを指します。 ある特定の仕事（特にストレスを感じる仕事）から逃避するように、 その仕事だけを後回しにしてしまったり、「まだ余裕がある」と思うと、 なかなか手をつけられなかったりします。 なぜ「先延ばし」してしまうのか？ という要因には様々なことがあり、 一口には言えませんが、これは多かれ少なかれ、誰でも持っている性質 です。 ※ 「先延ばし」の中には、うつ病やADHD（多動性障害）などの深刻な ケースもあります。それは別とした、一般的な先延ばしの話です。 ただし、「先延ばししたい気持ちがある」ことと、実際に先延ばしして しまうことは、同じではありません。 「先延ばししたい」と思う気持ちがあっても、それを工夫してコントロ ールしていくこともできます。私たちは誰もが、そうやって自分の中の 「先延ばしグセ」とつきあってきているとも言えます（それが上手な人 と下手な人がいるわけです）。 ちなみに、私にも「先延ばししたい」という心はありますし、それを コントロールするのは、以前は決して上手ではありませんでした。 たとえば、子供の頃は夏休みの宿題がギリギリまで終わらないタイプ でしたし、仕事でも同様のことがありました。重要な仕事や、そうでも ない仕事、どちらの場合もギリギリまでやれない仕事が出てきます。 そして、自分が抱える仕事量が多くなってきたり、仕事の内容が複雑に なってくると、先延ばしのせいで仕事のストレスが高まってしまいます。 先延ばしした結果、バタバタしながらなんとか仕事を終わらせる。 そんな自分に反省することも多かったのですが・・・。 経験上、「反省」するだけでは、なかなか変わらないものです。 ■ 「先延ばし」の気持ちがあることを認める 冷静に考えれば、仕事を（仕事以外も）「先延ばし」しても、良いこと は何もありません。どちらにしてもやらなければいけないのであれば、 計画を立てて早めにやってしまう方がいいに決まっています。 それを「頭では」分かっていても、先延ばししたくなるところが、困る ところです。そして、これは「反省」するだけでは、なかなか変わって くれません。 反省すると、「先延ばししたい気持ち」自体を否定しがちですが、否定 したからといって、そういう気持ちを無くすことは難しいものです。 思考で気持ち（感情）そのものを押さえ込むことはできませんし、無理 に押さえ込むと、思ってもみないところでぶり返すこともあります。 （一種のリバウンド？ でもこれが時間管理の挫折の原因にもなります） それよりもむしろ、「先延ばししたい」気持ちがあることを認めて、 その気持ちとどうつきあっていくか、仕事の進め方をどうコントロール していくかを考えたり、工夫したりした方が良い結果を生むと感じます。 ■ 時間管理が先延ばしグセを減らす この先延ばしグセを減らすには、時間管理が役に立ちます。 たとえば、時間管理では、 □ 「期限までに間に合えばいい」と思うのではなく、 仕事を実行する日をあらかじめ決めておく ことが有効です。 これは、「いつまでに」という考え方や感じ方を、「いつからやる」と 考えるようにする、一種の「習慣」の切り替えです。 こうすると、計画・スケジュールがより具体的なものになり、仕事量が 読みやすくなるというメリットがあります。 しかし、それだけではなく、先延ばしを防ぐためにも役立ちます。 （最終的な期限の前に、自分なりの期限を設定することになるので） また、 □ 計画を具体化する。特に複数の仕事を抱えている状況をつかむ これを行うと・・・、 １つの仕事を先延ばしすると、他の仕事にまで影響してしまうという 現実が、よりリアルに実感できます。 こうなると、「先延ばししたい」という気持ちがあっても、同時に、 「先延ばしするとまずい」という気持ちも起きます。これが先延ばし してしまうことを防いでくれます。 これらは「先延ばししたい」という気持ちそのものを無くすわけでは ありませんが、結果として先延ばしするという行動は確実に減ります。 逆に「先延ばししたい気持ち」があるからこそ、時間管理を使ってそれ をコントロールしていこう。という意識を持つということです。 「先延ばししたい気持ち」そのものを否定したり、無くそうと考える のではなく、そういう気持ちは誰にでもあることを認めてしまうこと。 その方が、結果としてうまくいきます。 「先延ばしはダメだ」「こんな自分を変えたい」と思うことの多い方は ちょっと考え方を変えてみてはいかがでしょうか。 （次回に続きます） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ５／１７〜５／２３の更新記事です 新型インフルエンザが話題になったこともあり、その関連の話も 多かったです。それ以外にもニュース関連記事が多いです。 ワーク・ライフ・バランスと仕事の業績が関係あるいくつかの理由（３） □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51937809.html 休める職場作りのために（１） インフルエンザ対策としても必要なこと □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51938650.html 休める職場作りのために（２） 負担にならない業務マニュアル作成法 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51939164.html 「ＩＳＯ」が「無駄な仕事」の原因になっていませんか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51940109.html マスクはつけるべき？つけないべき？：新型インフルエンザについて □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51940805.html 大阪でセミナーを行います（６月と８月） □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51941592.html 『椅子とパソコンをなくせば会社は伸びる！』というのは、本当か？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51942358.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 学研（学習研究社）というと、学生の頃お世話になったという方も 多いと思います。 その学研さんから、今年「ビジネスの基本とコツ」というシリーズの ビジネス書が発売されています。比較的薄めの本で、学研さんらしく ちょっと「参考書」的な造りの本になっています。 そのシリーズの中で、時間管理編を担当致しました。 こちらの本です↓ 『時間管理の基本とコツ』 (「ビジネスの基本とコツ」シリーズ) http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4054041400/ 書店、amazonともに発売されました。 ※ 本当に「基本」から述べた本ですので、私のこれまでの本をお読み 頂いた方には、内容的にかぶってしまうところもあります。 これから時間管理を始めてみようかという方に、特におすすめします。 身近にそういう方がおられるなら、おすすめして頂けると幸いです。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在、ＮＥＣのビジネス情報サイト「Ｗｉｓｄｏｍ」での 第二期連載が完結しました（今期も全６回です）。 「忙しいビジネスパーソンのための手帳術 〜タイムコンシャスなビジネス習慣づくり〜」 □ URL ： http://www.blwisdom.com/time2/ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （私の記事は５／１１に公開したものが最新です） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 「○○さん、おられますか？」 この敬語、元々は文法的に間違いだそうです。 （正解は「いらっしゃいますか」等） 「おる」という謙譲語に「られる」をつけて尊敬の形にするのは、 本来間違いだそうです（※ 別に構わないという説もあります）。 という話、『日本人の知らない日本語』という本（漫画が主体の エッセイ本のような本です）に載っていました。 この本、外国人向けの日本語学校教師の方が原作の本です。 結構笑えますし、「え、そうなの？」と驚くこともあったりと、 面白い本で楽しめました。最近話題になっているそうですが、 それもうなずけますね。 案外、日本語のことで知らないことも多いものだと思います。 ちょっと勉強してみようかという気になってみたり・・・。 続くか分かりませんが（笑） ブログに書きましたが、６月と８月に大阪でセミナーを行います。 直接話を聞いてみたいという方は、ぜひご検討を。 では、また来週お届けします！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ ┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。 ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。 ┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ※ 配信中止、配信アドレスの変更はこちらから ┃ → http://www.mag2.com/m/0000190033.html ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 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