2009/04/19
【ＫＫＪ】161 行動開始時刻を決める習慣：新入社員のための時間術（３）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/04/19 Vol.161 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第161回■ 行動開始時刻を決める習慣：新入社員のための時間術（３） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 行動開始時刻を決める習慣：新入社員のための時間術（３） 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 行動開始時刻を決める習慣：新入社員のための時間術（３） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 今月は新年度がスタートしたこともあり、「新入社員のための時間術」と いうテーマでお送りしています。 先週書いたように、社会人には「時間割がない」ため、自分で計画を立 てて行動していくことが必要になってきます。 また、社会人として「時間を守る」ことや「仕事の期限を守る」ことは 会社の信用にもかかわる大事なこと。そのためにも計画は大事です。 ■ 段取りの第一歩は「行動開始時刻」を決めることから 仕事の計画を立てることは「段取り」とも呼ばれます。その段取りを 身につけるための第一歩としてのおすすめは「行動開始時刻」を決める ことです。 「行動開始時刻」とは、自分が「席を立つ」などの行動を始める時間の ことを指します。 たとえば、10時に始まる会議が会った場合、「10時になった」と気付い てから会議室に向かっても間に合いません。場所にもよりますが、２、 ３分は遅れてしまったりします。 ですから、10時の会議に出席するには、10時よりも前に移動し始めな ければいけないわけです。それならば、あらかじめ何時に席を立てば いいか考えておく方が確実です。 たとえば、手帳などに会議の予定を記入するときには、予定の時刻を 初めから「9:55」と書いてしまいます。これが「行動開始時刻」です。 （※ もし遠い会議室を使用するなら時刻をもっと早く設定します） 「会議が始まる時刻」ではなく、「自分が席を立って移動し始める時刻」 を基準に考えるというのが「行動開始時刻」の基本です。 普段から、この基準に考えるようにすると、それが習慣になり、あわて なくても行動できるようになってきます。 また、「行動開始時刻」を決めるのは、ゴールから逆算して予定を立て ていくということです。これは「段取り」の基本でもあります。 書類作成などの他の仕事も、「○日に（○時に）提出するには・・・」 と逆戦して考えていくことが必要になります。それと同じことです。 これを早い段階から身につけていくと、それだけ仕事が上手にこなせる ようになります。 時間にルーズだと「学生気分が抜けていない」と言われてしまったり することもあります。そんなふうに言われたくない（言わせたくない） なら「行動開始時刻」を決めて行動してみてはいかがですか？ ■ 行動開始時刻を決めると「ついうっかり」が減る この「行動開始時刻」は、新入社員でなくても「ついうっかり」遅れて しまうことがある方にはおすすめです。 たとえば、「10時から会議」と考えていると、うっかり出遅れてしまう 人も、事前に「9:55」という「行動開始時刻」を決めておくと、この 「うっかり」が減ってきます。 実は私もそんな「うっかり」があったのですが、この「行動開始時刻」 はとても効果がありました。おそらく、手帳を見るたびに「55分に移動 する」という時刻を意識するので、「うっかり」が減るのでしょう。 もう少し極端な例でいうと・・・ 待ち合わせにいつも遅れてくる「遅刻グセ」のある人には、約束の時間 の頃に家を出るという人が多いそうです。逆に、約束の時間が過ぎても 家にいるという人は、なぜかあまりいないそうです。 つまり、遅刻の常習犯とはいえ、約束の時間になれば何らかの行動を始 めるということです。 それならば、最初から約束の時間をずらしておけばいいということ。 実際に、「14時に待ち合わせ」という約束を「13時に家を出る」と いう約束に置き換えてしまえば、遅刻しにくくなるそうです。 こういう派手な遅刻グセはなくても、「出遅れ」が原因で約束に間に 合わなかったり、間に合わせるためにあわててしまうことのある方は、 「行動開始時刻」を決める効果は出てくると思います。 時刻を書き込むときに少し逆算して考えるだけですから、大した手間 はかかりませんし、やってみてはいかがでしょうか。 ■ 「逆算」するときに気をつけること この「行動開始時刻」は、社内の部屋を移るだけではなく、社外に出か けるときにも同様に考えることができます。電車等の交通機関の時間を 考慮し、最終的には「自分が席を立つ」時刻を決めておきます。 このときにパソコンや携帯電話を利用すれば、交通機関の乗り継ぎを 含めた移動スケジュールを調べることができます。これは便利なので 私も使用しています。 ただ、この場合はあまりギリギリのスケジュールにならないようにする ことに気をつける必要があります。 時間を有効に使おうと思うと、「できるだけ遅く出て」「約束に間に合 う」スケジュールを立てたくなります。しかし、実際には交通機関が遅 れることもあります（実際、都内の地下鉄（メトロ）はよく遅れます）。 そして、次の乗り継ぎに便数の少ない交通機関が入っている場合は 特に要注意です。最初の地下鉄が５分遅れたせいで、次の乗り継ぎで 20分以上ずれてしまう場合もあります（私も焦ったことがあります…）。 これを避けるには、最悪（ギリギリ）のパターンの乗り継ぎと、余裕を 持たせたパターンの乗り継ぎの両方を調べておくと安心です。 ※ 実際には余裕を持たせたパターンで行動するわけですが、最悪の パターンも分かっていれば、乗り継ぎ途中で遅れた場合に「最悪 何分遅れても大丈夫か」がわかるので、安心できます。 乗り継ぎ検索は便利なものだけに、ついつい「ベスト」のパターンで 行動しがちなものです。「遅れては困る」用件の場合は交通機関の遅れ も考慮しておくことが必要なんですね。私も普段気をつけています。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ４／１２〜４／１８の更新記事です 「ダメ上司」「困った上司」について、対処法をまとめてみました↓ 一時帰休ワークシェアリング→フレックスタイム・ワークシェアリング □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51909338.html 業績悪化報道に盲従する大学生という記事： 将来を見据えた選択とは？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51910425.html 上司に恵まれない場合の対処法（１）：なぜダメ上司は上司になれたか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51910827.html 上司に恵まれない場合の対処法（２）：ダメ上司の５つのタイプ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51911132.html 上司に恵まれない場合の対処法（２）：ダメ上司への対処法その１〜３ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51912157.html 上司に恵まれない場合の対処法（４）：ダメ上司への対処法 番外編 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51913329.html 今年最初の本が出ます：『理系的仕事術』という本 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51914464.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 私の新しい本が、もうすぐ発売になります。 『「理系的」仕事術』 すばる舎 http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4883997995/ 今週末頃に店頭に並んだり、amazonに入荷したりする予定です。 仕事のやり方、効率アップのエッセンスを凝縮した本です！ 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私が前の会社に入社した頃（もう十何年も前です）と比較すると、 現在は新入社員に対するプレッシャーも高く、なかなか大変だと 思います（昔はもうちょっとのんびりしていました）。 それを思えば、私は「今どきの若いもんは・・・」なんて言えない ですが、世の中には「今どきの○○は・・・」と言いたがる人が 多いのも事実。特に「今の若い人は時間にルーズ」と言われること が増えています。 携帯電話など、世の中が便利になった反動として、時間にルーズに なる部分があるのは、全世代共通の話です。しかし、特に学生から 社会人になるタイミングでは元々のギャップが大きいこともあり、 いろいろ言われることも多いと思います。（言われても仕方ない ルーズな学生さんがいるというのもまた事実ですし・・・） そこでしっかりしたところを見せてみると、周りの見方も変わって きますし、より信頼して仕事を任せてもらえるようにもなります。 時間意識の高いビジネスパーソンを目指してみてください。 そういえば、「学生と社会人の違い」についてもう１つありました。 全般的な傾向ですが、学生は「見開き１ヶ月」の月間スケジュール でスケジュール管理を行う人が多いですが、社会人では「見開き１ 週間」の週間スケジュールを用いる人が増えてきます。それだけ 細かいタイムスケジュールを書き込むことが増えるわけです。 時間に意識を配るという意味では、学生の頃から週間スケジュール を使ってみるというのもいいかもしれませんね。就職活動などでは スケジュールが込み入ってくることもあると思いますし。 では、また来週お届けします。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ 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