2009/04/12
【ＫＫＪ】160 社会人と学生の違い：新入社員のための時間術（２）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/04/12 Vol.160 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第160回■ 社会人と学生の違い：新入社員のための時間術（２） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 社会人と学生の違い：新入社員のための時間術（２） 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 社会人と学生の違い：新入社員のための時間術（２） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 今月は、新年度がスタートしたこともあり、「新入社員のための時間術」 を取り上げていきたいと思います。 先週は、社会人のマナーとしても重要な「相手の時間を無駄にしない」 ことを取り上げました。今週は、「社会人と学生の違い」について比較 してみたいと思います。 職場に新入社員が配属されたという方は、仕事のやり方を教える上で 参考にして頂けると幸いです。また、新入社員の方や学生の方も、新し い環境に早く対応するために、ぜひ頭に入れておいてください。 ■「社会人と学生の違い」 その２ 先週も少し述べましたが、社会人と学生の違いは、「社会人は学生より も忙しい」というだけではありません。 大きな違いの１つに、「仕事の進め方を自分で考える・管理する」こと、 また、その責任が自分にある、という点があります。 ■ 社会人には「時間割」が無い 学生から社会人に変わる入社１年目は、時間の使い方、特に計画の立て 方が大きく変わる時でもあります。 もちろん、学生も勉強のために時間を使いますから、時間の使い方を 意識することもあります。しかし、社会人になると、自分で判断して 計画していくことがさらに増えてきます。 というのは・・・、 学生の学校での勉強は授業が主体です。授業は決められた時間割にそっ て進められますから、その時間を守ることが必要です。 （そういう「時間を守る」という意味での時間意識は、個人差はあると しても、学生でも身についているものです） しかし、「時間割がある」というのは、逆に言えば、スケジュールを自 分で考えなくてもいいということです。 一方、 社会人の仕事には「時間割」はありません 「時間割」に相当する仕事として、会議や打ち合わせなどの、事前に時 間を決めて約束した仕事もあります（こういう仕事のことを「アポイン トメント」と呼びます）。 しかし、このアポイントメントは、普通は自分の仕事時間の半分以下し かありません。つまり、仕事時間の半分以上は、時間が決まっていない 仕事なのです。 最初は「学生と比べて、社会人は時間割が無くて気楽」と思うかもしれ ませんが、逆に「時間割」が無いということは、自分が計画を立てる必 要があるということ。決して気楽なわけではないのです。 ■ 社会人の仕事は「レポート」がやたら多い この「時間が決まっていない仕事」（「タスク」とも呼ばれます）は、 学生時代で言えば、「レポート提出」のようなものです。 レポートは「いつまでに出さなければいけない」という期限はあります が、自分自身がいつ書くかは自由に決められます。 自由なだけに、「まだやらなくてもいいか…」と先延ばししてしまい、 期限ギリギリになってあわてた…。そんな経験のある方も多いはず。 「レポート」は、そんなふうにやっかいなものですが…、社会人に なるとそんな仕事ばかりです。つまり、 社会人の仕事は、大半が「レポート」です。 しかも、その期限がバラバラです。 「レポートを書く仕事」が多いという意味ではなく、学生でいうところ の「レポート」のように「期限はあるけど作業時間は自由」という仕事 が多いという意味です。 しかも、その期限がいろいろです。１ヶ月先の期限もあれば、「今週中」 あるいは「明日中に」「超特急で（できるだけ早く）」など、長短様々 な期限のレポートが入り混じっているのです。 そのため、目先に期限が迫った仕事ばかり気にしていると、いつの間に か、他の仕事の期限も迫ってくる…ということにもなりがちです。 どれからやればいいか混乱したり、うっかりミスで仕事が遅れてしまう こともあります。 ですから、自分自身が「計画を立てる」ことが大事です。 ■ 社会人の仕事は友人に聞けない また、その「レポート」的な仕事の進め方にも違いはあります。 学生の頃なら、「○○のレポート、もう出した？」といった会話の中で、 「自分もそろそろ書かないと」と気づくきっかけがあるかもしれません。 しかし、社会人はそうもいきません。 一人ひとりが違う仕事をしていますから、社会人の仕事は、友人に聞け ません。 もちろん、先輩や友人に仕事のやり方を聞いたりすることはあります。 しかし、「そろそろあのレポートの期限だよ」と親切に教えてくれる友 人はいないということです（それぞれが違う仕事をしていますから）。 つまり、 自分の仕事の進め方は、自分が責任を持つ ことが必要なのです。 ■ 自分なりの「仕事の管理・仕事の整理」を身につけること 学生の頃にも、研究室やゼミの中で「自分が責任を持つ」部分はあった と思います。社会人になると、それがもっと幅広く、数多くなります。 そこで、確実な仕事、しかも自分自身が混乱しない仕事をするためには、 仕事を「記憶で管理する」のではなく、「書いて管理する」ことが必要 になってきます。 最初のうちは「記憶」だけで対応できるような気がするかもしれません が、仕事が身についてくると、任される仕事の種類や数は、急激に増え ていきます。 今のうちから、自分の仕事を「書いて整理する」習慣を持っておくと、 後々の仕事力の伸びが違ってきますし、余分なストレスを感じなくて 済みます。 ぜひ「自分の仕事を管理する（整理する）」習慣を身につけてください。 「時間管理」が実行できればベストですが、まずは「今日やること」 「明日やること」を書き出してみるだけでも実行してみてください。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ４／５〜４／１１の更新記事です アンケート調査に関連した話が多い週でした。 【働く女子の実態】ｏｎとｏｆｆの切り替え術：Webサイト掲載お知らせ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51903715.html 時間管理は男性より女性の方が得意？：日経WOMAN掲載のお知らせ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51904940.html 疲れているときに言われたくない？ 「これやって」「がんばって」・・ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51905337.html 「ワーク・ライフ・バランス」の認知度アップを感じた日 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51905731.html 「残業多いビジネスマンは幸せ」…って本当ですか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51906869.html 「３５歳ターニングポイント説」 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51907269.html マイ・レーザーポインターと、パワーポイントを使わないプレゼン方法 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51907462.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ４／７発売の「日経ＷＯＭＡＮ」５月号の巻頭特集の記事に、私が インタビューを受けた記事が掲載されています。 「私が変わる！お仕事の新ルール」という特集の中の、タイム マネジメントに関する部分です。 お手に取る機会がございましたら、ご覧になってみてください。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 私の最新刊です（昨年12月発売） 書店・amazonで発売中です 『仕事に追われない超時間術』 中経出版 http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4806132454/ まずは、「仕事に追われない」「コントロールできる」自分を作る ことから始めてみませんか？ その方法はこの本で！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在、ＮＥＣのビジネス情報サイト「Ｗｉｓｄｏｍ」での 第二期連載中です！ 「忙しいビジネスパーソンのための手帳術 〜タイムコンシャスなビジネス習慣づくり〜」 □ URL ： http://www.blwisdom.com/time2/ 第５回が公開中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （次の私の記事は４／１３公開予定です） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 先週、ある会社の新入社員研修を行ってきました。 （昨年に引き続き２年目です） その会社は研修期間がかなり長いのですが、私は初めの方、入社後 まだ１週間ほどしか経っていない時点で「タイムマネジメント」の 研修を行ってきました。 まだ入社したばかりなので、学生気分も抜けないかな？と思ったの ですが、実際はそんなこともなく、なかなかしっかりしたところを 見せてくれました。この会社は昨年もタイムマネジメント研修を 担当させて頂きましたが、昨年よりもしっかりしてるかも…？と 感じるくらいでした。 ある仕事の段取りについてグループの意見をまとめ、それを代表者の 方が発表するというワークも実施しましたが、そういう「発表する」 いうスキルの部分が特に上手でしたね。 また、昨年と違ったのは「ワーク・ライフ・バランス」についての 認知度が非常に高くなったことでした。昨年は１〜２割という感じ だったのですが、今年は９割程度の方がご存じでした。 その反面、「タイムマネジメント」「時間管理」についての認知度は まだ低いです。この認知度も上がってきてほしいものです。 早く身につけるに越したことはありませんので。 実際、私のセミナーにお越し頂く方には、学生の方もおられます。 「やっている人はやっている」ということです。 お知り合いに学生の方がおられたら、このメールマガジンも含め、 「タイムマネジメント」「時間管理」について、少し教えてあげる ことも考えてみてください。 では、また来週お届けします。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ 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