2009/04/05
【ＫＫＪ】159 相手の時間を無駄にしない：新入社員のための時間術（１）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□ ＫＫＪ 【簡単・効果的な・時間管理術】 ビズアーク時間管理術研究所 メールマガジン ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/04/05 Vol.159 http://www.bizark.co.jp/ □□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ご愛読ありがとうございます。 今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。 あなたの時間をより活用するために、ご活用ください！ （執筆者：水口和彦プロフィール） http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■第159回■ 相手の時間を無駄にしない：新入社員のための時間術（１） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 今週の目次 【１】今週のテーマ： 相手の時間を無駄にしない：新入社員のための時間術（１） 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 【３】最新情報 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【１】今週のテーマ 相手の時間を無駄にしない：新入社員のための時間術（１） ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ こんにちは。水口です。 ４月です。新年度がスタートしました。 早いところではそろそろ職場に新入社員が配属されるという職場もある と思います。「実習」として新入社員が来る場合もありますね。 そんな時期ですから、今月は「新入社員のための時間術」を取り上げて いきたいと思います。 学生の時間意識と社会人の時間意識には、いろいろ違いがあります。 社会人経験が長くなると、学生の頃とは「時間に対する意識」は大きく 変わっているはずです。でも、私もそうでしたが、本人はそれを忘れて しまっていることも多いものです。 ですから、新入社員の方を指導するためにも、そして、自分自身の 「時間意識」を振り返ったり、見直してみたりする意味でも、教える側 の先輩達も「学生と社会人の時間意識の違い」について、考えてみては いかがでしょうか。 もちろん、新入社員の方自身や、現在学生の方にもプラスになる内容に なるようお届けしたいと思います。 ■ 「社会人と学生の違い」 「社会人と学生の違い」というと、 学生は時間がいくらでもあるだろうけど、社会人は忙しい という意見もありますが、昔と比べると今はあまりそうも言っていられ ない面もあります。 昔は「就職協定」というものがあり、就職活動の期間は制限されていた のに対し、現在は就職活動の期間が倍以上に長くなり、そのために必要 な時間も長くなっています。 もちろん、社会人の方が時間に対するシビアさは一枚も二枚も上ですが、 それは「忙しいから」という理由だけではありません。 たとえば、「相手の時間」に配慮できるかどうかも、学生と社会人では 違ってきます。 ■ 「時間がもらえるのは当たり前」ではない 新入社員は、それぞれの職場で仕事のやり方や進め方など、学ぶことが 数多くあります。 同じ「学ぶ」ことでも、学校と職場では大きな違いがひとつあります。 それは、職場には「先生」がいないことです。 仕事を教えてくれる上司や先輩は、ある意味「先生」です。しかし、 学校の先生とは違い、みんな「自分の仕事」があります。「先生」が 本業ではないということです。 学校の「先生」は教えることが仕事ですが、職場の「先生」は自分の 仕事の時間をさいて教えてくれている。それならば、教わる側は何に 気をつければいいでしょうか？ それは・・・、 相手の時間を無駄にしない ことではないでしょうか。 「教えてくれるのが当たり前」「教えてくれないと仕事ができない」と いうのも当然ですが、せっかく教えてもらっているからには、その時間 を無駄にしないことが重要です。 当たり前のことのようで、これができていない新入社員はいくらでも いますよね・・・。 ■ 一石二鳥のメモの習慣 それを具体的に実践するための１つが、 同じことを二度聞かないで済むように、 話を聞きながらメモを取る ことです。これはとても大きな違いを生みます。 新しい仕事は、話を聞いて一度やってみただけでは、なかなか覚えられ ないこともあります。特に、職場に配属されたばかりの頃は、新しい 仕事ばかりですから、教えてもらったうちのいくつかは忘れてしまう こともあります。 逆に、メモしておけば、 ・上司や先輩は、同じことを何度も説明しなくてすむ ・新人は仕事が早く身につく と、いいことばかりです。 さらに、「仕事を教えてもらうときには必ずメモを取る」という人は、 教える側としても、信頼できますよね。 その結果、より重要な仕事、面白い仕事を早くまかされるようになる ことも増えてきます。より成長できる機会が増えてくるわけです。 ですから、「大体覚えているから大丈夫」「たまにしか忘れないから」 というのではなく・・・、 一度教えてもらったことは絶対に二度聞かない というつもりで、仕事に触れることが大事です。 大げさなことではなく、「必ずメモを手に話を聞く」ということを実践 するかどうかだけの違いです。 ■ 「相手の時間を尊重する」ために 【新入社員の方は・・・】 新入社員のうちはともかく、いつまでも無神経に相手の時間を無駄に する人は、それだけで「仕事のできない人」と思われてしまうことも あります。 「相手の時間を無駄にしない」という心構えや、「相手の時間に配慮 するセンスやマナー」を仕事の中で意識してみてください。 そして「教わるときはメモを取る」。これは絶対に実践を！ 【先輩方は・・・】 今の自分には当然のことでも、学生の頃に身についていなかった ことは意外に多いものです。 「相手の時間に配慮する」ことができるかどうかは、その人が取引先 とお付き合いする上でも重要なこと。早いうちに教えてあげるように してみてください。 では、次回は別の「新入社員のための時間術」を紹介します。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【２】時間管理術研究所ブログ Topics 毎日更新中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ３／２９〜４／４の更新記事です ニュースやアンケートに関連した話が割と多かったですね。 『社会人の常識＆マナーハンドブック』に掲載のお知らせ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51898193.html 現在のベスト「なぜなぜ」本： 『なぜなぜ分析１０則』 □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51898942.html 新入社員のために： 学生の「時間」と社会人の「時間」の違い □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51899484.html 「特殊スペシャリスト」と「汎用スペシャリスト」どちらを選ぶべき？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51900862.html 『終身雇用制』は、本当に否定すべきものなのか？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51901896.html 「サービス残業の是正指導」の厳しすぎる例？：ニュース関連です □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51902438.html 「多くの企業がワークシェアリング導入に消極的」 その理由は？ □ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51903150.html ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【３】時間管理術研究所 最新情報 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ４／７発売の「日経ＷＯＭＡＮ」５月号の巻頭特集の記事に、私が インタビューを受けた記事が掲載されます。 「私が変わる！お仕事の新ルール」という特集の中の、タイム マネジメントに関する部分です。 お手に取る機会がございましたら、ご覧になってみてください。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 私の最新刊です（昨年12月発売） 書店・amazonで発売中です 『仕事に追われない超時間術』 中経出版 http://www.amazon.co.jp/o/ASIN/4806132454/ まずは、「仕事に追われない」「コントロールできる」自分を作る ことから始めてみませんか？ その方法はこの本で！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在、ＮＥＣのビジネス情報サイト「Ｗｉｓｄｏｍ」での 第二期連載中です！ 「忙しいビジネスパーソンのための手帳術 〜タイムコンシャスなビジネス習慣づくり〜」 □ URL ： http://www.blwisdom.com/time2/ 第５回が公開中です！ ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ａｓａｈｉ．ｃｏｍ 「となりのビジネス達人」コーナーで 連載コラムを執筆中です。 「となりのビジネス達人」コーナー □ URL ： http://www.asahi.com/shopping/column/busitatsu/ （次の私の記事は４月中頃です） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 【手帳制作サービスのお知らせ】 ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。 私もこれを使用しています。 オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ □ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 【４】編集後記 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 本文中に書ききれなかった話をひとつ・・・ 今回は「メモ」の話が主でしたが、社会人にとって「相手の時間に配慮 すること」は隠れたマナーの一つではないでしょうか。 たとえば、小さなことですが・・・ 外出中の先輩や上司の携帯に電話 を入れるときに、 最初に 「今お電話大丈夫ですか？」 と聞く というのはビジネスマナーとして、一般的になっていますね。あまり 意識せずにやっている方も多いと思います。社会人のマナーとして、 相手の時間や都合に配慮するのは、当たり前なんです。 ところが・・・、 この言葉を言える学生さん（や新入社員）は、非常に少ないそうです。 この辺も学生と社会人の時間意識の違いを感じますね。 （逆に、学生で言えると「しっかりしている」と思われるかも？） さて、今週は私も某社の新入社員研修の講師を行ってきます。 昨年も担当した会社なのですが、今年の新人さんは昨年と比べて どうでしょうか？ 楽しみです。 では、また来週お届けします。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】 ┃ ビズアーク 時間管理術研究所メールマガジン ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃【発行者】 (有)ビズアーク 時間管理術研究所 ┃【執筆者】 水口和彦 ┃ (プロフィール) http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html ┃ ┃ 【URL 】 http://jikan.livedoor.biz/ （ブログ） ┃ http://www.bizark.co.jp/ （ＨＰ） ┃ ┃【このメールマガジンバックナンバーはこちら】 ┃ http://archive.mag2.com/0000190033/index.html ┃ （引用時はバックナンバーのURLを明記ください） ┃ ┃ Copyright 2005-2009 All rights reserved. ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ このメールマガジンは読者の方に支えられて発行３年。 ┃ おかげさまで「まぐまぐ」殿堂入りメールマガジンとなりました！ ┃ 応援やご紹介等も頂きまして、感謝しております。 ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。 ┃ メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ※ 配信中止、配信アドレスの変更はこちらから ┃ → http://www.mag2.com/m/0000190033.html ┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ┃ ┃※広告掲載をご希望される方へのお知らせ ┃ 本メールマガジンは読者の方の読みやすさを最優先とし、広告の ┃ 掲載は基本的にお断りさせて頂いております。ご了承ください。 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
