【ＫＫＪ】122　「仕事」視点と「個人」視点：タイムコンシャスであるための条件ー３ [まぐまぐ！]

2008/07/20

【ＫＫＪ】122　「仕事」視点と「個人」視点：タイムコンシャスであるための条件ー３

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/07/20　　Vol.122　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

　（執筆者：水口和彦プロフィール）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

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■第122回■　「仕事」視点と「個人」視点
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今週の目次

【１】今週のテーマ：タイムコンシャスであるための条件ー３
　　　　　　　　　　　「仕事」視点と「個人」視点

【２】時間管理術研究所ブログ Topics

【３】最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　タイムコンシャスであるための条件ー３：「仕事」視点と「個人」視点

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　こんにちは。水口です。
　
　先週は「長期」と「短期」の視点について考えてみました。
　（先週のバックナンバーはこちらです↓）
　  http://archive.mag2.com/0000190033/20080713150000000.html
　
　今週は違う「視点」の話、「仕事の視点」と「個人の視点」
　（プライベートの視点）について考えてみましょう。
　
　
　■　「仕事」も「プライベート」も充実させたい！
　
　昨年ごろから一般的になってきた言葉に「ワーク・ライフ・バランス」
　という言葉があります。この言葉は「仕事と私生活の調和」を意味し、
　現在この「ワーク・ライフ・バランス」への取り組みを強めようとす
　る企業が増えてきています。
　
　ただ、「ワーク・ライフ・バランス」という言葉を持ち出す以前から、
　「仕事も充実させたいし、プライベートも充実させたい！」と思う人
　は増えているように感じます。
　
　特に、終身雇用が当たり前のものではなくなってしまった現在では、
　「仕事」と「個人」それぞれの時間を充実させたいという思いを抱く
　のは当たり前のこととなりつつあります。
　
　
　こう聞くと、「いやいや、やっぱり仕事をがんばることが大事だよ」
　と思う人もいると思います。しかし、そういう方の中にも、プライ
　ベートの時間を利用して、将来のために勉強をしている人は多いの
　ではないでしょうか。
　
　これは将来の仕事に結びつくものではあるものの、勉強している時点
　では「仕事の時間」というよりも「個人の時間」です。
　つまり、「仕事が大事」という人にとっても、「仕事」と「個人」の
　時間の両立は必要なことなのです。
　
　
　■　しかし、どうしても「仕事」優先になりがち・・・
　
　とはいえ、毎日の仕事のなかで、「個人」の時間よりも「仕事」の
　時間を優先してしまう・・・と感じる人はまだまだ多いと思います。
　
　「仕事」と「個人」それぞれの時間を充実させるためには、仕事に
　使える時間を意識することが重要です。たとえば仕事に使う時間を
　週40時間に抑えたいとすれば、その40時間をいかに活用するか考え
　ながら計画・行動していくことが大事です。
　
　これが、時間管理の要素の１つである「リソース管理」です。
　リソース（資源）、つまり「自分が使える時間」を意識することは、
　とても大事なことです。
　
　たとえば、買い物や外食をするときには、誰でもある程度は財布の
　中身を意識すると思います。だからこそ、買うか、買わないかの
　判断ができることもあります。
　
　しかし、時間について同じように「財布の中身」を知るのは、難し
　いことです。「やらなければいけないこと」をやったとして、どれ
　だけ自由な時間が残っているかを知るためには、自分の仕事や時間
　について整理する必要があります。そのために書いて管理すること
　が必要になってくるわけです。
　
　
　リソース管理のやり方をここで詳しく説明すると紙面が足りなく
　なってしまうのですが・・・、１つ大事なことを紹介しておきます。
　
　
　■　「個人」の時間を充実させるために
　
　「個人の時間」を充実させるためには、「仕事の時間」を減らす
　だけでなく、もう１つ大事なことがあります。
　
　「仕事の時間」と「個人の時間」の両方を充実させるためには、
　時間の配分だけでなく、気持ちの切り替えも重要です。
　
　
　たとえば、仕事のことで重大な心配事があると、プライベートな
　時間にも、つい仕事のことを考えてしまうことはないでしょうか。
　これでは、プライベートな時間がうまく活用できません。
　
　これと似たように、「やらなければいけない」と考えている仕事
　のことがうまく整理できていないと、プライベートな時間にも、
　つい仕事のことを考えてしまいます。仕事とプライベートの切り
　替えが、うまくできなくなってしまうということです。
　
　こうなると、せっかくの「個人の時間」があまり活用できません。
　
　つまり、「個人の時間」を増やすだけでなく、その時間をより
　充実したものにするためには、自分の仕事を整理すること（計画
　を立てること）が大事なのです。
　
　
　この話は、決して理屈だけの話ではありません。
　
　私自身、時間管理を行う前後で、大きな違いを実感しました。
　
　時間管理を行うことで、自分の「やること」を自覚し、それを
　「いつやるか」「ちゃんとやれそうか」を知ることができれば、
　明日以降の仕事に対する安心感が得られます。
　
　それが、個人の時間を充実させることにつながってきますし、
　仕事モードとプライベートモードの頭の切り替えも、スパッと
　切り替えられるようになってきます。
　
　時間管理には、そんなふうに私には予想外の効果があったのです。
　
　
　「時間管理」とか、「計画を立てる」という言葉を聞くと、
　時間を節約してあくせくすること・・・というイメージを持つ
　方もおられると思います（あなた自身はそう思っていなくても、
　周りにはまだそういう方がおられるのではないでしょうか）。
　
　しかし、実際には・・・時間管理は、仕事とプライベートの
　切り替えが上手になるために役に立つものなんです。
　
　
　■　より「切り替え上手」になるために
　
　では、時間管理を実行している方も含めて、「切り替え上手」に
　なるためのコツを１つお伝えしておきます。
　
　これは非常に簡単です。
　
　・仕事が終わって会社を出る前に、明日の仕事の予定を見ます
　　（アポイントメントとタスクの両方を見ます）
　
　・そして、明日のスケジュールを考えて、
　　「明日も時間が足りる」「やれる」と再確認します
　
　ちょっと不思議ですが、明日の仕事を再確認すると、かえって
　仕事のことをうまく忘れることができます。
　（心配がなくなるからだと思います）
　
　切り替え上手になって、「個人の時間の長さ」だけでなく、
　その中身も、より充実させてください！
　
　
　
　では、今週で「視点」の話は終わりにしまして、来週は・・・
　時間に対する「意識」について考えてみたいと思います。
　
　では、また来週！
　
　
　
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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　７／１３～７／１９の更新記事です

　ネットに押される新聞・雑誌とまだまだ根強いテレビ：　メディア論？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51679546.html

　勉強よりも「○○○力」：　本の紹介です。
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51680554.html

　「大人×仕事」の時間管理と「子供×勉強」の時間管理の違い
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51681426.html

　子供の（自分も）集中力を高めるための、ちょっとした習慣
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51682312.html

　「あたらしい戦略の教科書」：　本の紹介です。
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51682735.html

　クールビズで仕事の能率が低下する？：　実際の温度にもご注意を
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51683916.html

　本当の「生涯学習」の素晴らしさ：　「生涯学習」ってなんだろう？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51684978.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　先週も紹介しましたが、「Wisdom」の記事がアップされていますので、
　まだの方はご覧になってみてください。↓

　また、弊社主催（一般向け）セミナーの、次回開催の予定です。
　次回は９／６（土）の午後に開催する予定です。
　（基礎講座シリーズ３つを同日開催します）

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※　ＮＥＣのビジネス情報サイトＷｉｓｄｏｍにて連載中です

　「タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　　　　～時間意識を高め、時間活用力をつける～」

　最新記事『長期スケジュール管理術』はこちらです↓
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/05/

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　URL:   http://bizark.co.jp/book3/

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【４】編集後記
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　先週は「暑いなー」と思う日が多かったです・・・。
　私は「暑い」のは嫌いじゃないですが、「蒸し暑い」のは苦手です。
　・・・まあ、得意な人はあまりいないと思いますが（笑）

　ちなみに、昨日で関東地方も梅雨明けしたことになっています。
　（ちなみに、北陸や東北もそうです）
　
　「梅雨明け」の宣言が出たから何か急に変わるわけではないものの・・
　ちょっとスッキリした気分になるのが不思議です。

　自分個人や、職場などで、何かの節目には「○○明け宣言」というのを
　作ってしまうのも面白いかもしれませんね。

　では、また来週お届けします！

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