【ＫＫＪ】121　「長期視点」を常に持つ：タイムコンシャスであるための条件ー３ [まぐまぐ！]

2008/07/13

【ＫＫＪ】121　「長期視点」を常に持つ：タイムコンシャスであるための条件ー３

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/07/13　　Vol.121　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

　（執筆者：水口和彦プロフィール）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

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■第121回■　「長期視点」を常に持つ
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今週の目次

【１】今週のテーマ：タイムコンシャスであるための条件ー３
　　　　　　　　　　　「長期視点」を常に持つ

【２】時間管理術研究所ブログ Topics

【３】最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　タイムコンシャスであるための条件ー３：「長期視点」を常に持つ

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　こんにちは。水口です。
　
　先週は「相手の視点て考える」ことについて考えてみました。
　（先週のバックナンバーはこちらです↓）
　  http://archive.mag2.com/0000190033/20080706170000000.html
　
　今週は、自分の「時間の使い方」への影響が大きい「短期」と「長期」
　の視点の切り替えについて考えてみましょう。
　
　
　■　「長期的なこと」がなかなか実行できない理由
　
　私たちは、いろいろな「時間の物差し」を持っています。
　
　たとえば、「この１時間でこの仕事をやろう」と考えたりするときの
　短い物差しもあれば「今日はこれをやろう」という物差しもあります。
　もちろん、もっと長い物差しもあります（今週、今月、今年・・・）。
　
　たとえば「今月はこれをやりたい」「今年はこれをやりたい」という
　目標を立てたり、計画を作ったりしている人もいると思います。
　
　しかし、こんな話もよくあります。
　
　　　「今月は○○をやろう」と決めたのに、なかなか実行できず、
　　　結局、月末になってあわててやることになってしまう。
　
　　　「今年の目標」を決めたり、その計画を立てたりしたのに、
　　　気がつけば、実行できないまま年末をむかえてしまった。
　
　実は、私もそんなことがよくありました。
　
　
　しかし、なぜ、こうなってしまうのでしょうか？　その理由は・・・
　
　私たちが短期的なことを気にするのに比べて、長期的なことは
　忘れてしまったり、「まだ大丈夫」と先延ばしにしてしまったり
　しやすいから・・・と言うしかありません。
　
　その根本的な原因は・・・実のところ、よくわかりません。
　もしかしたら、本能にそうプログラムされているのかもしれません。
　
　毎日が危険と隣り合わせの中で、生存競争を勝ち抜くためには、
　目の前の危機に意識を集中した方が生存の確率は高まります。
　ですから、本能のレベルがそうなっていると考えても、間違いでは
　ないと思います。
　
　※　人間の脳には、目標や課題を達成しようとする志向（目標達成
　　　を快と感じる仕組み）が備わっているのですが、その仕組みも
　　　「長期」よりも「短期」を優先しているのだと思います。
　
　
　そんな原因はともかくとして・・・、
　
　私たちに「長期」よりも「短期」に目を向ける
　性質があることは間違いありません。
　
　そして、この性質を克服するためには・・・
　意識的に「長期的な視点」を持つことが必要です。
　
　
　■　長期スケジュールを作る
　
　「長期的な視点」を持つためには、まず、「長期的なスケジュールを
　作る」ことから始めるのが近道です。
　
　「長期的」といっても、いろいろな長さが考えられます。
　普通は、月単位で考えるか、あるいは１年通しての日程表を作るか、
　という感じになると思います。
　
　しかし、一番簡単に作れて、見やすく、変更しやすいのは、実は
　「週単位の」スケジュールです。
　
　週単位のスケジュールというのは、特別なものではありません。
　各週の日付を入れた表を作り、そこに各週にやろうと思うことを
　記入するだけでも、かなり役に立つのです。
　
　たとえば、今週（7／13～）は、年間を通してみれば第29週に
　なります。この週の番号と日付を左の列に書き、各行にその週の
　やることやイベントなどを記入していくと、長期的なスケジュール
　を一望することができる表ができます。
　
　↓　たとえば、こんな感じです。（日付を月曜～金曜で表した例）
　
　週Ｎｏ．　日付　　　
　――――――――――――――――――――――――――――――
　　29　　7/14～18　　　この週の「やること」やイベントを記入
　　30　　7/21～25　　　　　　　　　　　・
　　・　　　　・　　　　　　　　　　　　・
　　・　　　　・　　　　　　　　　　　　・
　　・　　　　・　　　　　　　　　　　　・
　――――――――――――――――――――――――――――――
　
　※　右の列は、何列か作っても構いません。
　　　（こうすると複数の計画をまとめて見ることができて便利です）
　
　　　この表はノートや手帳（のメモのページ）などを使っても
　　　構いませんし、Excelなどでパソコン上で作っても構いません。
　
　
　■　長期スケジュールを見る
　
　こうした長期スケジュールでもっとも重要なことは、その長期
　スケジュールを「見る」ことです。
　
　先に述べたように、私たちは長期的なことよりも、短期的なことに
　注意を向けることが多いものです。そんな性質をカバーして長期的
　なことに目を向けるようにするためには、意識的に長期スケジュール
　を「見る習慣」をつけることから始めるのが、最も効果的です。
　
　たとえば１日１回、１分間だけでも構いません。長期スケジュール
　を開き、短期的な（１週間の）スケジュールと合わせて見るように
　することが、長期的にやりたいことを思い出すことにつながります。
　そして、そのために今週は何をやるべきか考えるようになるのです。
　
　上に紹介したように、簡単なもので構いませんので、自分の長期
　スケジュールを書いてみてはいかがでしょうか。
　
　
　
　先週、今週と「視点を変える」ことを紹介してきましたが、来週は
　もう１つの視点、「仕事」と「プライベート」の視点の切り替えに
　ついて紹介したいと思います。来週をお楽しみに！
　
　
　
　
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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　７／６～７／１２の更新記事です

　「成果主義」はやはりダメなのか？：改善するための方策とは？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51673387.html

　「強い課長の作り方」：「管理職は管理職の仕事をすべき」という話
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51674345.html

　いまでも「腕時計が必要」だと思う理由：携帯か？腕時計か？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51674822.html

　組織のフラット化における問題点と対策：安易なフラット化は危険？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51675852.html

　意思決定のスピードアップのために：　フラット化よりも○○○○
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51676669.html

　ピラミッドと逆ピラミッド、どちらがいいですか？：続いて組織論です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51677499.html

　トップチームとそうでないチームの違いとは？：Ｆ１に見るチーム運営
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51678725.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　今週、ｗｉｓｄｏｍの連載がアップされます↓

　ちょうど、今週のこのメールマガジンと関係する内容です。
　（狙ったわけではないのですが、ちょうとタイミングが合いました）

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※　ＮＥＣのビジネス情報サイトＷｉｓｄｏｍにて連載中です

　「タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　　　　～時間意識を高め、時間活用力をつける～」

　７／１４公開！　『長期スケジュール管理術』はこちらです↓
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/05/

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【４】編集後記
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　私が住んでいるところは今日はいい天気で、ちょっと夏気分です。

　といっても、関東地方はまだ梅雨明けしていませんし、今週は
　雨が降る日も多いのですが・・。明けるのは来週ぐらいでしょうか。

　暑くなると、冷房の効きすぎや冷たいものの取りすぎで体調を崩して
　しまうこともあるかと思いますが、私のおすすめは、夏でも暖かい
　ものを飲むことです。

　私はコーヒーやカフェラテをよく飲むのですが、冷房の効いたお店や
　オフィスなどでは、アイスよりもホットのほうが体に優しい気がします。
　夏場に体調を崩しがちな方は、一度お試しを。

　では、また来週お届けします！

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