【ＫＫＪ】114　前編：「タイムコンシャス」であるための条件１ [まぐまぐ！]

2008/05/25

【ＫＫＪ】114　前編：「タイムコンシャス」であるための条件１

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/05/25　　Vol.114　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

　（執筆者：水口和彦プロフィール）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

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■第114回■　前編：「タイムコンシャス」であるための条件１
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今週の目次

【１】今週のテーマ：「タイムコンシャス」であるための条件１
　　　　　　　　　　　前編

【２】時間管理術研究所ブログ Topics

【３】時間管理術研究所最新情報：おすすめ講座のお知らせ

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　　「タイムコンシャス」であるための条件１：前編

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　こんにちは。水口です。
　
　先週告知しましたように、今週からは今年２つ目のシリーズ記事を
　お届けして参ります。
　
　そのタイトルは
　
　　　「タイムコンシャス」であるための４つの条件
　
　というものです。
　
　
　キーワードは「タイムコンシャス」。「タイムコンシャス」とは
　「時間に対する意識が高い」という意味ですが、単に「時間をムダ
　にしない」というだけでなく、もっと幅広い視点で時間について
　考え、行動することを基本にしています。
　
　そして、「タイムコンシャス」な人や組織の特徴は、大きく分けると
　４つに分類することができますので、それらを順番に紹介していきたい
　と思います。
　
　今週は、その１つめです。
　
　
　■　タイムコンシャスであるための条件－１
　
　「タイムコンシャス」であるための条件の１つめは、これまでにも
　お伝えしてきた時間管理の話と共通する部分が多いです。
　
　それを一言でいうと、
　
　
　　　「計画を立てて行動すること」
　
　
　になります。これは「時間管理」の基本でもあります。
　
　この「計画を立てて行動すること」のなかには、いくつかの要素が
　ありますので、順を追って説明していきます。
　
　
　・・・その前に、
　
　「計画を立てる」と聞くと、「どうせ計画通りにはいかないから・・」
　と思う人もいるかもしれません。まずはその話です。
　
　実際、仕事のなかでは計画外のこと（当日発生した突発的な事態）に
　対応しなければいけないこともあります。ですから、100パーセント
　計画通りの行動を行えるとは限りません。むしろ、すべて計画通りと
　いう状況のほうが珍しいかもしれません。
　
　
　しかし、それでも「計画」が無意味ということにはなりません。同じ
　ように突発的な仕事が発生した場合も、事前の計画があったほうが、
　よりうまく行動できるものです。
　
　「自分がいまどんな仕事を抱えているか」「それをどうやって（いつ）
　やっていくか」という見通しがあればこそ、計画外の事態に対して、
　どう行動すべきかが見えてくるのです。
　
　また、「計画」があるからこそ、当初の計画からどれだけ遅れているか
　気づきますし、その遅れを取り返すためにどうするか？ということも
　自然に考えるようになります。
　
　逆に「計画」が無ければ、事態に振り回されているうちに、気がつい
　たら時間が過ぎてしまっていた・・・となりやすいものです。
　
　
　ですから、「計画」は必要なものです。ただ、「計画」は細かく立てる
　ほど良いというものでもありません。もし、分刻みで細かく計画を立て
　たとしたら・・・計画外の事態が起こるたびに大きなストレスを感じて
　しまうことになります。
　
　「計画」のポイントについては、また後で述べますので、ここでは
　あまり細かく考えるよりも、「全体をつかむ」ことを重視したほうが
　いいということを頭に入れておいてください。
　
　
　■　「計画を立てて行動する」－１：時間に合わせた行動
　
　この「計画を立てて行動する」ためには、計画を立てるだけではなく、
　実行に移すことが必要です。
　
　そのための１つの要素が、「時間に合わせて行動する」ことです。
　
　たとえば、打ち合わせや会議などのアポイントメントの予定に合わせて
　行動するということです。これは日頃から実行できているという人も
　多いと思います。
　
　逆に、日頃から時間にルーズになりがちな人は気をつけてください。
　
　
　■　「時間に対するルーズさ」は組織の体質を表す
　
　そして、特に気をつけたほうがいいポイントがあります。こういった
　「時間に対するルーズさ」は組織のなかに慣習として広がっていく
　傾向があるのです。そして、それがその組織の「時間体質」になります。
　
　たとえば、いつも定刻から遅れて始まる会議があると、その会議に
　出席する人達のなかで定刻通りに集まる人は、だんだん少なくなって
　いきます。時間通りに行ってもいつも始まらないわけですから、これは
　無理もないことです。
　
　こういったルーズさは、それ自体が時間のムダになるだけでなく、
　他の場面でも時間のルーズさを生み出してしまう危険性があります。
　そういう意味でも、しっかりしておきたいものです。
　
　
　■　立場が上の者ほど、時間にシビアになること
　
　さらに困ったことに、組織によっては「役職が上の人ほど遅れてくる」
　という体質のところもあると思います。これは最近は少なくなっている
　ようですが、昔はよく聞いた話です。
　
　これは絶対避けるべきです。それどころか、本来ならば、立場が上の
　者ほど、時間に対してよりシビアにならなければいけないのです。
　「部下に対して規範を示す」ことも上司の役目の１つだということは
　忘れてはいけません。
　
　もし、あなたが「時間にルーズな上司」を自認するのであれば、それは
　すぐにでも改めるようにしてください。
　
　
　
　こういった、時間に対する「体質」は、同じ会社のなかでも部署が違え
　ば変わってきます。もし、あなたが所属する部署に「時間のルーズさ」
　があるなら、まずは部署内だけでも、あるいは、まずは１つの会議だけ
　でも、定刻通りスタートして、定刻までに終わらせる、ということを
　実践してみることをおすすめします。
　
　ルーズになるのも体質ですが、シビアになるのも体質です。１つ１つの
　習慣を変えていけば、必ず体質は変わっていくものですし、それが他の
　面にも良い効果をもたらすことは間違いありません。
　
　ぜひ、一度考えてみてください。
　
　
　「計画を立てて行動する」こと、特に「計画の立て方」については、
　次回にお伝えしていきます。私も以前は「計画は苦手」と思うタイプ
　でしたが、それを克服できた計画の立て方をお伝えします。
　
　

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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　５／１８～５／２４の更新記事はこちらです！

　パソコン上で「ＫＫＪ」を実現するフリーソフト紹介！
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51627297.html

　「学校の勉強だけではメシは食えない」：本の紹介です
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　残業代と職務給（またはボーナス）どっちを取る？：ニュース関連です
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　「タイムコンシャスな人」　とは、どんな人？
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　「タイムコンシャスな人」　とは、どんな人？　その２
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　「B5ノートにマッチするサブディスプレイ」その後：パソコン関連です
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　これからの「ブログの役割」とは：「ブログは終わった」のか？
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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　次回セミナーは、６／２０（金）の予定です（東京）。
　（こちらは「時間効率」の上級編。特にクリエイティブ系作業・思考の
　　効率を上げる、メモ・情報整理関係の話題も取り上げます）

　またこのメールマガジン上でお知らせします。

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※　ＮＥＣのビジネス情報サイトＷｉｓｄｏｍにて連載中

　こちらも「タイムコンシャス」について書いているものです。
　メルマガの内容とはまた違いますので、こちらもぜひ。

　「タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　　　　～時間意識を高め、時間活用力をつける～」

　現在最新はこちら→　第３回　『チームとしての時間活用法』
　URL:  http://www.blwisdom.com/pr/time/03/

　第４回は「時短力（労働時間短縮）」を取り上げます（来週公開）

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【４】編集後記
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　手に入れたのはいいけれど・・・故障で修理に出すことになった
　新しい（小さい）パソコンですが、ようやく順調に稼動し始めました。
　（移行作業も終わり、完全にこちらに切り替わったところです）

　今週は企業向けの研修と講演で外出することが多くなるので、軽く
　なってくれると助かります。重さで言うと、以前の半分以下です。
　（以前が重すぎたという説もあり・・・（汗）　）

　それはともかく、今週も暑くなったり雨が降ったりと、天候が変わる
　ようですので、体調にも気をつけてくださいね。私も気をつけます。

　では、また来週お届けします！

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