【ＫＫＪ】108：時間管理で自己改革する！　ステップ６（中編） [まぐまぐ！]

2008/04/13

【ＫＫＪ】108：時間管理で自己改革する！　ステップ６（中編）

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/04/13　　Vol.108　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

　（執筆者：水口和彦プロフィール）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

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　■第108回■ 時間管理で自己改革する！　ステップ６（中編）
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今週の目次

【１】今週のテーマ

【２】時間管理術研究所ブログ　Topics

【３】時間管理術研究所　最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　　時間管理で自己改革する！　ステップ６（中編）

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　こんにちは。水口です。
　
　「時間管理」は、自分の「仕事」と「時間」を管理する手法です。
　（※「仕事」と書きますが、仕事以外の「やること」も含みます）
　
　ですから、時間管理はとても個人的なものです。もともと人に見せる
　ためのものではありませんから、自分の周りの人がどうやって管理
　しているかを知る機会はあまりありません。
　
　だから、「自分の時間の使い方はこれでいいのかな？」と疑問に思っ
　たり、不安を感じたりする人も多いと思います。私も以前同じように
　感じていました。
　
　
　この数年、「時間の使い方」についての関心が高まりつつあり、時間
　の使い方に関する本も数多く出版されるようになりました。しかし、
　時間管理についての知識は、まだ充分に広まっているとはいえません。
　（それが私がこの仕事を始めた理由でもありますし、このメルマガを
　　発行し続ける理由でもあります。）
　
　意外に知られていない、でも誰でも必要なスキルである「時間管理」。
　あなたの周りに、もし困っていそうな人がいたら「時間管理」という
　手法があるということを教えてあげてください。
　
　
　■　「時間管理で自己改革する！」ステップ６
　　
　今年の初めから続けてきた、「時間管理で自己改革する！」という
　シリーズは最後のステップに入っています。この「ステップ６」では、
　「時間効率を上げる」ことに注目しています。今回はその２回目です。
　
　　（前回のバックナンバーはこちらにあります）
　　　ステップ６　前編：
　　　 http://archive.mag2.com/0000190033/20080406150000000.html

　
　前回は「考える」という行動を効率化する話でした。今回は、それと
　も関連する「集中力」という話です。
　
　
　■　集中力＝「時間の密度」
　
　同じ仕事でも、集中できるかできないかで仕事の速さが大きく違う、
　という経験は、誰でもしたことがあるのではないでしょうか。
　
　「集中力」しだいで、同じ時間のなかでやれることが大きく違います
　から、集中力を高めることは、まさに「時間の密度」を上げることと
　同じだということです。
　
　
　しかし、この「集中力」は、なかなか自分ではコントロールしにくい
　のが、難しいところです。
　
　たとえば、前回紹介したように、考え込んだり、悩んだりしてしまう
　というのも、集中力がだんだん低下してくる原因になります。そして、
　それ以外には「なかなか仕事に取り掛かれない」「集中できない」と
　いう「仕事の取っ掛かり」で集中できないケースもあります。今回は、
　まずこの話からです。
　
　
　■　「集中できる」「できない」は自分しだい？
　
　集中できるかどうかは、なかなか自分自身ではコントロールしにくい
　ものです。
　
　集中力を上げるためには、たとえば、「心配事を取り除く」という
　ことも重要です。心配なこと、気になっていることがあると、それ
　以外のことには集中しにくくなってしまいます。
　
　そんなときには、仕事の順番を変えて「気になるもの」を先に片付け
　てしまうのも有効な手法です。それが急ぎの仕事ではなかったとして
　も、先にやってしまうのです。気になって集中できない状態が続くよ
　りも、そのほうがかえって効率が上がることもあります。
　
　
　他にも、仕事に集中するために有効な、即効性の高いアイディアが
　あります。それは、
　
　　「まずは５分間だけ、とにかくやってみる」
　
　というものです。
　
　この手法は私が考えたわけではなく、昔から割と耳にする話です。
　聞いたことのある方もおられると思います。この手法は、実際に
　ちゃんとやってみると、確かに効果があります。
　
　気が進まない仕事であっても、「５分だけ」というつもりで始める
　と、だんだん集中してくることが多いです。結果として、５分を
　大幅に越えても集中が続くことが多いのです。
　
　「仕事に集中できるかどうか」は、最初の数分間にかかっているという
　ことなんですね。これは覚えておくと、役に立つことがあると思います。
　
　
　■　「時間帯」を意識して行動を計画する
　
　集中力は、１日のなかでの時間帯によっても、ある程度変わって
　きます。たとえば、午前中と午後に、それぞれどんな仕事をするか
　によっても、効率は変わってきます。
　
　どの時間帯に集中力が上がるかは、個人差もあると思います。
　しかし、基本的に、
　
　　・午前中は、より頭を使う（よく考える）仕事、
　　　つまり「思考」に近い仕事が向いている
　
　　・午後は、あまり頭を使わない仕事、つまり、
　　　「作業」に近い仕事が向いている
　
　と言われています。

　
　「朝は頭がまだ起きていないので集中できない」と思っている人
　もいるかもしれませんが、それはもしかしたら誤解かもしれません。
　
　私も以前は「朝はダメ」と思っていたのですが、いろいろ試して
　みると、そうでもないことがわかりました。むしろ、朝のほうが
　頭のなかがクリアで、「考える」仕事がはかどるのです。
　（ある程度慣れてくると、そう感じるようになりました）
　
　※　これには科学的な裏付けもあるようです。
　　　睡眠中に頭の中の記憶が整理・再構築されるというメカニズム
　　　があることが、脳の研究によって明らかになりつつあります。
　　　そのメカニズムを考えれば、朝のほうが頭がクリアだったり、
　　　考える仕事がうまく進んだりするのも不思議ではありません。
　
　
　まずは、「朝はダメ」という思い込みを無くして、「考える仕事」
　を朝に行うことを試してみてください。そのほうが仕事がはかどる
　ようになるかもしれませんよ。
　
　
　■　「食後の効率ダウン」対策
　
　「時間帯」といえば、「昼食後は眠くなりやすい」という人も
　いると思います（私もそうです）。そうなると、仕事の効率は
　ガタ落ちになってしまいますから、困りますよね。
　
　睡眠をきちんと取る、というのもその対策の１つですが、それ以外
　には、「体を使う仕事は、できるだけ昼食後に入れる」というのも
　１つの対策になります。
　
　また、体質なども関係してきますので一概には言えませんが、
　私の場合は、昼食は控えめにするほうが良いようです。
　（400～600kcalを目安にしています　←男性としては控えめです）
　
　メニューでは、ダイエット関係で話題になった「低ＧＩ」の食品は、
　同じカロリーでも眠くなりにくいように感じます。ですから、昼
　食にはご飯（白米）はあまり食べません（玄米や五穀米なら大丈夫）。
　外食では、そばやパスタにすることが多いです。※
　
　※　これは、あくまで経験談として聞いてください。
　　　「昼食後は血糖値が上がり眠くなる」というメカニズムから
　　　考えると、「低ＧＩ食品なら眠くなりにくい」というのは、
　　　科学的にも根拠があるといえばありますが・・・
　
　
　「どんな時間帯にどんな仕事をするのが効率的か？」というのは、
　１人１人違いがあると思います。やり方をいろいろ試してみると、
　自分に合ったやり方が見つかって効率が上がるかもしれませんよ。
　

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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　４／６～４／１２の更新記事はこちらです！

　何年経ったら「一人前」なのか？：３年？５年？　アンケート関連です
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51581799.html

　誤解されがちなタスクの優先順位・判断基準－２：好評記事の続きです
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51583198.html

　「コミュニケーション」は、時間効率の敵か？味方か？：両面を考える
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51584093.html

　セルフ・ブレインストーミングとリセット効果のすすめ：「メモ」関連
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51585316.html

　『ムダな会議』を減らすための説得方法：定量的に考えてみよう
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51586368.html

　会議として「あえて人が集まる」目的はどこにある：早朝会議について
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51587558.html

　「悪い会議」の事例集？　いや、実用的な本です：　おすすめ「会議本」
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51588661.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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□　カンタン！効果的な！時間管理術！メールマガジン
　　コミュニティ開設のお知らせ
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　このメールマガジンの発行スタンドである『まぐまぐ』さんで、
　発行メールマガジンごとに、コミュニティを開設できる『まぐネット！』
　という仕組みが始まっています。

　mixiなどのＳＮＳと似た仕組みですが、閲覧だけなら会員登録不要に
　なっていたりして、使いやすい面があります。

　というわけで、このメールマガジン専用のコミュニティを開設して
　みました。

　カンタン！効果的な！時間管理術！メールマガジン　コミュニティ
　□ URL ： http://magnet.mag2.com/pc/page_c_home/346

　まだ、どう活用できるか見えない部分もありますが、まずは、
　バックナンバーのまとめファイル（pdfファイル）などは、この
　コミュニティ上にリンクを貼っていこうかと考えております。

　メルマガ（の最近発行した号）について、ご感想などのコメントを投稿
　することもできますので、ご利用頂けるとうれしいです。

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　ＮＥＣのビジネス情報サイトＷｉｓｄｏｍにて、連載記事を執筆中

　「タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　　　　～時間意識を高め、時間活用力をつける～」

　 URL：  http://www.blwisdom.com/time/

　第３回　『チームとしての時間活用法』
　　　　　　来週初め（21日頃）に公開の予定です

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　時間管理を始めたい、始めてもらいたいならこの本を！

　『たったこれだけのことで!仕事力が３倍アップする時間活用法』

　目次・読者特典ページへのアクセスはこちらから
　URL:   http://bizark.co.jp/book3/

　重版（第２刷）が出来ました！
　新人の方にもわかりやすく、シンプルに重要なことを書いた本です。

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【手帳制作サービスのお知らせ】

　ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
　私もこれを使用しています。

　タスク欄や時間の欄を変更し、様々な仕様の手帳が作れます。
　自分にピッタリの手帳を探している方におすすめです。

　オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html

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【４】編集後記
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　昨日はちょっと凹んでおりました・・・

　というのは、一昨日行ったセミナーで、準備したテキストに不具合が
　ありまして（ページの落丁のような不具合です）、それは明らかに
　確認作業を怠ったミスが原因でした。

　慣れている作業だからといって、確認を怠ってしまったことに反省
　したわけです・・。私は以前、メーカーの品質部門で仕事をしていた
　ことがあり、品質に関する指導をする立場にもありましたので、
　「慣れること」の恐さも知っているつもりでした。それなのに、自分
　がその失敗をしてしまったのは・・・悔しいです。

　とはいえ、こういう場合「反省する」のは当然としても「反省」だけ
　では済ませたり、「次から気をつけよう」だけで済ませたりしては
　いけないのが品質管理の鉄則です。再発防止の徹底が必要なんです。

　確実な仕事をするためには、押さえるべきチェック項目を明確に、
　そして、確実にチェックできる仕組み作り（とその徹底）がポイント
　です。というわけで、チェック項目の見直しと、チェックリスト作り
　を進めているところです。

　再発防止や品質の向上にも、気を配ってまいりますので、
　これからもよろしくお願い致します。

　では、また来週お届けします！

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┃【発行者】　(有)ビズアーク時間管理術研究所
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┃【執筆者】　水口和彦
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