【ＫＫＪ】107：時間管理で自己改革する！　ステップ６（前編） [まぐまぐ！]

2008/04/06

【ＫＫＪ】107：時間管理で自己改革する！　ステップ６（前編）

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/04/06　　Vol.107　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

　（執筆者：水口和彦プロフィール）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

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　■第107回■ 時間管理で自己改革する！　ステップ６（前編）
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今週の目次

【１】今週のテーマ

【２】時間管理術研究所ブログ　Topics

【３】時間管理術研究所　最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　　時間管理で自己改革する！　ステップ６（前編）

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　今週末（金曜日）、東京でセミナーを行います。
　現在受付中ですので、興味のある方は後半のご案内をご参照ください
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　こんにちは。水口です。

　私は「時間管理」という分野について、本を書く以外に研修や講演も
　行っています。そういう仕事をしていると、最近になって企業の時間
　管理に対する意識が高まってきたことを感じます。
　
　たとえば、昨年よりも今年のほうが、時間管理に対する研修や講演に
　ついての依頼が増えていますし、その多くは、時間管理についての
　研修や講演は初めてという企業からの依頼です。
　
　これは、これまでは社員の時間管理についてあまり考えていなかった
　企業の方々が、時間管理について考えるようになってきたということ
　を表しています。もちろん私としてもうれしいことですが、社会全体
　にとっても、良いことだと思います。
　
　時間管理は、最近話題の「ワーク・ライフ・バランス」にも有効です。
　しかし、単に労働時間を短縮することが目的ではなく、働く人のスト
　レスを減らすためにも役立ちます。
　
　時間管理を行うことは「あれもこれもやらなきゃ」という頭のなかの
　ゴチャゴチャを整理することにつながり、その結果、仕事に対する
　ストレスを大きく減らしてくれることがあります。
　
　ですから、「時間管理は、効率や時間短縮だけのためじゃない！」
　ということを、もっと広く理解してもらえるよう、これからも活動
　していきます。
　
　あなたも、機会があれば、周りの人に教えてあげてくださいね。
　
　
　
　■　「時間管理で自己改革する！」ステップ６
　　
　「時間管理は、効率や時間短縮だけのためじゃない！」と思って
　　頂いたところでなんですが・・・今週の本題は「効率」です。（笑）
　（時間管理はもちろん効率を上げることにも役に立ちますので）
　

　
　「時間管理で自己改革する！」というシリーズの最後のステップ、
　「ステップ６」では、「時間効率を上げる」ことに注目します。
　
　時間効率を上げるためには、「ステップ３」で紹介したように、時間
　のムダを無くすことや、「こま切れの時間（スキマ時間）」をうまく
　活用することが有効でした。
　
　　（ステップ３のバックナンバーはこちらにあります）
　　　ステップ３　前編：
　　　 http://archive.mag2.com/0000190033/20080203150000000.html
　　　ステップ３　後編：
　　　 http://archive.mag2.com/0000190033/20080210150000000.html

　
　今回は、さらに時間効率を上げるために、有効な手法を紹介します。
　
　時間的な効率を上げるためには、「スケジュールの組み方」「計画の
　立て方」だけでなく、計画を実行する段階での効率を上げることが
　有効です。
　
　そのために重要なのは、「考える」という行動の効率化です。
　

　■　「考える」ことの効率化
　
　時間の使い方を計画したり、実行した結果を確認したりしていると、
　気がつくことがあります。同じような内容の仕事であっても、それに
　かかる時間が大きく違うことがあるのです。
　
　具体的には、
　
　・迷ったり、考え込んでしまうと、自分が感じている以上に
　　時間をたくさん使ってしまっている
　
　・集中力が上がっているときは、同じ仕事でもより短時間で
　　実行することができる
　
　といった違いです。
　
　たとえば、ある報告書を書こうとして、パソコンの前に向かったもの
　の、どう書こうか考えたり迷ったりしているうちに、30分や１時間と
　いった時間が過ぎてしまうこともあります。仕事はほとんど進んでい
　ないのに、時間だけが過ぎていく・・・という感じです。
　
　こういった「考える時間」はどうしても必要だから短縮することは
　できない。そう考える人も多いと思います。実は、私も以前はそう
　思っていました。しかし、こういった時間も、やり方しだいで、効率
　を上げることはできます。それも、自分で思っていた以上に、大きく
　効率化できたのです。
　
　
　■　「考える姿勢」に注目する
　
　あなたは、「考えごとをする」ときには、どんな姿勢になりやすい
　でしょうか。ここでいう「姿勢」は、「物事に対する構えや態度」と
　いう意味ではなく、文字通り体の姿勢のことです。
　
　たとえば、パソコンで作業していて、「考えごとモード」に入ると、
　キーボードに手を置いたまま考えこんだり、それでも考えがまとまら
　ないと、腕組みをしたり、頭の後ろで手を組んだり・・・といった、
　その人なりの「考える姿勢」を取る人は多いのではないでしょうか。
　（ちなみに、私は「頭の後ろで手を組む派」でした。）
　
　しかし、そうやって「固まって」しまったときには、なかなか考えが
　まとまらないまま時間が過ぎてしまうことも多く、集中力が下がって
　しまうこともよくあることに気がつきました。自分では気づかない
　うちに、時間をムダにしてしまっていたのです。
　
　
　こういう「考えごと」を効率的に行うためには、姿勢が重要です。
　といっても「姿勢が良ければいい」「悪いからダメ」ということでは
　なく、「頭のなかだけで」考え続けることが問題だったのです。逆に、
　「書きながら考える」ようにしたほうが、ずっと効率が良くなります。
　
　
　■　大きめのメモを用意して「書きながら考える」
　
　考え込んでしまいそうなときは、大きめのメモ用紙に、考えている
　ことや、迷っていることを「書きながら」考えることが有効です。
　
　その理由はいろいろあります。
　・考えが別の方向にそれていってしまうのが防げる
　・同じことを何度もグルグル迷ってしまうのが防げる
　・もし途中で中断しても、考えていたことが思い出せる
　
　といったメリットがあります。さらに、
　
　・集中力が下がってきた場合に、自分で気づける

　というのも実は大きなメリットです。「考えてもダメなとき」という
　のはどうしてもあると思います（私もあります）。そういうときに、
　固まったまま考え続けても時間効率はよくありません。それよりも、
　まずは他の仕事をして、そのあとでもう一度考えてみるほうが、効率
　はずっと良くなります。
　
　
　■　「腕組み禁止」を徹底する

　これを応用して、
　
　・自分のデスクでも会議中でも、「腕組み禁止」を意識して、
　　いつも「書きながら考える」ようにする。
　
　という習慣をつくると、時間を有効に活用するのにとても役立ちます。
　
　
　私の場合、具体的なやり方はこうです。
　
　・考えごとは必ずメモを書きながら考える
　　（メモは大きめがいいのでＡ４サイズを横にして使うことが多い）
　
　・書きながら考えていて、５分以上手が止まったら、考えるのは
　　そこで、いったんやめにする
　
　・そのメモは捨てずに置いておいて、別の仕事をしたあとや、
　　あるいは翌日に、またそのメモに書きながら考える
　
　こうしたほうが、「固まって」考えていた頃よりも、確実に時間を
　節約できるようになりましたし、より良い考えを思いつくことも多く
　なりました。
　
　即効性のあるテクニックですので、ぜひお試しください。
　実行すれば、必ず効果は感じられると思います。
　
　
　次回は、これ以外の手法での「時間効率アップ」を紹介します。
　

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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　３／３０～４／５の更新記事はこちらです！

　新入社員への「すぐできる２つのアドバイス」：　ぜひ実行を！
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51573045.html

　「継続力系最強ノウハウ」はこの２つ？：　「継続力」がほしい人へ
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51574236.html

　誤解されがちなタスクの優先順位・判断基準：自分の枠組みを持つこと
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51575502.html

　「マインドマップ」「非マインドマップ」の使い分け：ご参考に
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51576680.html

　「やりたいこと」をやるためには「技術」も必要：独立や勉強のために
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51577808.html

　『最強の集中術： Find your focus zone』という（真面目な）本
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51579280.html

　『最強の集中術』と『メンタル・タフネス』：緊張感・感情と集中力
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51580658.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　今週末（金曜日）に時間管理のセミナーを開催します。

　今回は、「より主体的に時間を使う」「やりたいことをやる」ことに
　重点を置いたセミナーです。

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　　時間管理講座上級編ー１　（Ｄ講座）
　　　やるべきタスクにフォーカスする技術・時間戦略の確立
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080411.php
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　■　「やりたいこと」をやるためには？

　「自分のやりたいこと」にもっと取り組めるようになるためには、
　どうしたらいいか？　そう思うことはないでしょうか。

　たとえば、「やりたいこと」に向かって一直線に進んでいるように
　見えるビジネスパーソンもいますが、傍から見るのと、実際に実行
　するのは、すいぶん違います。

　私も「やりたいこと」をやるために独立したものの、当初はなかなか
　「やりたいこと」がうまく進まなかった時期もありました。

　「やりたいこと」のジャマをする要因は２つあります。

　　外部要因、つまり、「やらなければいけないこと」と、
　　内部要因、つまり、自分の「意志」であり「考え方」です。

　今回の講座では、「スケジュール表を作る・使う」こととは、
　違う２つのアプローチで、「やりたいこと」を実行するための
　手法をお届けします。

　その手法そのものは決して難しいものではありませんし、
　即効性のあるものです。そして、現在、時間管理を行っている
　人にも、まだ時間管理を行っていない人にも効果があります。

　ぜひ、この機会のご受講をご検討ください。

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　　時間管理講座上級編ー１　（Ｄ講座）
　　　やるべきタスクにフォーカスする技術・時間戦略の確立
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080411.php
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　日時：　4／11（金）　19：00～20：45　（18:30開場）
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　
　　　　　ちよだプラットフォームスクウェア　505会議室

　受講料：　5,000円
　　　　　　法人によるお支払い・受講後の請求書払いにも対応致します

　内容の確認、お申込みはこちらから↓

　http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080411.php

　お申込みはお早めに！

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【手帳制作サービスのお知らせ】

　ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
　私もこれを使用しています。

　タスク欄や時間の欄を変更し、様々な仕様の手帳が作れます。
　自分にピッタリの手帳を探している方におすすめです。

　オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html

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　ＮＥＣが運営する、ビジネス情報サイトＷｉｓｄｏｍにて、
　私の連載記事が掲載されています。

　「タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　　　　～時間意識を高め、時間活用力をつける～」

　 URL：  http://www.blwisdom.com/time/
　（現在、第２回まで掲載されています）

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　時間管理を始めたい、始めてもらいたいならこの本を！

　「たったこれだけのことで!仕事力が３倍アップする時間活用法」

　「本の目次」・「読者特典ページ」へのアクセスはこちらから
　URL:   http://bizark.co.jp/book3/

　新人の方にもわかりやすく、シンプルに重要なことを書きました！

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【４】編集後記
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　東京は、そろそろ桜も終わりです。

　自宅と日本橋の事務所は、それぞれ近くに桜があるのですが、
　満開の姿も、風がある日に花弁が舞い散る姿も、どちらも
　きれいで、ときどき見入ってしまいます。

　あまり風が吹くと、花見のときは困りますけどね（笑）

　桜というと「卒業」や「入学」「入社」なども連想します。
　このメルマガをお読みの方のなかにも、新しい環境に移る方も
　おられると思います。

　新しい環境は、自分の新しい能力を発見するチャンスでもあります。
　ぜひ、前向きに挑戦してみてください。・・・時間管理も忘れずに。

　私のほうは、最近仕事がやや立て込み気味ですが、このメルマガを
　はじめとして、情報発信もしっかりやっていきたいと思ってます。
　というわけで、新年度もよろしくお願い致します。

　では、また来週お届けします！

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┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ビズアーク時間管理術研究所メールマガジン
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┃【発行者】　(有)ビズアーク時間管理術研究所
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┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者プロフィール】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html
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┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ブログ）
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