【ＫＫＪ】106：時間管理で自己改革する！　ステップ５（後編） [まぐまぐ！]

2008/03/30

【ＫＫＪ】106：時間管理で自己改革する！　ステップ５（後編）

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━□□□
　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
　　　　2008/03/30　　Vol.106　　　　  http://www.bizark.co.jp/
□□□━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

　（執筆者：水口和彦プロフィール）
    http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　■第106回■ 時間管理で自己改革する！　ステップ５（後編）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
今週の目次

【１】今週のテーマ

【２】時間管理術研究所ブログ　Topics

【３】時間管理術研究所　最新情報

【４】編集後記

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【１】今週のテーマ
　　　時間管理で自己改革する！　ステップ５（後編）

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣

　こんにちは。水口です。
　
　先週から、このメールマガジンの冒頭に「プロフィール」ページへの
　リンクをつけています。
　
　ご覧頂いた方もいると思いますが、「社内トップのヒット商品を開発」
　とか、仕事をしながらスクーバダイビングインストラクターになった
　など、ちょっとカッコよさそうなことが書いてあります。
　
　もちろん、どれも本当のことですが、こういうふうにプロフィールを
　まとめると、どれも楽々達成してきたことのように見えてしまうから
　不思議なものです・・・。実際はそんなことはありません。
　
　私の場合、「仕事の効率を上げる」ことに対しては、以前から関心が
　高かったのですが、「時間を計画的に使う」「自分の行動を管理する」
　といったことは以前はとても苦手でした。
　
　小学生のときに「夏休みの計画」を立てても、全然計画通りには
　できないタイプ・・・と言うとわかりやすいでしょうか。
　
　
　もちろん、現在は自分の時間管理のスタイルができて、ちゃんと
　計画を立てて行動しているわけです。でも、いま思えば・・・
　もともと時間管理が苦手で、試行錯誤してきたからこそ、従来の
　やり方に疑問を持ち、時間管理手法を深く研究するようになったん
　です。
　
　そんな（もともとがひどかった）私でもできている時間管理の手法
　だからこそ、自信を持っておすすめできる。そんな思いも実はある
　んです（実際、他の手法でうまくいかなかった経験のある方から、
　「うまくいった」というご感想を頂くことも多いです）。
　
　
　しかし、残念なのは「時間管理は苦手だから・・・」とあきらめて
　いる人も多いことです。このメールマガジンをお読みの方はそうでは
　ないと思いますが、職場やご友人にはそういう人もいると思います。
　
　私も以前そうでしたから気持ちはわかるんですけど・・・。それって
　とてももったいないことだと思います。そういう人が変わるきっかけ
　にもなるように、これからも情報を発信していきたいと思います。

　
　
　■　「時間管理で自己改革する！」ステップ５
　
　では、今週の本題に入ります。
　
　2008年の初めからスタートした「時間管理で自己改革する！」という
　シリーズは、全部で６つのステップがあります。今週はそのステップ５
　の後編です。
　
　今週は、「長期スケジュール」に関連した話として「目標設定」の話を
　紹介したいと思います。
　
　目標設定といっても「将来こうなりたい」という「夢」や「ヴィジョン」
　のような長期的な目標ではなく、もっと近い将来の目標です。
　
　　　参考に・・・

　　　「時間の使い方」や「手帳」の話のなかで、「夢」や「目標」を
　　　持つことが大事だとよく言われます。そういう話を聞くと、長期的
　　　な目標がないことを気にしたり、あるいは、あまり実感の持てない
　　　目標を無理に設定してしまったりする人もいます。
　
　　　「夢」や「目標」は、もちろんあってもいいものですが、もし今は
　　　ないとしても、あまり気にしないでください。まずは、もっと短い
　　　期間の、近い目標を立ててみることをおすすめします。そうやって
　　　短い期間の目標に挑戦することを行ううちに、もっと長期的な目標
　　　が見えてくることも多いものです。
　
　
　■　目標設定の期間
　
　「目標」というと、「今年の目標」のように１年単位で立てるというの
　が一般的です。しかし、「１年」にこだわる必要はありません。むしろ、
　もう少し短い期間で考えたほうが、効果的なことが多いです。
　
　その理由は２つあります。
　
　１つは「１年先」では、長すぎてあまり実感が持てないことです。
　「１年先までに達成すればいい」と思うと、まだまだ時間があるように
　感じやすく、「そのために今週何をする？」という意識が高まりません。
　
　また、１年間の目標設定を行うと、どうしても「中だるみ」、つまり
　途中でマンネリ化してしまいやすいのです。
　
　
　もう１つの理由は、目標を設定する機会は年に１回ではなく、もっと
　数多くあったほうがいいからです。これは、目標設定が「仮説・検証」
　のサイクルでもあることと関係しています。
　
　「目標」は一種の「仮説」でもあります。目標とは、「こういう行動を
　続ければ、こういう結果につながるのではないか？」という期待を持ち
　設定するものです。そのように行動できるか、あるいは行動できたと
　してそれが結果に結びつくか、というのは、やってみないと分からない
　部分もあります。
　
　そういう意味で目標は「仮説」と同じです。無理すぎる目標を立てても
　あとでがっかりすることになりますし、簡単すぎる目標を立ててしまう
　と、その期間はあまりやる気が出ないかもしれません。上手な目標を
　立てるのは、案外難しいことなのです。
　
　この「目標をうまく設定する能力」を高めるためには「目標（仮説）を
　設定して」「結果を検証する」というサイクルをくり返すのが、一番の
　近道です。１年に１回よりも、もっと短い期間で「仮説・検証」をくり
　返したほうが、目標の設定能力がより高まるのです。
　
　
　■　目標設定と計画を立てる簡単な方法
　
　具体的におすすめなのは、「３ヶ月」単位の目標設定です。１年ごとに
　考えるよりも目標も設定しやすくなりますし、中だるみも起こりにくく
　なります。
　
　では、３ヶ月の目標と、その計画を立てる手順を紹介しておきます。

　
　まず、次の「３ヶ月」の間に、
　
　・どんな目標を達成したいか
　・そのためにどんな行動を取るか
　
　を考えてみます。
　
　さらに、その「行動」をもう少し細かく考えてみます。

　３ヶ月のスケジュールは、「週」の単位で見ると13週間になります。
　その週ごとに、「何をやるか」を具体的に考えます。
　
　１年の目標を12ヶ月に分けて設定するのと同じように、３ヶ月の目標を
　13週間に分けて設定すると考えれば、あまり難しくないことがお分かり
　いただけると思います。
　
　
　次に、そうやって13段階に分けた計画を１週間ずつ見てみて下さい。
　１週間の単位なら、自分がどのくらいのことがやれそうか、イメージ
　しやすいと思います。
　
　もし、各週の計画が１週間でできそうにないと感じるのであれば、その
　目標は３ヶ月でやるには難しすぎるのかもしれません。それなら、もう
　一度目標を設定しなおそうか、という判断もできます。
　
　このように「３ヶ月間の目標 → 週ごとの計画」という形で考えると、
　「１年間の目標 → 月ごとの計画」のときよりも、実行する内容がより
　具体的になります。ですから、目標設定自体もやりやすくなりますし、
　もしうまくいかなかったとしても、次の３ヶ月では目標設定がもう少し
　うまくなります。
　
　
　この方法なら「１年ごとの目標・計画」よりも、ずっと実現しやすい
　目標設定ができます。目標の内容は、現在の仕事でも、将来のための
　ことでも、どちらでも構いません。続けてみると、自分が変わってくる
　のが、実感できますよ（経験談です）。
　
　
　お伝えしたいことは他にもいろいろあるのですが、「ステップ５」に
　ついては、今回で区切りとします。
　
　次回は「ステップ６」、効率よく行動するためのポイントを紹介します。
　
　
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　３／２３～３／２９の更新記事はこちらです！

　「タスク管理」の４つの流儀を比較する（前編）：　好評記事です。
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51564338.html

　「タスク管理」の４つの流儀を比較する（後編）：　続きです。
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51565494.html

　上司のための本、いや上司を知るための本？：『上司のモヤモヤ』
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51566903.html

　個人の仕事にも「リソース管理」を：ぜひ実行してください
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51568105.html

　モチベーションを上げる仕事術：「リソース管理」の効用（上の続き）
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51569274.html

　「単語登録機能」の第３の使い方：パソコン系小ネタです
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51570657.html

　「働く女性がほしいもの」は睡眠？　：アンケート調査について
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51571873.html

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【３】時間管理術研究所　最新情報
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　いよいよ、時間管理「上級編」のセミナーを開催します！

　先週のセミナー（基礎講座Ｃ）が無事終了したところですが・・・
　次の講座が近い日程で控えております。

　今回は待望の「上級編」です。内容は・・・

　・タスク管理、「やるべきタスクを見極める」ための判断基準

　・「より成果を高める」「より将来のために時間を投資する」ための
　　　ノウハウ、自分の思考の整理法

　・「仕事のタイプ」と「時間の使い方」（昇進・転職・独立時の注意点）

　など、「ノウハウ」だけでなく、１人１人が自分なりのやり方、基準を
　つかむためのお手伝いをさせて頂きます。

　今回は特に、本やメールマガジンでお伝えできない（お伝えしきれない）
　内容が多いです。

　私の個人的意見としても、おすすめの内容です！

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　　時間管理講座上級編ー１　（Ｄ講座）
　　　やるべきタスクにフォーカスする技術・時間戦略の確立
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080411.php
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

　日時：　4／11（金）　19：00～20：45　（18:30開場）
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　
　　　　　ちよだプラットフォームスクウェア

　内容の詳細はこちらからご覧になれます。
　（この講座が初めての方も受講できます）

　http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080411.php

　あまり日がありません。　お申込みはお早めに！

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
【手帳制作サービスのお知らせ】

　ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。
　私もこれを使用しています。

　タスク欄や時間の欄を変更し、様々な仕様の手帳が作れます。
　自分にピッタリの手帳を探している方におすすめです。

　オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ
　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　ＮＥＣが運営する、ビジネス情報サイトＷｉｓｄｏｍにて、
　私の連載記事が掲載されています。

　「タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　　　　～時間意識を高め、時間活用力をつける～」

　 URL：  http://www.blwisdom.com/pr/time/02/
　（↑先週アップされた第２回のURLです）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣

　時間管理を始めたい、始めてもらいたいならこの本を！

　私が書いた本とは思えないくらい？（笑）
　素敵なデザインに仕上がっています。

　「たったこれだけのことで!仕事力が３倍アップする時間活用法」

　「本の目次」・「読者特典ページ」へのアクセスはこちらから
　URL:   http://bizark.co.jp/book3/

　新人の方にもわかりやすく、シンプルに重要なことを書きました！

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
【４】編集後記
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣

　上で告知したようにまた新しいセミナーを行います。また東京での
　開催になりますのでご参加が難しい地区の方、申し訳ございません。
　　
　他の地区でも「３講座まとめて開催」という形で、週末に開催すること
　を考えております。まだ未定ですが、まずは大阪になると思います。
　
　
　そういえば、お申込み頂いた方には、いつもメール通知するのですが、
　案内ページには載せていないことが１つあるのに気がつきました。
　（あとでＨＰの方も追記しておきます・・・（汗）　）
　
　キャンセルの規定なのですが、前日までのご連絡の場合、返金させて
　頂いております（振込手数料だけ差し引かせて頂いています）。また
　は、次回の同内容のセミナー開催時にご参加頂くという形も取れます。
　（次回の予定がある場合に限りますが）
　
　そういう形で運用させて頂いております。
　
　ちなみに、先週のセミナーを含めた基礎講座Ａ～Ｃは、５／１１の
　日曜日に東京開催の予定になっております。
　またメルマガ上でもご案内しますね。
　
　
　なんだか連絡事項ばかりになってしまってすみません・・・。
　
　新年度を迎え、仕事がお忙しくなる方もおられると思いますが、
　自分のため・仕事のために「やるべきこと」を見失わずに、
　がんばっていきましょう！

　では、また来週お届けします！

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ビズアーク時間管理術研究所メールマガジン
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃【発行者】　(有)ビズアーク時間管理術研究所
┃
┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者プロフィール】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html
┃
┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ブログ）
┃  　　　　  http://www.bizark.co.jp/     （ＨＰ）
┃
┃ Copyright 2005-2008 All rights reserved.
┃ご友人などへの全文転送は大歓迎！引用表記なき転載は御遠慮下さい。
┃
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃　みなさまからのご感想、ご質問をお待ちしています。
┃　メールアドレス → mizuguchi@bizark.co.jp
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃　※　配信中止、配信アドレスの変更はこちらから
┃　　　→ http://www.mag2.com/m/0000190033.html
┃━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
┃
┃広告やメールマガジンの相互紹介は、弊誌読者にとって有益な情報と
┃判断した場合に限り掲載させて頂いております。　掲載のお申し出を
┃頂いてもお応えできない場合もございますので、ご理解ください。
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━