【ＫＫＪ】104：時間管理で自己改革する！　ステップ５（前編） [まぐまぐ！]

2008/03/16

【ＫＫＪ】104：時間管理で自己改革する！　ステップ５（前編）

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/03/16　　Vol.104　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

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　■第104回■ 時間管理で自己改革する！　ステップ５（前編）
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今週の目次

【１】今週のテーマ

【２】時間管理術研究所ブログ　Topics

【３】時間管理術研究所　最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　　時間管理で自己改革する！　ステップ５（前編）

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　こんにちは。水口です。
　
　このメールマガジンは、最初の発行からもうすぐ２年となります。
　
　その間は毎週欠かさず発行してきました。また、ブログの方も毎日
　更新するようになってから１年半になります。それでときどき、
　「毎週（毎日）欠かさず続ける秘訣は？」と聞かれることもあります。
　
　その秘訣は・・・　細かいテクニックはいろいろあるのですが、
　それは別の機会に紹介するとして、大きな秘訣が２つあります。
　
　
　１つは、時間管理のメールマガジンということもあって、
　「今週はメールマガジンを書く時間がありませんでした」という
　言い訳は許されない（だから、書くための時間は必ず作る）という
　ことです。
　
　もし、時間管理以外の分野であっても、本気で人に何かを伝えたいと
　考えるならば、「発行できない」という言い訳をしない。必ず時間を
　確保する。と決意を固めるのも、情報発信を続けていく秘訣のように
　感じています。
　
　
　もう１つの秘訣は、やはり読んでくださる読者の方がいることです。
　このメルマガは、読者の方がご友人に紹介してくれたりしたおかげで、
　読者は少しずつですが増え続けています。また、メルマガ発行スタンド
　のまぐまぐ公式メルマガでも紹介して頂いています。
　（先週もご紹介頂きました。ありがとうございます！）
　
　メルマガを始める前に聞いた話では、「メルマガは広告を打たないと
　発行するたびに読者が減っていく」と言っている人もいましたが・・・
　そんなことはありませんね。もちろん、それも読者の方あってのこと
　ですから、これからも質の高い情報を発信していけるようがんばります。

　今後とも、よろしくお願いします。
　
　
　■　「時間管理で自己改革する！」ステップ５
　
　前置きが長くなりました・・・（笑）。今週の本題に入ります。

　
　このメールマガジンでは、今年の初めから「時間管理で自己改革する！」
　と題したシリーズとして、時間を活用するために役に立つ考え方を、
　６段階のステップに分けて、紹介しています。
　
　今週はその中の、ステップ５（前編）です。
　

　「長期スケジュールの管理」に注目します。
　
　この「段取り」と「長期スケジュール」については、「ステップ２」で
　その基本になる仕組みについて取り上げています。
　
　　（バックナンバーはこちらです↓）
　    http://archive.mag2.com/0000190033/20080120150000000.html
　    http://archive.mag2.com/0000190033/20080127150000000.html
　
　
　今回からのステップ５は、その上級編になります。
　
　ステップ２で紹介した、基礎をさらに活用して、積極的に時間の使い方
　を改善していくことが目的です。
　
　
　■　ステップ５の概要
　
　このステップの重要なポイントをピックアップしたものがこれです。
　
　□　「仕事の段取り」の再現性を高める（仕組み作り）・共有化する
　
　□　仕事量の波（仕事が多い時期・少ない時期の差）を、事前に予測
　　　して、積極的にコントロールする
　
　□　長期的に実行したい「行動目標」を設定する
　　　（「仮説・検証」のサイクルを目標設定に取り入れる）
　
　
　これだけでは、内容がわかりずらいですから、順番に紹介していきます。
　
　
　■　「仕事の段取り」の再現性を高める（仕組み作り）・共有化する
　
　くり返し行う仕事は、その段取りを「仕組み」として確立すると、
　仕事の効率が上がります。これは一種の「業務マニュアル」のような
　ものです。
　
　しかし、「業務マニュアル」と聞くと・・・なんだか面倒くさそうじゃ
　ありませんか？　実は、私は昔「業務マニュアルを作る」という仕事が、
　大嫌いでした。
　
　なぜなら・・・、まず「マニュアル」を作る作業自体が面倒です。
　そして、せっかく「マニュアル」を作っても、それが使われるのは新人
　さんにその仕事を覚えてもらうときくらいで、それ以外ではあまり活用
　されることはありません。ですから、そのためにわざわざ作る必要があ
　るのか？　と思ってしまうこともしばしばでした。
　
　
　実際のところ、そういうマニュアルを作っても、仕事はそれほど効率化
　するわけではありません（新人教育が少し楽になるくらいです）。
　
　そんなマニュアル、つまり、「仕事を覚えたら使わなくなるマニュアル」
　を作るよりも、「仕事を覚えている人にも役に立つマニュアル」を作る
　ほうがずっと役に立ちます。
　
　　・(その仕事をすでに覚えている)自分自身の役に立つ
　　・人に教えるときにも役に立つ。
　
　そんなマニュアル（仕組み）を作ることこそ、仕事の効率化につながり
　ます。
　
　そして、その「マニュアル」とは、普段実行している、仕事の段取り
　（仕事をタスクに分解し、その手順を考えること）と関連しています。

　だから「時間管理」と「マニュアル」が関連しているわけなんです。
　
　
　では、次回はその方法を紹介するとともに、このステップの他の項目
　についても紹介していきます。
　
　
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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　３／９～３／１５の更新記事はこちらです！

　『ビジネス未来人』　残念ながら放送終了です：バックナンバー紹介
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51546919.html

　リクルート社『月刊とらばーゆ』に記事が掲載されました。
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51547530.html

　「成功本」を読んでいると「成功」できない理由（読書話その１）
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51549445.html

　それでもサラリーマンが「経営者の本」を読むべき理由（読書話その２)
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51550642.html

　『１ページマネジャー』：本の紹介(K.ブランチャード氏のファン必見)
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51551744.html

　『仕事力が3倍アップする時間活用法』増刷が決まりました！
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51553210.html

　朝礼は「サービス残業」に該当しますか？：管理職の方、要注意ですよ
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51554306.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　今年のセミナー第３弾は来週末（３／２８）です！

　このセミナーは、弊社が行っている企業向け研修と同様に、作り込んだ
　テキストを使って行います。しかも、弊社は一般的な研修会社ではなく、
　「時間管理専門」の看板を掲げる会社、ノウハウには自信があります。

　今回は「仕事の効率を上げる」手法が短時間で習得できる講座です。

　この講座が初めてになる方も受講できますので、ぜひこの機会の
　ご受講をご検討ください。

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　　時間管理基礎講座Ｃ
　　　時間意識と行動力の高め方・時間のムダを改善する技術
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080328.php
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　日時：　3／28（金）　19：00～20：30
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　

　内容の詳細はこちらからご覧になれます。
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080328.php

　残り１１席です。お申込みはお早めに！

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【４】編集後記
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　最初に書いたように、このメールマガジンはもうすぐ２周年を迎えます。
　
　そもそも、私が時間管理（タイムマネジメント）専門という珍しい形で
　独立したのは、時間管理のノウハウやテクニックについて、これまでに
　きちんと体系化されたものが無かったことを疑問に感じたからでした。
　
　私自身、時間管理のいい教材がなくて苦労した経験がありますし、時間
　管理は、これから必要性が増すスキルだと思います。
　
　しかし、それを専門にやっている人は、ほとんどいなかったんです。
　だからこそ「自分がやらなくては！」と思って始めたというわけです。
　（結構単純な動機です・・・（笑））
　
　
　時間管理は、まだ一般には充分に認知されていない分野です。ですから、
　少しでも多くの方に時間管理について知ってもらうことを第一に考えて、
　このメールマガジンを発行しています。
　
　このメールマガジンはまだまだこれからも続きますし、１人でも多くの
　方に時間管理について知って頂きたいと考えています。ですから、もし
　このメールマガジンを気に入って頂けたら、ご友人やお知り合いの方、
　にもご紹介いただけると幸いです。
　

　では、また来週お届けします！

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┃　ＫＫＪ【簡単！効果的な！時間管理術】
┃　ビズアーク時間管理術研究所メールマガジン
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┃【発行者】　(有)ビズアーク時間管理術研究所
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┃【執筆者】　水口和彦
┃【執筆者プロフィール】
┃            http://jikan.livedoor.biz/archives/50993622.html
┃
┃ 【URL 】   http://jikan.livedoor.biz/   （ブログ）
┃  　　　　  http://www.bizark.co.jp/     （ＨＰ）
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