【ＫＫＪ】102：時間管理で自己改革する！　ステップ４（中編） [まぐまぐ！]

2008/03/02

【ＫＫＪ】102：時間管理で自己改革する！　ステップ４（中編）

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/03/02　　Vol.102　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

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　■第102回■ 時間管理で自己改革する！　ステップ４（中編）
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今週の目次

【１】今週のテーマ

【２】時間管理術研究所ブログ　Topics

【３】時間管理術研究所　最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　　時間管理で自己改革する！　ステップ４（中編）

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　こんにちは。水口です。
　
　今週は、先週に引き続いて「時間管理で自己改革する！」シリーズの
　後編最初のステップ（ステップ４）です。
　
　
　■　仕事を抱え込みすぎないようコントロールする
　
　先週、こんなことを書きました。
　
　　ステップ４でお伝えしたい内容はいろいろありますが、ポイントを
　　上げると、次のようになります。
　　
　　・仕事を抱え込みすぎないようにコントロールする
　　・上手に人に仕事を振ることができるようになる
　　
　　　「仕事を抱え込みすぎる」というのは、真面目すぎる人がおちいり
　　　がちな問題です。いい意味での「要領の良さ」を身につけて、効果
　　　的に時間を使えるようにすることが必要です。
　
　
　今週はこの「仕事を抱え込みすぎない」という話をお伝えします。
　
　※「仕事を抱え込みすぎない」ためには、基礎編（ステップ１）の内容
　　　も重要ですので、そちらの実行もおすすめします。
　　（バックナンバーはこちら↓）
　    http://archive.mag2.com/0000190033/20080106150000000.html
　    http://archive.mag2.com/0000190033/20080113150000000.html
　
　今回は、この基礎編とは違うアプローチを紹介します。
　
　
　■　いい意味での「要領の良さ」を身につける
　
　仕事を抱え込みすぎないためには、いい意味での「要領の良さ」を
　身につけることが重要になります。
　

　それに関連した話が「勉強法」の話によく出てきます。
　
　最近「勉強法」の本が数多く出版されていますが、そのなかで多くの
　著者が共通して指摘する、比較的重要な考え方があります。
　
　それが「合格最低点プラスアルファを狙う」という考え方です。
　
　資格試験などの勉強は、限られた時間のなかでやることになります。
　そのなかで効率的に合格を狙うためには、満点を狙うのではなく、
　合格最低点の少し上を狙えるような勉強のカリキュラムを考える
　ことが有効な戦略になります。
　
　もし満点を狙うなら、合格最低点を狙う勉強に対し、何倍もの時間を
　かけなければいけません（それでも取れるかどうかはわかりません）。
　ですから、時間的な効率は悪くなってしまうのです。
　
　
　仕事にもこれと似たところがあります。仕事の出来映えにこだわり、
　完璧を狙いすぎると、いくら時間があっても足りなくなってしまい
　ます。仕事でも合格最低点プラスアルファを狙うという考え方が
　必要なのです。
　
　これは私は別の呼び方で「70点主義」といっています。満点や90点
　を狙うのではなく70点を狙えば、仕事は確実に速く片付きます。
　別の見方をすれば、最低ラインをクリアしているのに、それ以上を
　狙いにいくのは「過剰品質」、悪く言えば自己満足の場合もあるの
　です。
　
　もちろん、仕事のなかには「90点」を狙わなければいけない仕事も
　存在しますが、少なくとも抱えている仕事のすべてが「90点」必要
　な状況は、まず存在しないと思います。
　
　
　ところで、この「70点主義」を身につけた人は、あなたの身近にいる
　かもしれませんし、あなた自身にもその部分があるかもしれません。

　どこの職場でもそうだと思いますが、過去に非常に忙しい「修羅場」
　的な状況に巻き込まれ、それを乗り切ってきた社員は、その後の仕事
　の要領がとても良くなることがあります。
　
　これは、その修羅場のなかで、仕事の出来映えの最低ライン（合格
　最低点）をつかんだことによって、「70点主義」でいけるという自信
　と見切りの良さが身についたということです。
　
　
　

　それでも・・・「仕事はできるだけ完璧に仕上げるべきだ」と思う人
　もいるかもしれません。しかし、たくさんの仕事を抱え込んでまで、
　仕事の質を上げようとするのは、別の点でも問題があります。
　
　■　「仕事の在庫」が増えれば、仕事のリードタイムが延びる
　
　「仕事を抱え込む」というのは、仕事の「在庫」が多いということです。
　在庫といっても完成品の在庫ではなく、途中までしかできていない在庫、
　仕掛（しかかり）在庫という、まだ商品価値のない在庫です。
　
　そして、仕掛在庫が多すぎると、「リードタイム」つまり、製品が完成
　するまでの期間が長くなるというのは、製造業では常識の話です。
　
　仕事を抱え込みすぎていると、新しく入ってきた仕事に対して対応する
　のが遅れてしまいます。ですから、頼まれた仕事が完了するまでの期間、
　リードタイムが長くなってしまいます。
　
　考えてみてほしいのは、この「リードタイム」も「品質」と並んで、
　顧客満足のための重要な項目だということです。
　
　ちなみに、もう１つの重要な項目は「コスト」です。これは、その仕事
　に投入する時間に対応します。つまり、「70点主義」というのは品質を
　支障ない範囲で下げることによって、残りの２項目を大幅に向上しよう
　というアプローチだともいえます。
　
　
　では、具体例でも考えてみましょう。
　たとえば、あなたの部下に次の人がいたら、どう感じるでしょうか。
　
　・　仕事の出来映えは90点。でも仕事が出来上がるのに１週間かかる
　・　仕事の出来映えは70点。でも２日間で出来上がってくる
　
　私なら、後者の部下のほうがありがたいですね。もちろん、70点の仕事
　は手直しが必要なこともあるかもしれません。それでもリードタイムの
　短さは大きなメリットです。
　
　現在の経営環境では、スピードが求められることも多くなっています。
　それは社外に対しても、社内の意思決定のための資料作成でも同じです。
　そのなかでは、70点の出来でも早く持ってきてくれる人のほうが、重宝
　されることも多いのです。
　
　※　もちろん、重宝されると仕事が増える方向にいきますので
　　　自分で仕事量をコントロールする強さも必要にはなってきます。
　
　
　■　70点主義を身につけるために
　
　では、「70点主義」を身につけるためには、どうしたらいいか？
　そのためには、次のように行動してみてはいかがでしょうか。
　

　□　まず、１つの仕事を始める前には、
　　　「最低限どこまでやればいいか」
　　　という、最低限の基準を考えてみます。
　
　このときには「他のとても重要な仕事に追われていて時間がない
　状況なら、どう判断するか？」と考えると効果的です。
　
　まだ時間があると思うと、仕事は過剰品質になりがちです。
　それを防ぐために、時間がないという前提で考えてみるのです。
　
　
　□　そして、その「最低合格点」狙いで仕事を実行してみます。
　
　「70点」で提出するのは不安なものですが、実際にやってみると、
　そう問題のないことも多いものです。
　
　もちろん、同じ70点狙いでも、ツボを外すと失敗することもあります
　ので、ある程度経験も必要になってきます。
　
　そうやってツボを押さえて効率的な仕事をやろうという習慣は、年を
　重ねるごとに大きな仕事力の差になってきます。
　
　もちろん、自分自身にとっても、手元の仕事を減らすことが仕事の
　ストレス軽減につながり、大きなメリットがあります。
　
　
　この「70点主義」は、経験のあるビジネスパーソンなら、すでに意識的
　に実行されている方も多いかもしれませんね。

　自分は、つい80点、90点を狙って時間をかけ過ぎてしまう・・・と思う
　方は、上記のやり方を少しずつ試してみてください。
　
　
　では、次回はステップ４の他のポイントについて紹介したいと思います。
　
　
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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　２／２４～３／１の更新記事

　ＮＥＣで連載が始まります：タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51529190.html

　本当に「ワークライフバランス元年」になれるのだろうか？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51530399.html

　新しい「仕事の優先順位」のつけ方：具体例で考える
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51531562.html

　30代・40代は仕事が激増してる？：NTTデータのアンケートより
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51532737.html

　今回の本に「あえて」入れなかったもの：少しマニアックな話です・・
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51534295.html

　誰のための「長期計画」なのか？：「長期」セミナーで強調したこと
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51535702.html

　「目標の本気度」を計る方法とは？：個人目標の設定時は特におすすめ
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51536943.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　先週、「時間管理基礎講座Ｂ（長期スケジュール）」を開催致しました

　次回は「基礎講座」の最後、「時間管理基礎講座Ｃ（時間効率）」です。
　
　これは「時間効率を上げる」ことに徹底してこだわったセミナーです。
　誤解しないでほしいのは、時間効率というのは「急いで仕事をする」と
　いうことではありません。

　「楽に」「速く」仕事をすること。そして自分の行動力をあげること
　を目的にしています。パソコン仕事を効率化する話もあります。
　（Ａ講座・Ｂ講座を受講されていなくても大丈夫です）

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　　時間管理基礎講座Ｃ
　　　時間意識と行動力の高め方・時間のムダを改善する技術
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080328.php
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　日時：　3／28（金）　19：00～20：30
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　

　本講座には、昨年開催し、受講者からの評判が非常に良かった
　通称「仕事サクサクセミナー」の内容が含まれています。
　パソコン仕事のスピード化も普通に本に載っている方法とは
　一味違いますよ！

　お申込みは今すぐ！　こちらから
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080328.php

　（Ａ講座・Ｂ講座を受講されていなくても大丈夫です）

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　ＮＥＣのサイトで私が執筆する連載記事が始まっています。

　ＮＥＣが運営する、「Ｗｉｓｄｏｍ」というビジネス情報サイト
　 URL：  http://www.blwisdom.com/

　こちらで
　「タイムコンシャスな人づくり・組織づくり
　　　　～時間意識を高め、時間活用力をつける～」

　 URL：  http://www.blwisdom.com/pr/time/01/

　という連載記事が始まっています。第１回は新刊のプレゼントあり！
　プレゼントにもまだ間に合いますので、まだの方はぜひご覧ください。
　（無料コンテンツ：登録制です）
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　新刊の紹介ページを公開中です！

　「たったこれだけのことで!仕事力が３倍アップする時間活用法」

　新刊が店頭に並び始めました！

　この本の紹介ページはこちら。目次もこちらで確認できます。
　読者特典ページもここからアクセスできます。

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さらに　（今回お知らせが多いですね・・・）

このメールマガジンのバックナンバーpdf化（一部追記あり）の
ファイルを追加しました。

前々回にお知らせしたのがこちら↓（第１回～11回）
　URL:   http://www.bizark.co.jp/report/bizark-mm1-11.pdf
今回追加したのがこちらです↓（第12回～第27回）
　URL:   http://www.bizark.co.jp/report/bizark-mm12-27.pdf

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【４】編集後記
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　今回はメルマガがいつもより長くなってしまいました。
　（本文も長いがお知らせも長い・・・書く時間も長い（笑））
　
　先週もお知らせしましたが「Wisdom」の連載の方は、プレゼントの
　ご応募もびっくりするほどたくさん頂いています。時間管理に関する
　一言的なアンケートを記入して頂いたのですが、いろいろご意見が
　あり参考になりました。

　また、「時間管理（タイムマネジメント）」を自分自身の課題の１つだと
　捉えている方がたくさんおられることも実感しました。

　「時間術」系の本はたくさん出版されていますが、まだ情報に偏りが
　あるように感じていますので、私もいろいろな手段でお伝えしていき
　たいと考えています。

　上でも紹介しましたが、今回の新刊は、類書でいい例があまり紹介されて
　いない「計画の立て方（書き方）」について、大幅にページを使って、
　分かりやすく説明した本になっています。時間管理にまだなじみの無い
　人にも分かってもらえるように書きましたので、時間管理を身につけて
　ほしい相手に読んでもらう、という使い方もしていただけると幸いです。

　では、また来週お届けします！

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┃【執筆者】　時間管理アドバイザー・研修講師　水口和彦
┃ 【MAIL】   mizuguchi@bizark.co.jp
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