【ＫＫＪ】096：時間管理で自己改革する！　ステップ２（前編） [まぐまぐ！]

2008/01/20

【ＫＫＪ】096：時間管理で自己改革する！　ステップ２（前編）

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　ＫＫＪ　【簡単・効果的な・時間管理術】
　ビズアーク時間管理術研究所　メールマガジン
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　　　　2008/01/20　　Vol.096　　　　  http://www.bizark.co.jp/
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　ご愛読ありがとうございます。

　今週も『時間管理術研究所メールマガジン』をお届けします。
　自分の時間の使い方を考えるためのヒントに、ぜひご活用ください。

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　■第96回■ 時間管理で自己改革する！　ステップ２（前編）
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今週の目次

【１】今週のテーマ

【２】時間管理術研究所ブログ　Topics

【３】時間管理術研究所　最新情報

【４】編集後記

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【１】今週のテーマ
　　　時間管理で自己改革する！　ステップ２（前編）

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　こんにちは。水口です。
　
　このメールマガジンでは、現在、時間管理スキルを体系的にとらえる
　ための、新シリーズをお届けしています。
　
　
　先週、先々週が「ステップ１」として、日常的に行う時間管理、
　つまり、短期的な時間管理についてのポイントをお届けしました。
　
　（そのバックナンバーはこちらです）
　　先々週 http://archive.mag2.com/0000190033/20080113150000000.html
　　先週　 http://archive.mag2.com/0000190033/20080106150000000.html
　（※バックナンバーページがリニューアル致しました）
　
　
　この短期的な時間管理の、さらに具体的なやり方については、まだまだ
　お伝えしたいこともいろいろあるのですが・・・
　
　今回のシリーズは、時間管理スキルの全体像をつかむことを目的にして
　いますので、今週は、次のステップについて考えていきましょう。
　
　
　■　長期的な視点の時間管理
　
　時間管理を行う目的の１つに「計画的に行動する」ことがあげられます。
　そして、この「計画的な行動」には、期間の長さによる違いがあります。
　
　・１つは、毎日のように発生する様々な仕事などを、
　　計画的に実行していくこと。
　
　・もう１つは、もっと長期的な目標・長期的なプロジェクトに
　　対して、計画的に行動していくことです。
　
　今週は後者の、長期的な行動をどう管理していくかという話です。
　
　
　
　長期的な目標を設定し、そのための計画を立てても、なかなかうまく
　実行できないという人は、多いと思います。
　
　昨年、時間管理術研究所ブログの読者の方に、ご回答頂いたアンケート
　では、65パーセントの方が、長期的な目標を立てていました。
　目標を立てている人のなかで見ると、
　
　・「だいたい達成してきた」という人は、４人に１人しかいない。
　・２人に１人以上は「達成できないことが多い」と回答。
　
　という結果でした。
　
　（詳しい結果はこちら↓にあります）
　http://jikan.livedoor.biz/archives/51149636.html
　
　なかなか、達成できないものなんですね。
　
　長期的な目標、たとえば「今年の目標」が、なかなか達成できないのは、
　決して珍しいことではありません。
　
　個人的な経験としても、そう思いませんか？
　（私は・・・すごく思います　（笑））
　
　ただし、私も経験があるのですが、多くの人の「今年の目標」は、
　年の初めに立てたのはいいものの・・・
　そのあとに具体的な計画を立てている人は少ないですよね。
　
　さらにそれを毎日のスケジュールに組み込んている人は、
　もっと少ないです。
　
　
　考えてみれば・・・、これでは、達成できなくても当たり前です。
　
　私たちは、日常的にもいろいろなタスクやアポイントを実行しています。
　
　そのなかで、確実に実行するためには「書く」ことや、「見る」ことが
　重要だというのは、先週お伝えした通りです。
　
　それなのに、「書く」ことや、「見る」ことなしに長期的な計画が
　実行していけるほうがおかしいですね・・・考えてみれば。
　
　
　長期的な計画であろうと「書く」「見る」ことは必要なんです。
　
　これをもう少し具体的にいうと・・・重要なことは、
　「長期的な計画を、毎日のスケジュールに組み込むこと」なんです。
　
　
　■　毎日のスケジュールに組み込む
　
　人は、どうしても、長期的なことよりも短期的なこと（目の前の問題）
　に、目が向きがちなものです。これは、ある程度は仕方ありません。
　
　問題なのは、一度短期的なことに目が向くと、長期的なことを忘れた
　ままで時間が過ぎてしまったり、長期的なことをついつい先延ばしに
　してしまったりすることです。
　
　これを防ぐためには、長期的な計画も、最終的には毎日のスケジュール
　のなかに組み込んでいかなければいけません。
　
　それをやらずに確実に実行していく方法はない、ということです。
　
　　※　長期の計画も、日常的なタスクも、実行するために使う時間の
　　　　出どころは同じです。ですから、毎日のスケジュールのなかに
　　　　組み込まなければ、そのための時間を確保できないのです。
　
　
　
　さて、ここまでの話を読んで、
　
　　「だんだん面倒くさそうな話になってきたなあ・・・」
　
　と思っている人はいませんか？

　
　・・・　そう思うのも、無理はないと思います。
　
　「長期計画を、毎日のスケジュールのなかに組み込む」という
　言葉を聞くと、とても面倒くさいことをやらされそうな気がします。
　
　実際、このプロセスは、細かくやるととても大変です。
　
　
　ですから、それを簡単に、手間をかけずにやれるようにすること。
　「自律的な時間管理」の一部として実行できるようにすることが、
　最大の課題です・・・そのために試行錯誤を重ねました。
　
　　※　「自律的な時間管理」とは、「シンプルなルールを守っていれば、
　　　　自然に実行できてしまう時間管理」という意味です。
　
　
　
　■　自律的に時間管理のためのチェックリスト（ステップ２：長期編）
　
　「自律的な時間管理」のなかで、長期計画を管理していくには、
　いくつかのシンプルなルールが必要です。
　
　自然に、無理なく、長期計画を実行するためには、普段の時間管理の
　なかで、次のことができているかどうかが、ポイントになってきます。
　
　
　□　大きな仕事・時間のかかる仕事（数日～２週間程度の仕事）は、
　　　個々のタスクやアポイント（長くて２～３時間で終わる仕事）に
　　　分解して、それらを書きとめている。
　
　□　長期間かかる計画（例：３週間以上かかる仕事など）は、
　　「週ごと」に「何を（どこまで）達成するか」の計画を立てている。
　
　□　長期計画と１週間のスケジュールを、合わせて見る習慣が
　　　ついている（できれば毎日、少なくとも週１回は）
　
　※　ここでいう「長期計画」は、比較的短め（数日間）から、長期的な
　　　もの（数週間～１年以上）までのことを指します。
　
　
　あなたは、これらのことを実行できているでしょうか？
　
　ちなみに、私は以前、こんなことはまったく実行できていませんでした。
　それで、長期計画を見失ってしまうことばかりでした。
　
　これらは、手間をかけずに長期計画を管理するために、
　とても役に立つ習慣ですし、案外手間もかかりません。
　
　
　次回はその内容について、もう少し詳しく説明したいと思います。
　
　
　
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【２】時間管理術研究所ブログ　Topics
　　　毎日更新中です！
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　１／１３～１／１９の更新記事

　継続しやすい時間管理のための発想の転換：　「計画」よりも「整理」
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51475399.html

　「訪問時間」はどっちがいい？(アンケート)：訪問時のマナーについて
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51476876.html

　ＣＷＯ（チーフ・ワークライフバランス・オフィサー）の誕生？
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51478347.html

　「デッドライン仕事術」：形だけマネしたら、ヤケドする本
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51479663.html

　１３年前：　災害発生時のリスクについて
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51480820.html

　「デッドライン仕事術」の続き：　このスタイルを適用できる条件
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51482153.html

　「訪問時間」はどっちがいい？（結果編）：４人に１人は「後」がいい
　□ URL ： http://jikan.livedoor.biz/archives/51483407.html

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【３】時間管理術研究所　最新情報
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　先週もお伝えしましたが、時間管理スキルの基礎が学べるセミナーを
　開催いたします。

　前回までのメールマガジンの本文にあった、日常的（短期的）な
　時間管理に関する、実践テクニック編です。

　今回を逃すと、同セミナーの次回開催は４月までありませんので、
　スケジュールが合う方は、この機会の受講をおすすめ致します。

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　　時間管理基礎講座Ａ
　　　最小の手間で最大の効果を上げるタスクとリソースの管理術
　　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080201.php
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　この講座のおもな目的
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　□　毎日のスケジュール管理・タスク管理を
　　　無理なく実行できるようになる
　□　時間管理ツールの選び方・作り方を知り、
　　　実際に使っていくためのポイントを知る

　こんな方には、ぜひおすすめします
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　□　時間管理を始めたい。時間管理を確実にモノにしたい
　□　時間管理をやってみたけど、挫折してしまった
　□　いまやっている時間管理があまりうまくいっていない
　□　時間管理のツールを見直してみたい

　そう思う方は、ぜひご参加ください。

　講座の詳細・ご案内はこちら
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　日時：　２／１（金）　１９：００～２０：３０
　場所：　東京都千代田区神田錦町3‐21　
　　　　　ちよだプラットフォームスクウェア

　下記のURLに講座の詳細、ご案内を掲載しています。
　［弊社（(有)ビズアーク時間管理術研究所）のHPです］

　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080201.php

　基礎講座の概要
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　この「時間管理基礎講座」はＡ・Ｂ・Ｃの３つがあります。
　（短期／長期／時間効率UPという内容に分かれています）

　２／２９に基礎講座Ｂ、　３／２８に基礎講座Ｃの開催を
　予定しております。

　2007年にセミナーを受講された方へのお知らせ
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　このセミナーは、2007年に弊社主催で行った時間管理術セミナー
　に比べて、テキスト・付属品等はグレードアップしています。
　（もちろん内容もです）
　2007年のセミナーを受講済みの方で、今回のセミナーを受講を
　ご希望される方は、本セミナーの受講料を割引いたします。

　詳しくは、こちら↓のURLをご参照ください。
　  http://www.bizark.co.jp/seminar/seminar20080201.php

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　【手帳制作サービスのお知らせ】

　ご好評を頂いております、弊社オリジナルの手帳レフィルです。

　↓こちらでは、日付別タスク欄を含めて、様々な仕様の手帳を作ること
　　ができます。

　　手帳にこだわりたい方は、ご覧になってみてください！

　オリジナル手帳レフィル制作サービスの紹介ページ

　□ URL ： http://www.bizark.co.jp/techo/index.html
　（何月からでも始められます！）

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【４】編集後記
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　最近、メールマガジンが長めになる傾向が・・・ありますね。

　各ステップごとに、重要なことに絞ってお届けするというシリーズ
　ですので、人によって「いま必要なもの」は違うかもしれません。

　短期的な時間管理を改善したい場合は、前回までの話を。
　長期計画の管理を改善したい場合は、今回からの話を。

　見て、現在のご自分のやり方のなかで、改善できるポイントを
　見つけてみてください。

　メールマガジンのバックナンバーは、公開する設定にしてあります
　ので、必要な場合はこちらからもご覧になれます。

　 http://archive.mag2.com/0000190033/index.html
　（当面はバックナンバーは公開にしておく予定です）

　寒い日が続いたりしていますが、体調には気をつけてください。

　では、また来週お届けします！

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┃【執筆】　水口和彦　 mizuguchi@bizark.co.jp
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