2009/06/29
行政書士試験情報：とんでもない損失を出しました（苦笑）
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□■ 行政書士開業革命！売上100万円突破する勝ち組成功法 ■
■ produced by 行政書士 坂庭つとむ ■□
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第３５号
こんにちは。
外付けHDDにウィルスが侵入し、PCのデータも
丸ごとぶっ飛んだ坂庭です。
来年立ち上げる予定で、ほぼ完成していた
コンテンツも見事に飛んで消えました。
売上にすると「来年だけで８桁」を見込んでいたコンテンツが
跡形もなく、きれいサッパリ、無くなったという（笑）
僕が宮沢りえなら「ぶっ飛びぃ〜」と叫んでいるところでしょう。
いや〜、ここまでくると、むしろ、すがすがしい。
コンテンツを再構築するか、潰して全く別の
ネタを見つけるか、カフェで「ぼ〜」っと
お茶でもしながら考えることにします。
そこで、今日はぶっ飛ばない話を１つ。
成約率を劇的に上げる４つの秘訣
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■ 重大なデータを保存する方法
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ありきたりですが、「データは大切だから必ず
バックアップを取りましょう」という話をします。
「他人事だ」「必要ない」と思ったら、読まずに削除してください。
今回のメールも、それなりに長いんで（笑）
もし、あなたが今、作成しているホームページや、近々、
立ち上げる予定でコツコツと作っているコンテンツがあったら、
きっと役に立つ話をします。
データが丸ごとぶっ飛んでからでは遅いです。
泣くに泣けないでしょう。
売上が７桁だろうが８桁だろうが、僕のように
「まぁ、いっか」と言えればいいですがｗ
あなたの作成しているホームページで来月から
売上が●●万円発生するかもしれません。
半年〜１年後には月収が●●●万円になっている
可能性だってあります。
特に最近、熱心な方から「メルマガを読んで
ホームページを作り始めました！」とか
「ホームページを大幅に修正しています！」という
報告もいただきます。
知識や情報は提供してこそ意味があります。
フォルダの中で眠ったまま、
日の目を見ずに消えたら、最初から
無かったも同然ですよね？
最初から無いならまだマシです。
やり取りしている依頼者がいたり、
作成途中の書類が未完成のままデータが
飛んだらエラいことになります。
ところが、僕のように注意していても
データが飛ぶことは正直あります。
いきなりPCの電源が入らなくなったり、
メールソフトを立ち上げたら受信トレイの
メールが消えたり、、、。
そんなトラブルは珍しくありません。
前置きが長くなりました。
今回はノウハウやらマーケティングの話は
一旦保留にして、あなたの大切なデータを
どうやって保存し、バックアップしておけばいいか
という話をします。
具体的な解説をするので、このメールを
プリントアウトしたら、リカバリ用のDVDと
一緒に保管してください（笑）
---
■１．データはDドライブに、ソフトはCドライブに入れる。
通常、HDD（ハードディスク）はCドライブとDドライブに
分かれています。XPの「マイドキュメント」はCドライブに
入っています。Vistaなら単に「ドキュメント」という名称です。
ウィンドウズXPとVistaでは名称や手順が若干違いますが、
さほど大きな違いはないので、そのあたりは適当に
置き換えて読んでください。
そして、パソコンの調子がおかしくなって、
動作が不安定になると、最終的にはウィンドウズの
リカバリ（再インストール）をしなければなりません。
リカバリをするのは一般的には「Cドライブだけ」です。
すると、Cドライブに入っている「ドキュメント」や
「メール」「アドレス帳」「デスクトップ」のデータは
一度、別のところへ保存（バックアップ）する必要が出てきますね。
リカバリするとデータが消え、パソコンが初期状態に
戻るので。
ところが、パソコンの調子がおかしくなってから
データをバックアップしようとしても、もはや
手遅れの場合もあります。
なぜなら、すでに動作が不安定だと、バックアップ
すら取れない状態だったりするからです。
パソコンが固まったり、再起動、再起動の繰り返しだったり、
「メモリが足りません」というエラーが出たりして、、、。
そうなると、ニッチもサッチもいきません。
遂にデータを保存できないまま、パソコンの電源が
入らなくなったりします（苦笑）
それを回避するには、「予めデータをDドライブに
保存しておき、Cドライブだけリフレッシュ」すればいいわけです。
コンピュータ（あるいはマイコンピュータ）を開くと、
「ローカルディスクC」とか「ローカルディスクD」って
ありますよね？
これがCドライブとDドライブです。
ほとんどDドライブを使っていない人もいいれば、
そもそも、CドライブとDドライブに分かれていること
すら知らない人もいるでしょう。
Dドライブを開いたら、右クリック「新規作成」を
クリックし、「フォルダ」を作成します。
名前は分かりやすく「mydoc」としましょうか。
次にVistaなら、ドキュメントの上で右クリックし、
「プロパティ」⇒「場所」をクリック。
「移動」から、先ほどDドライブに作成した
「mydoc」に保存先を変更します。
XPならマイドキュメントの上で右クリックし、
「プロパティ」を開いたら、リンク先へ
先ほどDドライブに作成した「mydoc」を選びます。
これで、ドキュメント（マイドキュメント）の保存先が
Dドライブに設定されました。
XPとVistaでは若干手順が違いますが、あちこち
いじってみてください。すぐに分かるはずです。
分からなかったらメーカーのサポートセンターへ
電話して聞いてくださいね（笑）
ちなみに、メールのメッセージの保存場所も
Dドライブに変更できます。
「mydoc」と同様にDドライブに「メール」等の
フォルダを新規作成しておきます。
英語が好きなら「mail」でもいいですが（笑）
Vistaの場合、メールソフトを立ち上げたら、
「ツール」⇒「オプション」⇒「詳細設定」から
「メンテナンス」をクリックし、「保存フォルダ」から、
Dドライブの「メール」に変更し、再起動ですね。
XPの場合、「ツール」⇒「オプション」⇒「メンテナンス」から
「保存フォルダ」をクリックし、「保存先」を
Dドライブの「メール」に変更し、再起動です。
一応、XPのOutlookExpressとVistaのWindowsメールの
両方を意識して解説していますが、実際にいじって
分からなかったら、市販の本で確認するか
メーカーに問い合わせてください。
「アドレス帳」や「デスクトップ」のデータも
同じようにDドライブへ設定を変更しておきます。
以後は、大切なデータは全てDドライブに保存するようにして、
ソフトをインストールする時だけCドライブを使いましょう。
「データはDドライブに、ソフトはCドライブに入れる」と
いう癖をつけるといいです。
■２．Dドライブのデータを外付けHDDかDVDのメディアに保存する。
パソコンの動作が不安定になったら、最終的には
ウィンドウズのリカバリ（再インストール）になります。
「動作が不安定」といっても、画面がグラグラ揺れる
ということじゃないですよ（笑）
固まったり、再起動を繰り返したりすることです。
その際は、先ほどのDドライブに保存してあるデータを
外付けHDDにコピーしたり、DVDなどのメディアに焼きましょう。
なぜなら、リカバリの時に、「Dドライブも初期化する」という
項目を間違って選択してしまう危険があるからです（苦笑）
念のため、Dドライブのデータを外部へ保存して
おくわけですね。
通常CドライブだけリカバリすればDドライブは無傷ですｗ
■３．外付けHDDやDVDのメディアのデータを確認する。
保存出来たら、いきなりパソコンをリカバリせずに、
データが正常に保存出来たか確認しましょう。
リカバリ後にデータをインポート（復元）しようと
思ったら、バックアップし忘れているデータに気づいたり、
正常に保存出来ていないケースもあります。
データをバックアップしたら、正常に保存出来ているか？
保存し忘れているデータがないか？しっかり確認しましょう。
■４．Cドライブをリフレッシュし、必要なソフトを入れる。
ここまできて、ようやくリカバリです。
リカバリには時間がかかるので、お茶でも飲みながら
再インストールしましょうｗ
リカバリ後は再度、ドキュメントやメールの保存先を
Dドライブに変更しておきます。
必要なソフトをインストールしたり、プリンタの設定を
すれば、一通り完了ですね。
---
「ドキュメント」「メール」「アドレス帳」
「デスクトップ」など、日頃からよく使うデータを
予めDドライブに保存しておけば、いざという時に
慌ててデータをバックアップする手間が省けます。
慌てると保存し忘れることもあります。
しかもパソコンの動作が不安定になってからデータを
保存しようとするのは結構、リスクが高いです。
そもそも、その時点で動作が怪しいので、
いつ電源が入らなくなってもおかしくありません（苦笑）
僕の場合、パソコンを酷使し過ぎる傾向にあるので
だいたい、１シーズンに１回はリフレッシュし、
１年に１回のペースで買い替えています。
それでも、外付けHDDにウィルスが侵入したり、
メールを立ち上げたら「受信トレイ」のメールが
ぶっ飛ぶことがあるので、「完璧」ということは
ありませんが（笑）
あなたも、今頃、熱心にホームページを
作っているところかもしれません。
依頼者とのメールのやり取りや、作成している
書類があるかもしれません。
まぁ、ホームページが「２〜３ページ」しかないなら、
ゼロから作り直すことも可能ですが、
５００ページとか、１０００ページとなると、
ゼロから作り直すのは正直、しんどいです。
というか、ゼロから作り直すモチベになりません（苦笑）
特にパソコンの調子がいい時は、まさか「いきなり
データが飛ぶ」なんて思いもしませんからね。
災いは忘れた頃にやってきます。
このメールの配信と同じように（笑）
重要なデータは日頃からDドライブに保存し、
定期的に外付けHDDやDVDに焼きましょう。
ちなみに、すでに僕も正常な環境なのでご安心を。
このメールを読んだからといってあなたのPCが
ウィルスに感染することもありませんので（笑）
１．データはDドライブに、ソフトはCドライブに入れる。
２．Dドライブのデータを外付けHDDかDVDのメディアに保存する。
３．外付けHDDやDVDのメディアのデータを確認する。
４．Cドライブをリフレッシュし、必要なソフトを入れる。
市販の本を見ても分かると思いますから、
それほど難しい作業ではありません。
是非、今すぐにでも設定を変更してください。
それでは次回、忘れられないうちに
またメールしますｗ
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データが消えたことだし、来年は何をしようかな（笑）
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