超簡単♪初めてのパソコン経理～新米開業社労士編 [まぐまぐ！]

2008/02/11

超簡単♪初めてのパソコン経理～新米開業社労士編

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超簡単♪初めてのパソコン経理　　　～　個人事業者編

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　お寒うございます。一昨日は近畿地方でも積雪が見られました。

ぶるっ！！雪の残る高速道路を眺めながら、今日も訪問指導に

ひっとぱしり！！でっす＠

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■会計ソフトの入力　　　　■H20.2.11号
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パソコンによる記帳指導について、ご相談があったＹさんは、

コンピューター操作は堪能な方です。しかし、

「以前にも会計ソフトを使っていましたが、我流でしたので、

結局、どのような帳簿を整え、どのように打っていくのかが、

はっきりわかりません」

Ｙさんが整えた帳簿は、売上ばかりをまとめた「売上帳」、

経費の各勘定科目別に整理した「経費帳」。

これらをエクセルでまとめ、また得意先ごとに、売上の

集計をしなおしている様子です。

確かに「白色申告者」など、貸借対照表をつけることをしない事業者さんにとっては、

このように「単式簿記」(単科目だけを集計する方法）で考えれば、

簡単です。

しかし「青色申告者」で、65万円の青色申告控除をうけようとする事業者さんは、

「貸借対照表」という資産や負債の残高をきちんと把握し、

「複式簿記」で記帳しなければなりません。

この複式簿記は簡単に言い換えると、「お金の流れから、取引をつける」ことです。

今まで単式簿記に慣れていた方にとっては、完全に「発想の転換」が必要です。

会計ソフトは複式簿記の取引を簡単に入力できますが、

今まで帳簿をつけていなかった人にとっては、この部分が大きな問題になります。

「帳簿を全くつけていない人が、どこから入力するのか？」

・預貯金の通帳はあるか？

・現金の出納帳はあるか？

・なければ領収書はあるか？

・売上や仕入の請求書は？

これらの中で何が揃っているかを見ながら、入力の形を決めます。

まるでパズル・・・。

指導している私たちでさえ、パズルに感じるのですから、Ｋさんにとっては、至難の業。

それでも

資料の整え方や、入力の形が全く違うことに気づきます。

きちんと帳簿を整えるためには、たとえ会計ソフトを使うにしても、

今ある、手書きの帳簿や資料から、どのように「入力するのか」が最も重要です。

会計ソフトは便利ですが、使い手によっては間違って使うことも可能なのです。

売上や経費が表示される「損益計算書」はなんとか集計できても、

資産や負債の明細である「貸借対照表」はいつまでたっても

完成しない、もしくはデタラメであるケースもたくさん見てきました。

今の入力の方法が、本当にあっているのか、専門家にアドバイスを

もらうことも、正しい記帳への第一歩なのかもしれませんね。

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驚きの声も挙がっています。

会計ソフトの効用は、数知れません。

でも1つだけ、落とし穴があるんです！その秘密は？！

「経理が判らない」からと簿記を一から「勉強」しますか？

本屋さんに走る、その前に！

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【　　編　集　後　記　　】
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先日は「初夢のお話」をしましたが、なんと「正夢」となりました！

現在、某官公署で、記帳指導をしている私は、限られた時間内に相談者さんの

「決算」を指導しなければなりません。「あぁ、時間がない！！」次々と

居残り相談者と、次の時間の相談者がやってくる。パニックに陥った私が、

悪戦苦闘している夢。まさに夢通りのシーンが実現された瞬間、

「大丈夫！！一緒に完成させましょう♪」一言一句おなじ言葉を発した私

自身にびっくり！「苦しい思いの先に、喜びがある！！」その暗示だと

信じて、今年も頑張るゾ♪

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【　　プロフィール・経歴　　】
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「小さな会社の総務と経理」のバックアップを掲げ、中小・個人事業の

「経理部・総務部」を自社で構築できるための「自立」を支援しています。

ＰＣ会計指導を始め、帳簿作成アドバイス、経理社員の教育等含め、

「経理の家庭教師」を実践。税理士専用財務会計ソフトのインストラクター・

税理士事務所勤務などを経てＨ16年5月オフィス奏夢・寺崎社労士事務所開業。

某協会にて会計ソフト指導講師を務める。

社会保険労務士・キャリアコンサルタント

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「パソコン会計導入」相談を有償にて承ります。
メールにて「パソコン会計導入相談」と明記の上、お気軽に問い合わせ下さい。
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思っておりますので、一度に多数の案件をお引き受けすることができません。

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