2008/05/24
SOHOを成功させるために心得ておくべきこと
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■■ 「あなたにも出来る−ホームページ簡単作成」 ■■
第４７回 (Vol.4７／2008.５.２３)
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SOHOの仕事１
第１ SOHOとは？
●SOHO（ソーホー）とは、文字どうりSmall Office / HomeOffice worker
s・placeaの略称。
企業のテレワーカー、独立した小規模事業者及び個人事業者、在宅、副
業型ワーカーを指す。業務でインターネットなどIT、デジタル情報通信を
積極的に活用する「時間と場所に制限されない新しいワークスタイル」と
される。 一般的には在宅でパソコンを使って仕事を行うスタイルのこと
です。ADSLや光ファイバーなどブロードバンドの普及や大不況の影響で、
少しずつ雇用形態が変化してきたことが、SOHOの始まりと言えるのではな
いでしょうか。外部委託の増加傾向。
私が感じるSOHOのメリットとデメリットは、以下のように思います。
≪SOHOのメリット≫
●自宅で仕事が出来る（会社へ行く必要がない）
●自分のペースで仕事が出来る
●全国どこででも仕事が出来る（勿論、海外でも）
●年齢制限がない（定年がない）
●育児や介護、又、仕事と家庭の両立が可能となる
●障害者、高齢者等身体健康上の理由で日々の通勤が困難な人でもできる
≪SOHOのデメリット≫
●全て自分自身でやらなければならない
●全て自己責任でやらなければならない
●仕事をとるのが中々大変です。
以上のことから、常に学ぶ姿勢が無い人、何でも人任せにしてしまう人
には向いていないと思われます。
これからご紹介する情報は、
■真面目にSOHOワーカーを目指したい！
■基礎の基礎から真剣に学びたい！
■ある程度の経験はあるが、更なるスキルアップを目指したい！
など、とても前向きな人にはかなり優良な情報ですので、参考程度にご
覧下さい。
なお、会社によってはなかなか仕事がまわってこないところとたくさん
仕事をまわしてもらえるところがあるようですので、資料請求してじっ
くり見比べてみることをオススメします！
＜注意＞
在宅ワークをするのに必要だからと言ってパソコンを売りつけられたり
するのは、ちがうので注意して下さい。
＜参考＞
在宅ワークハンドブック（財）社会経済生産性本部）
第２ SOHOの心構え
１．常識をわきまえた人であること。
２．ビジネスマンである。守秘義務を厳守。
３．機器をつかいこすことができる。
４．専門能力を持つ。プログラミング、翻訳、設計、コピーライティング
CAD、ウェブデザイン、データ入力、ホームページ作成など
５．仕事は納期までに必ず仕上げること。
６．創意工夫を生かす。
７．特殊用語は注意して使う。
８．友達言葉は使わない。
９．会社の規定を心得ておくこと。会社とのつながり。
１０．コピペはなるべく避ける。
１１．文字化けに注意。機種依存文字、小文字、
文書資料の整理、管理(緊急性、重要性) 5W1H
文書の形式 （１）前付け 発信番号、発信日付、受信者名、発信者名
（２）本文 件名、 前文、主文、末文
第４ 仕事を見つける準備
今回は、とにかく自宅で仕事を始めてみたい！在宅ワークをやってみた
い！そんな方のために、在宅での仕事を「早く」見つける方法をご紹介します。
あなたはだあれ？
一番早く仕事を見つける方法は、意外に自分の問題だったりもします。
仕事の問い合わせがきたら、すぐに対応できるように自分の身の回りを整
理し、自己PRグッズを整えましょう。
まずは、
・オリジナルドメインを取得する
・仕事用メールアドレスをつくる
・自分の仕事についてPR文章を考える
・名刺をつくる
「いやいや、そんなことじゃなくて、今すぐに在宅ワークを始めたいん
だ！」と思っているアナタ。自分のアピールもないのに、在宅での仕事は
始められません。上にあげた項目がない、ということは、そのクライアン
トは「誰でもいい仕事をあなたに任せた」ということにもつながります。
仕事は大切なハズなのに、それって怪しいと思いませんか？悪徳内職商法
の可能性もあります。ここで、ちゃんと準備をするかしないかで、悪徳商
法ではない「在宅ワーク」と出会えるか、出会えないかが決まってくるの
です。それでは、実際に探してみよう！
第５ 質問・相談
パソコンの仕事に必要なスキル(技能)は？
どれくらいのスキルがあればパソコンで仕事ができますか？
コメント
☆ パソコンが普通に使えることはもちろん、ビジネス用途のアプリケー
ションソフトはマスターしておきたいところです。
マイクロソフト公認の資格「MOUS検定」など。また、アプリケーションな
どのソフトウエアだけではなく、ＣＰＵ、メモリ、周辺機器、インターフ
ェース等の「パソコンの仕組みと構造」つまり、ハードウェアに関しても
基本的な知識を勉強することは大事です。一度勉強しておけば、日常プラ
イベートでもパソコンの活用性を大きく広げることも出来ますし、トラブ
ルに遭遇しても何とか自分で対処出来るようになりますよ。
☆ 仕事によりますが、共通で言えるのは、基本はEXCELとWORDという
ことです。パソコンメインで有れば、マクロまでとか要求されるレベルは
変わってくるが、Access、PowerPointが使えるとよいですね。
プレゼン資料などにはPowerPointが便利ですから…
☆ 職種によるのでは？ 事務系ではWord,Excelは必須。Accessの操作も
出来ればなお可。営業系でプレゼンや企画書作成にはPowerPointが便利。
Web系やクリエイティブ職ならペイント系、ドロー系のソフト、
HTML作成（補助）ソフトなどなど。
☆通常の事務職であれば、Windowsの基本操作、メールの設定（自分のメ
ールアドレスの設定）とエクセル及び簡単な関数、ワードが使えると仕事
としては十分ではないでしょうか。
☆仕事の内容にもよりますが、EXCELとWORDがそこそこ使えれば問題ない
と思います。OFFICEの製品ならベースの部分は一緒ですから
受注可能な業務 【データ入力】
・Eexelを使用した入力（名刺入力、アンケート入力、情報入力…etc）
・Accessを使用した入力（名簿入力、情報入力…etc）
・桐（データベース）を使用した入力（情報入力…etc）
＊基本的には入力フォームはお客様から支給して頂きます。
入力フォームをPiccoloで作成する場合はご相談下さい。フォームの内容
によりフォーム作成料金を頂戴致します。
【文字入力】
・Wordを使用した文字入力（表作成、レイアウト…etc）
・エディタ使用したテキスト入力（ベタ打ち）
納品までの流れ
（１）お客様からメールでのお問い合わせ
（２）入力内容の詳細、納期、単価等の打ち合わせ（電話又はメール）
（３）原稿入稿
（４）担当スタッフへの業務指示
（５）スタッフ入力
（６）スタッフ校正
（７）Piccolo代表がスタッフからあがってきたデータを最終チェック
（８）納品（メール添付、CDなど）
第６ ソフトを使いこなすこと 使いこなせるってどの程度？
どんなソフトができればいいのですか？よく聞かれる質問です。
データ入力をメインにするSOHOの場合は、Excel、Word、エディタ、Acc
ess…これらのソフトが使いこなせたほうが仕事の受注率はぐ〜んと上が
ります。「ソフトを持っています。」というだけでは駄目！
使いこなせてこそ、何ぼなのです。
★Excel……計算式を入れ込んだ表が作成できる。その表をきちんとプリ
ントできる。別のシートからのリンクで式を連動できる。セルに入力規制
が掛けられる。などなど。マクロまでは掛けれなくても良いですが、ある
程度複雑な式は組めた方が良いですね。
また、Excelのデータ入力の場合は大量に数をこなすことが多いので、い
かに早く・正確に入力できるように、フォームを組めるか、これも重要な
ポイントです。
★Word……文字フォント、行間、行数などの書式を設定できる。
表が作成できる。オートシェイブが使える。画像を入れ込める。
特に官公庁がらみのお仕事の場合、書式の設定がきちんとできないとい
けないので、指示通り、見本通りに文章が作成できるようにしましょう。
★エディタ……いわゆるテキスト入力（ベタ打ち）をするときに使いま
す。テキスト入力（ベタ打ち）とは、文字の装飾を一切行わずに、文字
のみを入力する。改行は原稿の段落ごとにします。なので、1行がずらず
らと長い文章になります。修正がしやすいエディタを使用します。
★Access……フォームに沿って入力が出来る。印刷が出来る。
Accessの場合Excelに比べると、仕事の発生頻度は低め。なので、デー
タを入力できる、だけでもOKですが、フォームまで組めると単価はぐっ
と上がります。
いずれのソフトの場合も、とても奥が深く使いこなせば、こなすだけ自分
の実力となり、スキルアップにもつながります。
ブラインドタッチ
皆さん、ブラインドタッチ、と言う言葉をご存知ですか？ブラインドタッ
チとはキーボードを見ないで打つことです。文字入力・データ入力の場
合、入力元になる原稿というものが必ずあります。その原稿を見て、キー
を見て、画面を見て…この3方向の目の移動では、どうしても文字を正確
に打つことが出来ません。そこで必須になってくるのが「ブラインドタッ
チ」なのです。
ホームポジションと呼ばれる、指の配置があります。パソコンのキーボー
ドの並び方は、そのホームポジションを基本に作られています。よく使う
文字が、アルファベットキーの下から2行目に配列されている文字なの
で、そこを中心に両手10本の指を使って入力していきます。
如何に入力時のミスを防いで正確に入力するかは、ブラインドタッチを
正確に出来るかに掛かっていると思います。慣れないうちは、キーを見な
いで打つのは不安に感じますが、一つ文字を打ったらいったんホームポジ
ションの両手の人差し指に戻る、と言うのを繰り返していくうちに自然と
キーボードを見ないで入力できるようになってきます。
数をこなして慣れる、これがブラインドタッチへの一番の近道と言えるで
しょう。そういう意味からも、チャットなどはとても有効的なブライン
ドタッチの練習方法だと思います。データ入力の単価が下がっている昨
今、ブラインドタッチをしっかり見につけて、同じ時間内に沢山のデータ
を入力できるようにしましょう。
第７ 悪質商法の例 安全な仕事をするために。 資格の獲得強制
教材を売りつける
↓まず、突然、
勧誘の電話がかかってきたり、資料請求後、勧誘の電話がかか
ってきたりします。
↓そして、
「在宅でお仕事をしてみませんか？データ入力の簡単な仕事です」
「仕事をやってもらっている人数枠に空きができたので、
今回、人数限定で、○○人の募集をしています」
「うちの会社の抱えている仕事を、在宅でして頂いて収入にして頂く」
↓ただ、
「この内職をするためには、○○○検定（又は、レベルチェック・○○資
格）に合格しなければなりません」
↓もっとも、 「試験は簡単で誰でも取れます。めったに、合格しない方
はいません」
「○○○検定は、パソコン検定３級程度の試験なので、
↓ただ、
■「そのための教材等の費用が○○万円かかります。」
又は、
■「業務提供システムの使用料や登録料・保証金などがかかります。」
「もっとも、一括では払えないでしょうから、商品を購入し
↓もっとも、
ランクによって、収入は異なりますが、
○○さんであれば、○ランク程度ですから、月○万円は保証します。」
「月々のローンを支払っても残ります」
「それどころか、皆さん収入があるので１年間で返済していますよ」
↓このような説明の後、
■「審査」と称して、一旦電話を切り、追って、「審査に通った」と称
してまた は、「人数限定なので、枠を特別に確保した」と称して、
契約（費用の振込を急かせるケースもあります。
↓申込後、書類が届き、考え直し電話で「クーリング・オフさせてもらい
ます」と 告げた所、
■「電話で契約は成立して、いるから、クーリング・オフはできません
よ。」
■「資料を送る前でも、電話で契約になった時点で、あなたのための○○
をしているんです。そのために何人もの人が動いているから、もうやめ
ることはできません」
■「こっちでお金をかけているのに、きちっとしたことが分からないま
ま、ああ、そうですか、というようにできないじゃないですか」
■「クーリング・オフはできませんから」と言われ、
クーリングオフのハガキを送った後も、執拗に同様の電話が繰り返し来
た。
＜参考＞
在宅ワークハンドブック（財）社会経済生産性本部）
仕事につながるメールを書く３
第８ 引き受ける仕事の一例
たとえばこんなお仕事を引き受けます。
ＨＯＭＥへお仕事発注へ実績のへ SOHO日記へ料金の目安へ
パソコンをもっと有効に活用し、仕事や趣味にもっと役立てたいと思って
いる方。
パソコンを買っては見たが、難しくてよくわからない。でも、パソコンを
使うことをあきらめたくないという方。
北海道内の方であれば、デジタル・サポート（パソコン家庭教師）として
参上いたします。
今使っているパソコンを、メモリー増設等のパワーアップをしたいが、自
分でやるのは不安だという方。
パソコンがトラブルに見舞われて、自分では対処できないという方。
北海道内の方であれば、ご相談に乗ります。
市販よりも安くパソコンを手に入れたい。自分がしたいことのために、使
いやすいパソコンが欲しい。
オリジナルパソコンの作成をいたします。市販よりも安価なパソコン、高
性能なパソコン、ご要望にお応えいたします。
たくさんの紙の書類や資料を、デジタル化したいが、時間がなくて面倒だ
という方 あなたに代わって入力作業をいたします。
お客様の名簿を作ってパソコンで管理したいが、データを入力している時
間がないという方。
顧客名簿等のデータベースの作成いたします。
パソコンを使って、ＤＭ、年賀状、案内状など出したいが、あて先の名簿
作りが大変だと思っている方。
第９ ◆在宅ワークの見つけ方 危ないサイトに注意
在宅ワークやSOHO向けの業務委託案件を掲載しているサイトは、実はイン
ターネット上に結構あったりします。本サイトでもリンクしています
ので、ご覧になってみてください。
◆在宅ワークの見つけ方
ここで数多く掲載されている業務案件の中から、ガイドがあまりおススメ
しない案件をご紹介します。
・「好きな時間に仕事ができる」「月に○十万稼げる」など、
仕事内容の詳細がなく、抽象的な表現が書かれている情報
・クリック先が登録画面だった
・ものすごく安価な案件（例400ワード執筆10円など）
・会社の情報が少ない（もしくはない）
・連絡アドレスがフリーメール
などは、ネットで同じような募集広告をだしていないかなど、必ず確認し
てみてください。
「悪徳商法○○」と検索し、同じ会社と思われる名前があがってくるので
あれば、引き受けるのをやめた方が無難です。
顔をみて話そう
メールやフォームで連絡を取り、クライアントから返事があったのであれ
ば、必ず一度先方に会いにいきましょう。どんな会社で、どんな相手なの
か、ネット上のつきあいだけでなく、自分の目で確認しておくことは絶対
に大切。
個人事業主として、きちんと挨拶し、名刺交換し、仕事の中身を確認しま
しょう。遠隔地で難しい場合は、電話でもかまいません。相手を確認する
ことはとても重要。それが何より在宅で「早く」仕事を始める方法なので
す。
さあ、あなたも準備を万全にして、在宅で仕事を始めてみましょう。
インターネットで資料を請求させる会社は危ない。注意が必要です。
第１０ ☆企業へのメールの送り方
就職活動☆企業へのメールの送り方
手紙より気軽で、しかも素早く相手にアプローチできるのが魅力のEメー
ル。チャンスをつかむには、メールならではのルールやマナーを押さえて
おくことが必要です。
● 件名はわかりやすく 頭語や結語、時候の挨拶などは省略 宛先ははっきり
１．メールには本文内容が分かるような、適切な件名（サブジェクト）を
つけます。後からメールを探すときなどにも便利です。
企業の方が一目見て、用件がわかるように具体的に！簡潔に
２．メールの書き出しには時候のあいさつなどを入れる必要はありません
が、まずはじめにどこの部署の誰にあてたメールかを明記し、続いて送信
者も名乗ります。
３．基本はテキスト形式で左寄せ、1行は全角30〜35字程度で改行し、
適度に余白をはさんで読みやすいレイアウトを心掛けましょう。
HTML形式のメールは、メールソフトによっては見られない場合もあるの
で、避けた方が無難です。
４． 用件のみを端的に記載する
メールは封書とは違います！ あまりにも形式ばった文章にしないという
ことです。 あいさつ文は短くする
５．相手からの返信が必要な場合は、その旨文末に記載しておきます。
「大変お手数ですが、○月○日までにお返事をいただければ幸いです。」
などの文章を入れるとよいでしょう。
Eメールで返事がくるとは限らないので、念のため文末には住所、電話番
号も記入しておきましょう。
６．文字化けの可能性がある半角カナ、半角カナ記号、機種依存文字など
の使用は避けましょう。
※機種依存文字：数字などの丸付き文字、TEL，(株)，平成などの
小文字。
添付ファイル付きのメールを送信する際には事前に、送信しようとしてい
るメールを相手が受信可能な環境にあるかどうか、送信しても構わないか
を確認するよう心掛けましょう。
● 宛先確認は慎重に行う
間違って送信したりしたら、大変ですからね〜！
● 企業名は省略しないこと （株）株式会社
敬称は間違えないこと！ 担当者様部署御中
ビジネスの場合だと… 「いつもお世話になっております」
「メールをありがとうございます」などなど
では、就職活動では… 名前を名乗ったあと「突然のメール申し訳ありま
せん」
顔文字や小文字ひらがな「例えば…ぁりがとう」は使わない
どんなに優秀な学生もこれをやってしまったら好印象は持ってもらえませ
ん！
半角カタカナは使わない パソコンの機種によってはいわゆる文字化け
してしまう可能性があります 署名を忘れずに！
第２ 【これだけは知っておきたいシリーズ】のご紹介
私、森田正弘が作成しましたレポートのご紹介
（１） 「レポート作成も簡単 使いこなし術」
「まぐぞう」専用ＵＲＬ
http://mag-zou.com/report_get.php?id=m0000175754&n=m0000175754
（２） 「遺言書の書き方」
http://mag-zou.com/report_get.php?id=m0000175754_1&n=m0000175754
（３） 「目の病気 白内障の知識」
http://mag-zou.com/report_get.php?id=m0000175754_2&n=m0000175754
（４） 決定版 「就職転職の手引き」
http://mag-zou.com/report_get.php?id=m0000175754_3&n=m0000175754
（５） 「これだけは知っておきたい マンションと不動産の知識」
http://mag-zou.com/report_get.php?id=m0000175754_5&n=m0000175754
（６） 「これだけは知っておきたい 弁護士の頼み方、付き合い方」
http://mag-zou.com/report_get.php?id=m0000175754_7&n=m0000175754
（７）「これだけは知っておきたいその７ 文章の書き方 総まとめ」
http://mag-zou.com/report_get.php?id=m0000175754_8&n=m0000175754
（８）「医療をとりまく環境の変化 病気にならないために知っておくべき
こと」です。
http://mag-zou.com/report_get.php?id=m0000175754_9&n=m0000175754
登録は「まぐぞう」及び「無料レポートランキングにしてあります。
どうぞよろしくお願い致します。
本日はそこまでとします。
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発行者 森田 正弘
mailto:qff00701@yahoo.co.jp
ホームページ
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まぐまぐID:0000175754
このメールマガジンはまぐまぐを利用して発行されています。
解除ページはhttp://www.mag2.com/m/0000175754.htm
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