中小印刷業のための、バリアブル戦略考

●１９４号　スパイシーリブラ基礎３

2009-11-09T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／１１／９）
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●１９４号スパイシーリブラ基礎３
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さて、今週は、リブラで稼いだ実積を紹介しましょう。

名刺です。
大企業の名刺を、安く提供します。
しかし、片面４色だけです。
裏面の業務案内・英文表記などが入れば、高くなります。
リブラのＣＳ４の機能に使用マスターの自動交換ができます

それがどうしたとなりますが、

インデザインのテンプレートを指定してバリアブルができるのです。

大企業のグループ内子会社の名刺をロゴを換え、各社標準の
パターンによる名刺のレイアウトを実現します。

会社名・部署・肩書き・氏名・住所・電話・ファックス・携帯・E-Mail
URL 特記項目
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●１９３号　スパイシーリブラ基礎２

2009-11-02T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／１１／２）
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●１９３号スパイシーリブラ基礎２
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リブラの位置づけを、話ましょう。

読み込むデータは、エクセル・ＣＳＶ・アクセスなどです
項目名が１行目にあることが重要です。
エクセル・ＣＳＶの１行目に項目名があることが大事です

そして、この項目名とリンクさせるのは、インデザインテンプレート
そして、フレーム枠のラベル名です。
この枠は、テキスト・図形の両方に対応します。

テキスト枠では、テキストの属性指定ができます。
段落スタイルでの全ての項目に対応です。

図形枠は、中央にあわせるか、枠内に比例して拡大縮小のいずれかを
多用します。

このフレームの枠名とリンクさせるのが、リブラの<
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●１９２号　スパイシーリブラ基礎１

2009-10-26T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／１０／２６）
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●１９２号スパイシーリブラ基礎１
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エクセルのバリアブル処理の基礎を先週までお話しました

今週からは、バリアブルの本体処理です。

スパイシーリブラとの付き合いは、5年になります。

始めは、DM処理の簡易な道具として、２０万の投資ならば
回収できると踏んで、採用を決定

営業の話は、できる話しかしない。
使えるかは、別の話だ。

特に、バリアブル・自動組版の世界は、
上は、数千万？のシステムが存在する

バリアブルの売り上げは、ＤＭの宛名書きとしても
1件安くて、７・８円
しかし、件数が１０万件とすれば、７・８０万続きを読む

●１９１号　バリアブルのための基礎１１

2009-10-19T22:59:14+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／１０／１９）
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●１９１号バリアブルのための基礎１１
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エクセルのプチノウハウ（知っていると便利）

重複したデータの二番目以降にマークを付ける方法

初めての出現位置を表す方法

【問題】
A2:A11に以下のデータが入っています。

a
b
a
c
c
b
d
c
d
e

B2:B11にA列のデータが重複している場合に、* を表示させるように
したい
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●１９０号　バリアブルのための基礎１０

2009-10-12T20:51:42+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／１０／１２）
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●１９０号バリアブルのための基礎１０
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エクセルのプチノウハウ（知っていると便利）

作成するバリアブルの枚数が、一定でない場合
の対応の仕方を披露します

配下の店舗用シールが、店の大きさにより
１枚・３枚・５枚と３種類
１枚の基本シールに、店名・バーコードが
はいります。

データは、エクセルで、入ります
店名・作成枚数・商品名・バーコードの項目
バリアブルで店名、商品名、バーコードを、
発生させる内容です。

お店が、５００店ほどです。

A4に4面付けのシール用の出力です。

考え方が
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●１８９号　バリアブルのための基礎９　秀丸１

2009-10-05T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／１０／３）
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●１８９号バリアブルのための基礎９秀丸１
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秀丸というテキストエディター

文字処理の基本です。
１５年以上の歴史をさかのぼります。
多くの人たちの支持を受けて、安価な文字編集用の道具として、使われ
てきています。
この、テキスト編集用ソフトの開発は、プログラミング生産のツールと
して開発されたものです。Ｃ専用のモードを持っています。
そのため、ワープロと違い、文字の書体・フォント情報などは関係ない
世界です。純粋にテキストとして、文字列を見ます。
ＤＴＰのオペレータの視点では、ほとんど無用なソフトです。
しかし、データ処理の道具には、必須なものです。
テキストから、このソフトでＣＳＶへと、置換のテクニックで作成する
ことが
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●１８８号　バリアブルのためのエクセル基礎８

2009-09-28T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／９／２８）
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●１８８号バリアブルのためのエクセル基礎８
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VLOOKUP関数を説明します。
なにに使うのか

例としては、こうです。
売り上げデータに社員コードと売り上げのデータがあります。
営業の実績です。
地区コード、社員コード、売り上げ月、金額
もうひとつ社員マスターがあります
地区コード、地区名、社員コード、社員名
というデータです。

この２つを合体させて、
地区コード順、社員別の月別売り上げ一覧を作る
売り上げデータからは、地区コード、社員コード
がありますので、
このデータをキーにして社員マスターを見に行き
地区名、社員名をくっつけたデータにしよう。
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●１８７号　バリアブルのためのエクセル基礎７

2009-09-14T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／９／１４）
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●１８７号バリアブルのためのエクセル基礎７
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住所を都道府県名とそれ以降に分けるには？

【Q】住所録を作っていて、入力全部終わってから、「やっぱり都
道府県いらない」といわれました。どうすれば、住所を都道府県名と
それ以降に分けることができるでしょうか？

【A】
A1に住所が入っているとして、以下の式を例えばB1に入力し、必要
な行までコピーします。
=RIGHT(A1,LEN(A1)-4+SUM((MID(A1,3,1)={"都","道","府","県"})*1))

C1に以下の式を入力し、必要な行ま
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●１８６号　バリアブルのためのエクセル基礎６

2009-09-07T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／９／７）
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●１８６号バリアブルのためのエクセル基礎６
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お客様のデータで不具合が見られるものに、郵便番号があります。
全角半角入り混じりのデータは、入力が標準化されていないものです。

入力の方が、全角・半角を意識しなくて入力してしまうことが
原因ですが、
仕事として、バリアブルで処理するには、工夫しなければ
いけません。
エクセルで印字する分には、あまり気になりませんが
DMで出すときは、変なことになります。

そこで、全角データを半角にする「最速」の方法です。
エクセルデータとしての最速の方法です。

エクセルの関数で「ASC()」というのがあります。<
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●１８５号バリアブルのためのエクセル基礎５

2009-08-31T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／８／３１）

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●１８５号バリアブルのためのエクセル基礎５
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今回は、エクセルの関数ではなく、
エクセルで取り扱うのに苦労するデータの話をします。
●複数行が、1データとなるデータの取り扱い。
エクセルの縦５列で１名分の宛名が出力できるように
横４ｘ縦５のラベルにそのまま印字できるように
お客様が作られたデータを使って、はがきの
宛名印字に使ってくれということで
データが手に入りました。

５行が１データとなるデータが、目の前にある。

ワード・エクセルで作成されたデータが、印字を意識して作られたケース。
セルを縦に５行使いデータが入っています。
Ａ列の次は、Ｂ列、Ｃ列、Ｄ列に5行分で１名にの郵便番号・住所・
氏名・
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●１８４号　バリアブルのためのエクセル基礎４

2009-08-24T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／８／２４）

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●１８４号バリアブルのためのエクセル基礎４
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今週の関数は、ＴＥＸＴ関数です。
数字をテキストにします。
３桁のカンマ区切り数字の文字列にするとき
数字の前にゼロをつけて文字数を合わせるとき
使う関数が、このＴＥＸＴ関数です。

これもバリアブル処理をする人には重要な関数ですが
一般の人には、使うことがないかもしれないものです。

バリアブルをやる人には、
覚えないと、１０分で済む仕事が、
１日かかってもできないなどということが起きます。
徹夜で仕上げたデータを、１０分で作成されたら
どう思います。

これも私の経験です。
バリアブルでチケットの番号を発生さ
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●１８３号　バリアブルのためのエクセル基礎３

2009-08-17T09:47:31+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／８／１７）

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●１８３号バリアブルのためのエクセル基礎３
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今週の関数は、ＭＩＤ関数です。

テキストのある位置から必要な文字数分抜き出す関数です。
式は、ＭＩＤ（セル名，数字1、数字２）です。
数字１には、始まりの位置を。
数字２には、文字数をいれれば動く関数です

どういう時使うのか

姓名が1セルに入っていて、姓と名を分離したい。
そのときに使う関数です。

実務では、姓と名の区切りが全角スペースでできているとします。
そうすると、1文字目から全角スペースの前までが「姓」です。
では「名」はというと
全角スペースの次の文字から終わりまでです。
全角スペースの位置が動かな
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●１８２号　バリアブルのためのエクセル基礎２

2009-08-10T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／８／１０
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●１８２号バリアブルのためのエクセル基礎２
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今週の関数は、ＬＥＦＴ関数です。
テキストの左から必要な文字数分抜き出す関数です。
式は、ＬＥＦＴ（セル名，数字）です。

どういう時使うのか

姓名が1セルに入っていて、姓と名を分離したい。
そのときに使う関数です。
実務では、姓と名の区切りが全角スペースでできている。
ただし５字取で５字以上は区切りない状態です。

この場合、区切りが必要なので、
１０００件程度ならば、手で挿入してもいいでしょう。
それ以上はならば、
２字の後に全角のスペースを入れてしまい、
おかしいものを修正する方が早い。

やりかたはこうです
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●１８１号　バリアブルのためのエクセル基礎１

2009-08-03T20:48:52+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／８／３）
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●１８１号バリアブルのためのエクセル基礎１
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今週からは、バリアブルで多用してきた機能を説明します。

バリアブル処理を分析すると、
１）データ整備・加工
２）バリアブル処理
３）面付け処理

と分けることができます。
２．３を一緒にして処理もできますが、案件によりバラで
行ったほうがいいのか、面付けした方がいいのかは、
分れるとこですが、件数と総処理時間の見込みで考えれば
答えは出てきます。

数百件程度では、面付けは後でしたほうがいい。
数万件以上になれば、当然同時面付けです。

大枠は、この流れです。

そして、バリアブルでなくてはならないのは、続きを読む

●１８０号バリアブルの良く使うつぼ(これだけは）

2009-07-27T08:30:00+09:00

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中小印刷業のための、オンリーワン戦略考（２００９／７／２７）
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●１８０号バリアブルの良く使うつぼ(これだけは）
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【１】データの順序を考える
最終印字状態から、１つ前のデータの状態は、面付け済ＰＤＦ

その面付けする前はどうするか
２つの考え方があります。
バリアブルで、面付け状態まで作ってしまう。
もうひとつは、１つだけ作成し、面付けは、他のソフトで行う。

以前は、１ページに４面とか、８面とか、面付け状態で
作っていましたが、
位置の修正が入ると、４箇所とか８箇所とか、同じ事を
何度もしなければならず、時間がかかっていましたので、

面付けと、１件のデータ作成は、別に考える方が、
結果高速にでき、かつ修正が容易という結果になりました。

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中小印刷業のための、バリアブル戦略考

●１９４号 スパイシーリブラ基礎３

●１９３号 スパイシーリブラ基礎２

●１９２号 スパイシーリブラ基礎１

●１９１号 バリアブルのための基礎１１

●１９０号 バリアブルのための基礎１０

●１８９号 バリアブルのための基礎９ 秀丸１

●１８８号 バリアブルのためのエクセル基礎８

●１８７号 バリアブルのためのエクセル基礎７

●１８６号 バリアブルのためのエクセル基礎６

●１８５号 バリアブルのためのエクセル基礎５

●１８４号 バリアブルのためのエクセル基礎４

●１８３号 バリアブルのためのエクセル基礎３

●１８２号 バリアブルのためのエクセル基礎２

●１８１号 バリアブルのためのエクセル基礎１

●１８０号 バリアブルの良く使うつぼ(これだけは）